沖減(沖減費(fèi)用的會計(jì)分錄)
1.沖減費(fèi)用的會計(jì)分錄
當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費(fèi)用支出相反的會計(jì)分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費(fèi)，計(jì)現(xiàn)金50元，我們在做現(xiàn)金收入的同時(shí)，沖減管理費(fèi)用支出，我們可以做分錄如下：
借：現(xiàn)金 50
貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費(fèi)用沖減了，這筆會計(jì)分錄正確無誤。但是實(shí)行會計(jì)電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報(bào)表自動取數(shù)帶來困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。
要解決報(bào)表取數(shù)問題，對這類業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄有兩種做法（如上例）：
一種方法是：用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸：現(xiàn)金 50
這種會計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計(jì)處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸：現(xiàn)金 50
這樣做的理由是：沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋（借方反映費(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），又可以滿足報(bào)表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會計(jì)處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類帳務(wù)的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
滿意請采納。
2.如何沖銷會計(jì)分錄
沖銷會計(jì)分錄如下：
借：主營業(yè)務(wù)成本 1350（紅字）
貸：庫存商品 1350（紅字）
這里我們用紅字沖銷法做沖銷分錄。
在本例中，主營業(yè)務(wù)成本在發(fā)生時(shí)記在借方反映是其真實(shí)成本的增加，當(dāng)這部分實(shí)際發(fā)生的成本減少時(shí)我們從業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出發(fā)也必須從相同方向沖減，從哪里來再從哪里回，這也是我們會計(jì)所強(qiáng)調(diào)的會計(jì)信息質(zhì)量的要求。因?yàn)閷?shí)質(zhì)就是對成本增加的沖減，故必須在發(fā)生增加的一方進(jìn)行紅字沖銷。
擴(kuò)展資料
紅字沖銷法的應(yīng)用：
舉例：預(yù)付供應(yīng)商貨款2000元，但因?yàn)橘~戶提供錯誤發(fā)生款項(xiàng)退回，會計(jì)分錄如下：
1、預(yù)付供應(yīng)商貨款時(shí)，做會計(jì)分錄，如下：
借：預(yù)付賬款 2000
貸：銀行存款 2000
2、預(yù)付的貨款退回時(shí)，用紅字沖銷法做相反的會計(jì)分錄，如下：
借：預(yù)付賬款 -2000
貸：銀行存款 -2000
在會計(jì)處理中一切都要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生過程來記錄，因?yàn)檫@筆業(yè)務(wù)是付出去又退回來，所以必須要反映這兩個過程，特別是退回來的過程就要做兩筆分錄；也就是會計(jì)處理要留下痕跡，這是證據(jù)鏈的一環(huán)。
參考資料來源：百度百科-紅字沖銷法
3.怎么做費(fèi)用沖減會計(jì)分錄
在用手工辦法進(jìn)行會計(jì)核算中，當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費(fèi)用支出相反的會計(jì)分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費(fèi)，計(jì)現(xiàn)金50元，我們在做現(xiàn)金收入的同時(shí)，沖減管理費(fèi)用支出，我們可以做分錄如下： 借：現(xiàn)金50 貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費(fèi)用沖減了，這筆會計(jì)分錄正確無誤。
但是實(shí)行會計(jì)電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報(bào)表自動取數(shù)帶來困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。 要解決報(bào)表取數(shù)問題，對這類業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄有兩種做法（如上例）： 一種方法是：用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸：現(xiàn)金50 這種會計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計(jì)處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸：現(xiàn)金50 這樣做的理由是：沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋（借方反映費(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），又可以滿足報(bào)表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。
在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會計(jì)處理方法。 兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。
筆者傾向于選擇使用后一種方法。 收入類帳務(wù)的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
