訂本賬用于流動資產(chǎn)類會計(jì)科目,活頁賬是用于成本類會計(jì)科目,卡片賬是用于固定資產(chǎn)會計(jì)科目
1.訂本賬
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。
缺點(diǎn):不便于記賬人員分工記賬。
訂本式賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):記賬時可根據(jù)實(shí)際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,便于同時分工記賬;
缺點(diǎn):賬頁容易散失或故意抽換賬頁。
各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
擴(kuò)展資料
一、會計(jì)賬簿的更換
1.每年更換一次:總賬、日記賬、多數(shù)明細(xì)賬
2.跨年度使用,不必每年更換:變動較小的明細(xì)賬(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)、備查賬簿
二、會計(jì)賬簿的保管
1.年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
2.各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
三、會計(jì)賬簿規(guī)范:會計(jì)賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計(jì)制度》的原則規(guī)定
二、會計(jì)賬簿的意義
1、提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料。
2、有效發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。
3、編輯會計(jì)報表的主要依據(jù)。
4、進(jìn)行會計(jì)分析的重要依據(jù)。
參考資料來源:搜狗百科-會計(jì)賬簿
訂本賬一般適用于總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
我國會計(jì)制度規(guī)定,只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿——現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。
擴(kuò)展資料:
訂本式賬簿簡稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。
這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但若分類賬采用這種賬簿,要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,若留頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄,留頁過多又會造成浪費(fèi);而且這種賬簿,在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工。使用起來欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。
同時,由于該類賬簿賬頁固定,不能增減,賬頁多余時,會造成浪費(fèi)。需要注意的是,訂本賬賬頁不夠時,記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時,及時更換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終更換賬簿時,會計(jì)人員要把尚未用完賬頁的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會計(jì)檔案送交主管總賬會計(jì)集中統(tǒng)一保管。
參考資料:
百度百科:訂本式賬簿
會計(jì)賬簿分類:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿 訂本式
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿 訂本式
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、長期待攤費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會計(jì)科目。三欄明細(xì)帳
管理費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費(fèi)用,登記營業(yè)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳 ;
生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目:用于登記核算生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
固定資產(chǎn)明細(xì)帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳
應(yīng)交稅金最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)帳(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等,文具店有專門的帳本賣)
以1個會計(jì)年度為例:
1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記
2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個戶頭來進(jìn)行記錄,但因?yàn)殂y行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計(jì)好到底要隔多少頁。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會計(jì)科目進(jìn)行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等??梢詤⒄丈厦嬲f的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個科目來進(jìn)行登記記錄。總賬是明細(xì)賬的匯總。
4、明細(xì)賬
(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。按業(yè)務(wù)往來單位分別進(jìn)行登記。一般一頁一個單位。若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進(jìn)去1頁即可(活頁賬就是這個功能,不夠了可以隨時加進(jìn)去1頁)。
(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。同上。
(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。每個科目賬簿下按核算對象每頁1個。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細(xì)賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數(shù)量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項(xiàng)目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。每頁一個固定資產(chǎn)。
(6)應(yīng)交增值稅。使用應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。這個是專門的賬簿。上面關(guān)于增值稅進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補(bǔ)充。要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。作為對帳套信息的補(bǔ)充資料。
很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
會計(jì)賬簿分類:總帳,用于核算所有科目。
三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表) 銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿 訂本式現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。
專用帳簿 訂本式明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、長期待攤費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會計(jì)科目。三欄明細(xì)帳 管理費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。
多欄明細(xì)帳 營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費(fèi)用,登記營業(yè)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳 財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。
多欄明細(xì)帳 ;生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目:用于登記核算生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用費(fèi)用明細(xì)。
訂本式賬簿簡稱訂本賬。
是在啟用前進(jìn)行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但若分類賬采用這種賬簿,要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,若留頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄,留頁過多又會造成浪費(fèi);而且這種賬簿,在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工。
使用起來欠靈活。因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,我國會計(jì)制度規(guī)定,只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。
1,《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》:使用活頁式帳頁,應(yīng)當(dāng)按帳戶順序編號,并須定期裝訂成冊。
一般會計(jì)科目較多時,在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi),或者臨時拴扎成冊的賬簿。采用這種賬簿,可以根據(jù)實(shí)際增添賬頁,不會造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬。
但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號,并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章,并應(yīng)定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chǎn)生,活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬。
2,一般的賬冊,可以考慮采用定本帳。
3,登記總賬時,每個會計(jì)科目都要登。
明細(xì)賬也是一樣。
一級科目下沒有二級科目的,不需要登明細(xì)賬。
首先你作分錄時要把二級和三級科目列出,然后據(jù)科目分別登記明細(xì),至于總帳登記,要據(jù)本期發(fā)生各一級科目加總后,一次性記入總帳就行了。
如果分了三級科目就再在三級科目下登記。
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