預交的住院費,還不能直接計入費用,先在“其他應收款”中核算,待取得醫(yī)院的單據(jù)后再結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)的費用。還是用個例子來說明吧。
假設預交住院費是1000元,則做分錄:
借:其他應收款——**醫(yī)院 1000
貸:銀行存款/現(xiàn)金 1000
取得醫(yī)院的單據(jù)時,若實際花費是800元,做分錄:
借:管理費用——福利費 800
銀行存款/現(xiàn)金(退回多余的款項) 200
貸:其他應收款——**醫(yī)院 1000
取得醫(yī)院的單據(jù)時,若實際花費是1100元,做分錄:
借:管理費用——福利費 1100
貸:其他應收款——**醫(yī)院 1000
銀行存款/現(xiàn)金(補交的款項) 100
1、工傷費應入的會計科目:
(1)如果沒有上保險,工傷費計入“管理費用--福利費”科目。
(2)如果單位上保險了,單位墊付的費用,暫時記入“其他應收款”科目。
2、工傷買了保險,理賠退費會計分錄,不退費會計科目:
(1)單位墊付費用時
借:其他應收款--社保
貸:現(xiàn)金
(2)收回理賠費
借:銀行存款
貸:其他應收款--社保
(3)如果不退費
借:管理費用--勞動保險費
貸:其他應收款--社保
擴展資料:
為了反映和監(jiān)督其他應收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應當設置“其他應收科目進行核算?!捌渌麘湛睢笨颇康慕璺降怯浧渌麘湛畹脑黾樱J方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
其他應收款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款
工傷認定前企業(yè)發(fā)生的費用先計入管理費用——別的工傷認定后沖回
二、如果單位為職工上保險了,帳務處理如下:
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現(xiàn)金
借:其他應收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
借:管理費用或應付福利費(公司負擔部分)
貸:其他應收款--保險公司或社保
注:內(nèi)資企業(yè)公司負擔的藥費計入“應付福利費”科目;外資企業(yè)公司負擔的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時
借:管理費用(或應付福利費)
借:銀行存款
注:內(nèi)資企業(yè)計入“應付福利費”科目;外資企業(yè)計入“管理費用--福利費”科目。
工傷可以通過作為發(fā)放給職工的福利費進行報銷,具體分錄如下:
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬-福利費
一般情況下,企業(yè)每月在分配工資時,按照工資總額的一定比例計提福利費,計提的分錄如下:
借:管理費用(管理人員福利費)
制造費用(車間人員福利費)
銷售費用(銷售人員福利費)
生產(chǎn)成本(直接生產(chǎn)人員福利費)
貸:應付職工薪酬-福利費
擴展資料
若職工提前借支資金去看工傷,后續(xù)提供依據(jù)報銷,則流程分錄如下:
1、借支資金:
借:其他應收款-備用金
貸:銀行存款
2、根據(jù)單據(jù)實報實銷:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:其他應收款-備用金
銀行存款(若借支資金高于實際報銷金額則在借方)
參考資料:職工福利費-百度百科
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