辦公用品可直接計入管理費用科目,購買時會計分錄為:
借:管理費用——辦公用品 貸:銀行存款
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
管理費用賬戶:
1、賬戶性質:費用類賬戶
2、賬戶用途:核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
3、賬戶結構:借方記增加,登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用;貸方記減少,登記期末轉入“本年利潤的”的數(shù)額;期末結轉后無余額。
4、明細賬戶:按費用項目設置明細賬,可采用多欄式賬頁。
記入管理費用還是主營業(yè)務成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費用。
管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務招待費等。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用,如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費用,應記入管理費用-辦公費中去。
擴展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。
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辦公用品,你們是銷售的商家了,意指你們是賣辦公用品的還是指你們是企業(yè),購買辦公用品待用啊
如果你們是商家,是銷售辦公用的,那么,進貨作為你們的商品了,則
借:庫存商品
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
如果你們是其他單位(包括企業(yè)),購進的辦公用品,只是作為你們企業(yè)的消耗,則
借:管理費用
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
這要根據(jù)你們企業(yè)的性質確定。根據(jù)我個人判斷,你們應該屬于 第二種情況,是一個單位,購進的辦公用品大概為了消耗
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。辦公用品應計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準則與稅法結合設置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結轉進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
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買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
本子之類的分錄如下:借:管理費用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)。
攤銷的時候分錄如下: 借:管理費用;貸:低值易耗品;借:管理費用-辦公費用;貸:現(xiàn)金;借記管理費用-辦公費項下的辦公用品。貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款;借:管理費用-辦公費(或銷售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品) ;貸:庫存現(xiàn)金。
擴展資料:
案例:
車間報銷辦公用品費300元,公司報銷辦公用品費500元,均以現(xiàn)金付訖。會計分錄怎如下:
借:制造費用 300;
管理費用 500;
貸:現(xiàn)金 800。
用來報銷的辦公用品明細清單,首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷,如果附有辦公用品明細清單,則明細清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章,且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。
參考資料來源:搜狗百科—會計分錄
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