1、點(diǎn)擊新建,在上方選擇表格形式即可,我們可以制作表格了,我打開(kāi)一張成績(jī)單來(lái)說(shuō)明一下。
2、在第一個(gè)格中輸入一個(gè)學(xué)號(hào),然后在姓名單元格中輸入函數(shù)的格式=vlookup()。
3、第一個(gè)參數(shù)是找誰(shuí),也就是我們要找到輸入的學(xué)號(hào),直接點(diǎn)擊這個(gè)單元格。
4、范圍可以是全部表格,但是為了計(jì)算方便,我們只框選前兩個(gè)列,學(xué)號(hào)和姓名。
5、返回到列號(hào)2,然后選擇精確匹配,將內(nèi)容輸入完成點(diǎn)擊確定,但是這樣只計(jì)算出了姓名,其他的數(shù)據(jù)不行。
6、在查找其他項(xiàng)的時(shí)候,都是通過(guò)學(xué)號(hào)進(jìn)行查找,所以學(xué)號(hào)的單元格要完全鎖定F4。
7、在選擇范圍只一個(gè)格里,我們的學(xué)號(hào)內(nèi)容是保持不變的,但是姓名和各科成績(jī)是右移的,所以將學(xué)號(hào)這一列鎖定F4。
最新會(huì)計(jì)科目 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng)(銀行專用) 4 1011 存放同業(yè)(銀行專用) 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結(jié)算備付金(證券專用) 7 1031 存出保證金(金融共用) 8 1051 拆出資金(金融共用) 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買入返售金融資產(chǎn)(金融共用) 11 1121 應(yīng)收票據(jù) 12 1122 應(yīng)收賬款 13 1123 預(yù)付賬款 14 1131 應(yīng)收股利 15 1132 應(yīng)收利息 16 1211 應(yīng)收保戶儲(chǔ)金(保險(xiǎn)專用) 17 1221 應(yīng)收代位追償款(保險(xiǎn)專用) 18 1222 應(yīng)收分保賬款(保險(xiǎn)專用) 19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金(保險(xiǎn)專用)。
2008年新會(huì)計(jì)科目 作者:- 順序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 會(huì)計(jì)科目適用范圍 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結(jié)算備付金 證券專用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應(yīng)收票據(jù) 12 1122 應(yīng)收賬款 13 1123 預(yù)付賬款 14 1131 應(yīng)收股利 15 1132 應(yīng)收利息 16 1211 應(yīng)收保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 17 1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專用 18 1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專用 19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 20 1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 21 1231 其他應(yīng)收款 22 1241 壞賬準(zhǔn)備 23 1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用 24 1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用 25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購(gòu) 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫(kù)存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 38 1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用 39 1441 貴金屬 銀行專用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險(xiǎn)專用 42 1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 43 1501 待攤費(fèi)用 44 1511 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險(xiǎn)專用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(zhǎng)期股權(quán)投資 49 1525 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 52 1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計(jì)折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用 61 1612 未擔(dān)保余值 租賃專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專用 66 1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開(kāi)采專用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計(jì)攤銷 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專用 79 2012 吸收存款 銀行專用 80 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用 81 2101 交易性金融負(fù)債 82 2111 賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應(yīng)付票據(jù) 84 2202 應(yīng)付賬款 85 2205 預(yù)收賬款 86 2211 應(yīng)付職工薪酬 87 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 88 2231 應(yīng)付股利 89 2232 應(yīng)付利息 90 2241 其他應(yīng)付款 91 2251 應(yīng)付保戶紅利 保險(xiǎn)專用 92 2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專用 93 2311 代理買賣證券款 證券專用 94 2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 97 2401 預(yù)提費(fèi)用 98 2411 預(yù)計(jì)負(fù)債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(zhǎng)期借款 101 2602 長(zhǎng)期債券 102 2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 103 2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 104 2711 保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 105 2721 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險(xiǎn)專用 106 2801 長(zhǎng)期應(yīng)付款 107 2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用 108 2811 專項(xiàng)應(yīng)付款 109 2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專用 111 3002 外匯買賣 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用 119 4103 本年利潤(rùn) 120 4104 利潤(rùn)分配 121 4201 庫(kù)存股 五、成本類 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費(fèi)用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專用 127 5402 工程結(jié)算 建造承包商專用 128 5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用 132 6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 133 6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 134 6041 租賃收入 租賃專用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專用 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 140 6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專用 141 6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用 148 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 149 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 150 6511 賠付支出 保險(xiǎn)專用 151 6521 保戶紅利支出 保險(xiǎn)專用 152 6531 退保金 保險(xiǎn)專用 153 6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專用 154 6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 155 6601 銷售費(fèi)用 156 6602 管理費(fèi)用 157 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 158 6604 勘探費(fèi)用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調(diào)整。
一、資產(chǎn)類 1001庫(kù)存現(xiàn)金 1002銀行存款 1003存放中央銀行款項(xiàng) 1011存放同業(yè) 1012其他貨幣資金 1021結(jié)算備付金 1031存出保證金 1101交易性金融資產(chǎn) 1111買入返售金融資產(chǎn) 1121應(yīng)收票據(jù) 1122應(yīng)收賬款 1123預(yù)付賬款 1131應(yīng)收股利 1132應(yīng)收利息 1201應(yīng)收代位追償款 1211應(yīng)收分保賬款 1212應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 1221其他應(yīng)收款 1231壞賬準(zhǔn)備 1301貼現(xiàn)資產(chǎn) 1302拆出資金 1303貸款 1304貸款損失準(zhǔn)備 1311代理兌付證券 1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 1401材料采購(gòu) 1402在途物資 1403原材料 1404材料成本差異 1405庫(kù)存商品 1406發(fā)出商品 1407商品進(jìn)銷差價(jià) 1408委托加工物資 1411周轉(zhuǎn)材料。
這里主要是設(shè)置查詢的日期范圍、科目范圍、幣種和是否包括未記賬憑證等等(如圖2)。這里建議每次查詢所有的會(huì)計(jì)科目。
一、查詢的時(shí)候別忘了在“未記賬憑證”前面的復(fù)選框內(nèi)打上勾。
選擇了包含“未記賬憑證”,就會(huì)避免因?yàn)檫€沒(méi)有記賬而查詢不到數(shù)據(jù)或
數(shù)據(jù)不完整的情況。
二、查詢的時(shí)候別忘了在“按借貸方顯示余額” 前面的復(fù)選框內(nèi)打
上勾。如果不選擇該項(xiàng),在打印的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)期末借貸方都有余額的現(xiàn)
象。
二、打印科目余額表
聲明:系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的打印模板,都以激光印字機(jī)為打印工具設(shè)置。如果你
用的還是針式打印機(jī),則可能不適合使用。
解決辦法:1、買一臺(tái)激光打印機(jī);2、自己設(shè)置一個(gè)合適的打印模板;3、向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)?jiān)O(shè)置合適的打印模板。
(一)在查詢結(jié)果內(nèi)點(diǎn)擊“打印”,這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“打印”對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框內(nèi),選擇默認(rèn)的“按模板打印”。模板選擇時(shí),要注意選擇合適的
系統(tǒng)提供了“科目余額表(A4紙版打印模板,)”和“科目余額表(A4套打版)”
)。這是集團(tuán)自己制作的打印模板,打印效果相對(duì)要兩個(gè)模板讓你選擇
好一些。還有兩個(gè)選項(xiàng),建議你最好選中:“承前頁(yè)”和“過(guò)次頁(yè)”,這既是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,也可以使打印出來(lái)的賬簿更美觀
科目余額表(A4紙版):帶框線,可以直接用普通的A4復(fù)印紙打印。
科目余額表(A4套打版):不帶框線,需要用用友專用套打表格打印。
(二)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)系統(tǒng)并不會(huì)立即打印,而是先進(jìn)入
“打印預(yù)覽”窗口
(三)打印科目余額表
(一)準(zhǔn)備紙張
按照打印預(yù)覽里提示的總打印數(shù)準(zhǔn)備好相應(yīng)的打印紙。 (二)打印
把準(zhǔn)備好的紙張放在打印機(jī)的供紙器里,然后點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”頁(yè)面上的打
印圖標(biāo)
點(diǎn)擊打印這里顯示總打印頁(yè)數(shù)
代碼表如下:
注意:
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等六類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項(xiàng)目的分類及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開(kāi)始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
擴(kuò)展資料:
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
一個(gè)良好會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng)的要求:
總結(jié)西方會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號(hào)的每一“數(shù)碼”,須使其具有意義,藉以顯示類、項(xiàng)、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系;以達(dá)到類、項(xiàng)、科、子目分類層次分明,系統(tǒng)清晰,準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料:會(huì)計(jì)科目編號(hào)_百度百科
數(shù)據(jù)庫(kù)是以某種數(shù)據(jù)模型所確定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式來(lái)組織和存儲(chǔ)某個(gè)組織(或部門)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種幫助用戶建立、使用、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。或者說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的工具并支撐其運(yùn)行的平臺(tái)。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)必須與其管理的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型相一致。 1.數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征進(jìn)行抽象的工具,用來(lái)描述和處理現(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)和信息。
數(shù)據(jù)模型要能較真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界,既要便于人們理解,又要便于在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)模型主要由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)完整性規(guī)則三個(gè)部分組成。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了組成數(shù)據(jù)庫(kù)的基本成分;數(shù)據(jù)操作描述了對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)允許執(zhí)行的操作集合;完整性規(guī)則描述了對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所具有的約束和存儲(chǔ)規(guī)則。 2.關(guān)系數(shù)據(jù)模型 關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是人們?nèi)粘J聞?wù)處理中常見(jiàn)的二維表結(jié)構(gòu)(如工資發(fā)放表)。
關(guān)系數(shù)據(jù)模型將數(shù)據(jù)看成是二維表中唯一的行號(hào)和列號(hào)確定的一個(gè)表中元素,即關(guān)系數(shù)據(jù)模型是用二維表的方式來(lái)組織、存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)和信息的。從應(yīng)用的角度來(lái)看,任何一個(gè)組織(或部門)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成成分是二維表,或者說(shuō)某個(gè)組織(或部門)的數(shù)據(jù)庫(kù)是由若干張相互關(guān)聯(lián)的二維表組成。
由于二維表結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單、易于理解,也易于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)(存儲(chǔ)、操作、控制),加上關(guān)系數(shù)據(jù)模型有數(shù)學(xué)理論基礎(chǔ)(集合論、關(guān)系代數(shù)),因此現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件都是基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型研發(fā)的,如SQL SERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、ACCESS、FOXPRO等等。也就是說(shuō),用這些關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件為某個(gè)組織開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)必須按關(guān)系數(shù)據(jù)模型來(lái)組織數(shù)據(jù)。
那么,關(guān)系數(shù)據(jù)模型中的二維表與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件之間有何聯(lián)系? 下面我們通過(guò)會(huì)計(jì)科目代碼表來(lái)介紹關(guān)系數(shù)據(jù)模型的基本概念及其與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系: (1)關(guān)系、二維表、數(shù)據(jù)文件:關(guān)系數(shù)據(jù)模型中用關(guān)系來(lái)表述現(xiàn)實(shí)世界中能夠相互區(qū)別的要管理的數(shù)據(jù)對(duì)象集。每一個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名和一組表述其特征的屬性集,人們就是通過(guò)這些屬性集區(qū)別不同的關(guān)系。
如記賬憑證、會(huì)計(jì)科目、總賬都可以稱之為關(guān)系,它們都是要管理的數(shù)據(jù)對(duì)象集,都有各自的屬性集。一個(gè)關(guān)系用一張二維表表示,表名對(duì)應(yīng)關(guān)系名。
二維表由有限個(gè)不重復(fù)的行組成,表中的每一列不可再分。一張二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中用一個(gè)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)。
如“會(huì)計(jì)科目代碼表”在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中用一個(gè)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ),文件名可以用表名“會(huì)計(jì)科目代碼”,使計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的文件內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)世界管理的數(shù)據(jù)對(duì)象相聯(lián)系。 (2)記錄:二維表中的每一行稱為一個(gè)記錄,描述了關(guān)系中一個(gè)具體的個(gè)體,在數(shù)據(jù)文件中是一個(gè)記錄值。
如表1中第一行為現(xiàn)金賬戶的記錄,描述了現(xiàn)金賬戶在會(huì)計(jì)科目代碼文件中所有屬性的取值(特征)。 (3)屬性、列、字段:二維表中的每一列是一個(gè)屬性,描述了關(guān)系的一個(gè)特征。
一個(gè)二維表的所有列構(gòu)成了一個(gè)關(guān)系的屬性集,通過(guò)它可以區(qū)別不同的二維表(關(guān)系)。二維表中的每一列的數(shù)據(jù)屬于同一類型。
每一列的列名對(duì)應(yīng)關(guān)系的屬性名,同時(shí)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)文件中的字段名。如表1用6個(gè)列表示會(huì)計(jì)科目代碼的屬性,其中第三列表示屬性“科目性質(zhì)”,當(dāng)某條記錄取值為1時(shí),表示是資產(chǎn)類科目。
(4)主碼、主關(guān)鍵字:指二維表中的某個(gè)列(屬性)或某幾個(gè)列(或?qū)傩越M),它們的值能夠唯一確定表中或數(shù)據(jù)文件中的一個(gè)記錄。如表1中的“科目代碼”屬性可以作為主碼(或主關(guān)鍵字),用來(lái)唯一識(shí)別表中的每一個(gè)會(huì)計(jì)科目。
(5)域:描述二維表中每一列屬性或數(shù)據(jù)文件的某一字段的取值類型和范圍。如表1中每一列的列名下面的括號(hào)中的內(nèi)容表示該列的取值類型和范圍,其中第四列“底層明細(xì)標(biāo)志”表示某個(gè)科目是不是最底層明細(xì)科目(不再有下層科目),只有兩種取值T(真)和F(假)。
(6)關(guān)系模式:一個(gè)關(guān)系模式由一個(gè)關(guān)系名及它所有的屬性構(gòu)成,它對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表的表名和表頭欄目行(列的集合),構(gòu)成了一個(gè)二維表的框架,同時(shí)也是設(shè)計(jì)該二維表的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的依據(jù)。 至此,我們直觀地介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)系、二維表、數(shù)據(jù)文件之間各個(gè)概念的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
由于二維表中的行與數(shù)據(jù)文件的記錄、二維表的列(屬性)與數(shù)據(jù)文件的字段之間相互對(duì)應(yīng),因此,審計(jì)人員只要掌握了會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的二維表結(jié)構(gòu)及表之間的關(guān)聯(lián)也就能夠分析電子賬的結(jié)構(gòu)。 例如,將會(huì)計(jì)科目代碼表(表1)轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu): 3.關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)操作 從數(shù)學(xué)的角度看,關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)操作是基于集合的操作,操作對(duì)象和操作結(jié)果都是集合。
從數(shù)據(jù)處理的角度看,數(shù)據(jù)操作的對(duì)象和結(jié)果都是二維表。對(duì)二維表的操作主要有: (1)對(duì)表中的行(記錄)進(jìn)行操作:指對(duì)一張表中指定范圍的記錄進(jìn)行有條件的操作,操作的結(jié)果組成一張新表。
例如,從“會(huì)計(jì)科目代碼表”中篩選出資產(chǎn)類科目組成新的“資產(chǎn)類科目代碼表”,操作的范圍是整個(gè)“會(huì)計(jì)科目代碼表”,條件是“科目性質(zhì)等于1”。對(duì)表中的行進(jìn)行操作后的結(jié)果表的結(jié)構(gòu)與原表。
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