三、記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):直接以記帳憑證為依據登記總分類(lèi)帳,因而容易被理解和掌握。
缺點(diǎn):當單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí),此種帳務(wù)處理程序就會(huì )形成較大的總帳登記工作量。 適用范圍:通常用在規模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。
第三節 科目匯總表帳務(wù)處理程序 一、科目匯總表帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 1、概念 科目匯總表帳務(wù)處理程序是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記帳憑證,根據記帳憑證定期編制科目匯總表,據以登記總分類(lèi)帳的一種帳務(wù)處理程序。 2、特點(diǎn): 總分類(lèi)帳的登記依據是科目匯總表,在總分類(lèi)帳和記帳憑證之間增加了科目匯總表這一環(huán)節。
二、科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 通常情況下,科目匯總表上的科目排列順序應該與總分類(lèi)帳上的科目排列順序相同 科目匯總表帳務(wù)處理程序如下: 1、根據各種原始憑證編制原始憑證匯總表。 2、根據原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。
為了便于編制科目匯總表,所有記帳憑證中的科目對應關(guān)系,最好按一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目相對應。轉帳憑證最好一式兩份,以便分別歸類(lèi)匯總借方科目和貸方科目的本期發(fā)生額。
3、根據收、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細帳。明細帳的格式根據各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數量金額式和多欄式。
5、根據各種記帳憑證匯總編制科目匯總表。編制的時(shí)間間隔可以是十天,也可以是十五天或者是一個(gè)月。
6、定期或月終根據科目匯總表登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳與總分類(lèi)帳進(jìn)行核對。
8、月終,根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-2所示。
科目匯總表格式根據科目匯總表登記總帳的過(guò)程。 、科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):按照科目匯總表登記總分類(lèi)帳,減少了總分類(lèi)帳的登記工作量,手續也比較簡(jiǎn)便,同時(shí),科目匯總表還能起到試算平衡的作用。
缺點(diǎn):按照科目歸類(lèi)編制的科目匯總表只能反映科目的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額,不能反映各個(gè)科目的對應關(guān)系及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,因而不便于分析、檢查經(jīng)濟活動(dòng)情況,不便于對帳。 適用范圍:業(yè)務(wù)量大、記帳憑證較多的企業(yè)。
第四節 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序 一、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序是定期將所有記帳憑證匯總編制成匯總記帳憑證,然后再根據匯總記帳憑證登記總分類(lèi)帳的核算組織程序。 二、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序與科目匯總表帳務(wù)處理程序基本相同,但每隔一定期間要編制匯總記帳憑證。
匯總記帳憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證三種,并分別根據收款、付款和轉帳三種記帳憑證填制。 匯總收款憑證按照“現金”、“銀行存款”帳戶(hù)的借方設置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將收款憑證中與借方對應的的貸方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成。
匯總付款憑證按“現金”、“銀行存款”帳戶(hù)貸方設置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將付款憑證中與貸方帳戶(hù)對應的借方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成。 匯總轉帳憑證通常按照每一貸方帳戶(hù)設置,通過(guò)將與該貸方帳戶(hù)對應的借方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成其編制過(guò)程。
由于會(huì )計實(shí)務(wù)中有“以貸為主”的習慣,所以匯總轉帳憑證通常不按借方來(lái)設置,而且為便于匯總轉帳憑證的編制,編制轉帳憑證的時(shí)候不能出現多借多貸或一借多貸。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序如下: 1、根據各種原始憑證編制原始憑證匯總表。
2、根據原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制匯總記帳憑證,要求收款憑證按一個(gè)借方科目與一個(gè)或幾個(gè)貸方科目相對應填制,付款憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對應填制,轉帳憑證按一貸一借或一貸多借的科目相對應填制。
3、根據收、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細帳。明細帳的格式根據各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數量金額式和多欄式。
5、根據各種記帳憑證編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證。匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證的常用格式如表10-6、10-7、10-8所示。
6、定期或月終根據匯總記帳憑證登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳與總分類(lèi)帳進(jìn)行核對。
8、月終,根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-3所示。
圖10-3 說(shuō)明: 表示帳帳核對 三、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1)可以將日常發(fā)生的大量記帳憑證分散在平時(shí)整理,通過(guò)匯總歸類(lèi),月末一次記入總分類(lèi)帳,在一定程度上簡(jiǎn)化了總分類(lèi)帳的記帳工作; 2)及時(shí)編制會(huì )計報表提供了方便; 3)匯總。
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