調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3.凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
第五十一條 記帳憑證的基本要求是:
(五)如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。 已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相 同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張 正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額 錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記帳憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤應(yīng)用紅字更正法更正錯(cuò)誤。
紅字更正法一般情況下適用兩種情況:
1、記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。
2、記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正方法:
先用紅字填寫一張與原來錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來的記錄。再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
其他錯(cuò)誤的更正方法:
1、劃線更正法
劃線更正法適用于:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯(cuò)誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數(shù)字的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線,但是必須是原來的字跡可以清晰辨認(rèn),然后在紅線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。需要注意的是:對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤的,可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
2、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應(yīng)計(jì)金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,補(bǔ)記少計(jì)的金額。
會(huì)計(jì)分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯(cuò)誤,用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
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