集團公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制甚至為跨國經(jīng)營的資本運營實體,是由多個具有獨立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。為此,集團公司的財務(wù)管理要在保持集團利益的前提下,既發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢,又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮子公司的積極性和主觀能動性?;诖耍瘓F公司的財務(wù)管理應(yīng)遵循如下的基本原則:
1.集團及其成員子公司的財務(wù)管理必須堅持以資本運營為核心的原則。集團中各個具有法人地位的企業(yè),通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運連在一起,無論從事何種經(jīng)營活動,都必須服從集團資本運營的宗旨。而集團對其成員子公司的財務(wù)管理,也要以資本為核心。
2.集團及其成員子公司要認真貫徹資本運營責任制的原則。為了切實建立資本運營的約束與激勵機制,使不同的利益主體對經(jīng)營的資本真正負責,避免成員子公司對集團的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團總部要通過對資本運營效率等內(nèi)容的考核,建立資本運營責任制,并在實踐中不斷充實完善。
3.集團財務(wù)管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團公司的發(fā)展需要調(diào)動發(fā)揮包括集團總部在內(nèi)的各個成員子公司的積極性,即:既要發(fā)揮集團的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動成員子公司的主動性和創(chuàng)新意識。因此,在財務(wù)管理上要適時地運用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形式與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團財務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團的目標任務(wù),取得最佳經(jīng)營效益為準則。
在集權(quán)方面,集團主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進行管理。在分權(quán)方面,集團各成員子公司主要對具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費用控制,運營資金的管理等。各自運作管理,集團僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團內(nèi)各企業(yè)的法人地位,又利于集團總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團的總體發(fā)展方向。
內(nèi)部會計管理制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度、措施和辦法。
內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容 1 內(nèi)部會計管理體系,主要是指一個單位的會計工作組織體系。 其主要內(nèi)容包括:(1)明確單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責;(2)明確總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責;(3)決定會計機構(gòu)的設(shè)置,明確會計機構(gòu)以及會計機構(gòu)負責人(或主要會計人員)的職責;(4)明確會計機構(gòu)與其他職能機構(gòu)的分工與關(guān)系;(5)確定單位內(nèi)部的會計核算組織形式。
來源:考試大 2 會計人員崗位責任制度,是指單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度。主要內(nèi)容包括:會計人員工作崗位的設(shè)置,各個會計工作崗位的職責和工作標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;對會計工作崗位的考核辦法等。
本文來源:考試大網(wǎng) 3 賬務(wù)處理程序制度,指對會計憑證、會計賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定,主要內(nèi)容包括:(1)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設(shè)置和使用范圍;(2)根據(jù)規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要求等; (3)根據(jù)規(guī)定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯要求;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標和考核指標。 來源:考試大 4 內(nèi)部牽制制度,是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。
其主要內(nèi)容是:內(nèi)部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法。 5 稽核制度,指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會計憑證、會計賬簿進行審核、復(fù)查的一種制度,該制度的建立應(yīng)當結(jié)合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。
主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法;稽核結(jié)果的處理和使用等。 把物業(yè)管理站點加入收藏夾 6 原始記錄管理制度,指原始憑證的開具、接收、傳遞、使用、保管等進行規(guī)范管理的制度,旨在保證會計核算基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。
主要內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容和填寫方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責任等。 7 定額管理制度,指確定定額制訂依據(jù)、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。
主要內(nèi)容包括:定額管理范圍,如工時定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。 8 計量驗收制度,指財務(wù)會計管理工作基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9 財產(chǎn)清查制度,指定期對財產(chǎn)物資進行清點、盤查,以保證賬實相符,這是保證會計核算正常進行和會計核算質(zhì)量的重要措施。 主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo);財產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理程序、報批手續(xù);對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。
10 財務(wù)收支審批制度,指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。 主要內(nèi)容包括:(1)確定財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;(2)確定財務(wù)收支審批程序;(3)明確對財務(wù)收支中違反規(guī)定的責任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理要求。
11 成本核算制度,主要是適用于企業(yè)單位的成本計算、歸集、分配的規(guī)則。 主要內(nèi)容包括:成本核算方法和程序的確定,有關(guān)成本基礎(chǔ)制度的確定;成本考核和成本分析等。
12 財務(wù)會計分析制度,指定期檢查財務(wù)會計指標的完成情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進措施,促使領(lǐng)導(dǎo)加強管理,提高效益的制度。 主要內(nèi)容包括:財務(wù)會計分析的時間、召集形式、參加的部門和人員;財務(wù)會計分析的內(nèi)容和分析方法;財務(wù)會計分析報告的編寫要求等。
會計科目設(shè)置的原則是:
1、合法性原則:所設(shè)置的會計科目應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2、相關(guān)性原則:所設(shè)置的會計科目應(yīng)當為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。
3、實用性原則:所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點,滿足單位實際需要。
1、折疊全面性原則
會計科目作為對會計要素具體內(nèi)容進行分類核算的項目,其設(shè)置應(yīng)能保證對各會計要素作全面的反映,形成一個完整的、科學(xué)的體系。具體地說,應(yīng)該包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的若干會計科目,不能有任何漏洞,要覆蓋全部核算內(nèi)容,而且,每一個會計科目都應(yīng)有特定的核算內(nèi)容,要有明確的涵義和界限,各個會計科目之間既要有一定的聯(lián)系,又要各自獨立,不能交叉重疊,不能含糊不清。
2、折疊簡要性原則
會計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會計信息,以滿足他們的判斷、決策需要。一方面會計科目的名稱要明了,代表了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要特點,使人易懂;另一方面,不同的信息使用者,如國家宏觀調(diào)控部門、企業(yè)內(nèi)部管理部門、投資者、債權(quán)人、公眾等對會計信息的需求不盡相同,會計科目設(shè)置既要兼顧不同信息使用者的需要,又要考慮會計信息的成本。
3、折疊穩(wěn)定性原則
會計科目的設(shè)置應(yīng)在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變更。值得注意的是,強調(diào)會計科目的穩(wěn)定性,并非要求會計科目絕對不能變更,當會計環(huán)境發(fā)生變化時,會計科目也應(yīng)隨之作相應(yīng)的調(diào)整,以及時全面地反映經(jīng)濟活動。
4、折疊統(tǒng)一性和靈活性兼顧原則
統(tǒng)一性就是要求企業(yè)設(shè)置會計科目時,應(yīng)根據(jù)提供會計信息的要求,對一些主要會計科目的設(shè)置及核算內(nèi)容應(yīng)保證與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定相一致;靈活性是指在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)會計報告的前提下,企業(yè)可以根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要的增設(shè)、刪減或合并,有針對性地設(shè)置會計科目。
為嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營和管理行為,合理籌措和使用資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,按照《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、制度的要求,特制訂本制度。
一、業(yè)務(wù)性資金實行計劃管理 1、年初由財務(wù)部根據(jù)公司年度工作計劃和目標,編報資金使用計劃、單項工作計劃表,報董事會審批后執(zhí)行。 2、公司各部門計劃內(nèi)業(yè)務(wù)用資金,須填制資金使用申請表。
由總經(jīng)理審批,特殊情況下總經(jīng)理可授權(quán)執(zhí)行副總經(jīng)理審批。 二、費用性資金實行一支筆審批管理 1、所有費用的支出,每月均有總經(jīng)理審批執(zhí)行。
2、費用支出在1000元以上的由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審批執(zhí)行。 3、費用支出在1000元以下的由執(zhí)行副總經(jīng)理會同財務(wù)主管審批后執(zhí)行,同時上報總經(jīng)理。
4、差旅費用的審批由執(zhí)行副總經(jīng)理和財務(wù)主管共同審批,同時上報總經(jīng)理。 5、差旅費的開支標準由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)確定報董事會批準。
6、專用性票據(jù)要正規(guī)票據(jù), 7、固定資產(chǎn)的購置必須經(jīng)總經(jīng)理審批報董事會同意后方可購置。 8、員工工資的審批由總經(jīng)理審批。
三、控制現(xiàn)金使用范圍,嚴格票據(jù)和現(xiàn)金管理。 財務(wù)人員及時做好原始票據(jù)的催繳回收工作,杜絕白條下賬和抵庫。
1、職工因公領(lǐng)用款項,一般情況下要七天內(nèi)核銷報賬,無特殊原因,月滿不報者扣發(fā)工資頂替。 2、內(nèi)部職工個人借款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的借款,必須注明還款日期及辦法,否則財審部拒付。
3、不論支票、現(xiàn)金,發(fā)生費用時經(jīng)辦人必須要求對方開具正式發(fā)票。支票發(fā)出時,財審部門要執(zhí)行審批手續(xù),登記支票使用備查薄。
要準確填寫金額,如具體額度不確定,應(yīng)限位數(shù),使用限位數(shù)支票時,經(jīng)辦人應(yīng)親手填寫或嚴格監(jiān)督收方填寫,并讓其在存根聯(lián)上簽字,以防公司受經(jīng)濟損失。 4、支票領(lǐng)用人從領(lǐng)用之日起,七日內(nèi)必須報賬,對到期不報者財務(wù)人員應(yīng)及時督促,并拒絕再發(fā)放。
因此造成損失的,由支票領(lǐng)用人承擔一切責任。 5、嚴禁開空頭支票、遠期支票。
否則,出現(xiàn)問題糾紛、經(jīng)濟責任、法律責任,由當事人自負。 6、差旅費報銷按公司規(guī)定執(zhí)行。
7、職工工資及年終獎勵工資由公司董事會確定標準。辦公室負責填列考勤表,后由財審部做工資表,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由職工個人簽領(lǐng)。
職工工資原則上不拖欠,適公司經(jīng)濟狀況,最多拖欠不超過兩個月工資。 8、公司銷售發(fā)票由出納保管,并在主管會計的監(jiān)督下按規(guī)定使用。
四、會計工作實行規(guī)范化原則管理 1、公司每月30日結(jié)賬,月末做出各項會計報表報送有關(guān)部門和總經(jīng)理、董事會。年末做出決算報公司董事會和監(jiān)事會。
2、財務(wù)部要及時審核各項財務(wù)收支手續(xù),合理設(shè)置會計科目,正確及時記錄賬薄,準確核算成本。 按時同有關(guān)部門對賬,做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
3、對不合理和違反財務(wù)制度的開支和違反報批程序的行為,應(yīng)予以抵制,問題嚴重的向領(lǐng)導(dǎo)請示處理。 4、依據(jù)《會計檔案管理辦法》的要求將會計憑證、賬薄、各項會計報表等整理、立卷、歸檔、保管。
同時積極提供會計檔案資料為公司服務(wù)。向外部提供會計檔案資料時,原件不得外借,特殊需要的,須經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)批準后辦理借閱登記手續(xù),按時歸還后清點歸檔。
5、財審部必須保存各種合同文本、概預(yù)算文件一份,有關(guān)部門要積極配合,完整提供。財審人員必須按時收集、匯總生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面的有關(guān)資料,分析檢查合同執(zhí)行情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準確的財務(wù)信息資料和改進意見。
6、財務(wù)部庫存流動資金不超過1000元,使用現(xiàn)金如超過規(guī)定數(shù)額時必須提前告之。 五、公司全體員工要共同遵守以上財務(wù)制度,因違反財務(wù)制度而造成經(jīng)濟損失,由當事人負全部責任。
以上就是本文全部內(nèi)容,希望可以幫助到你。
設(shè)置會計科目時應(yīng)該遵循以下幾項原則: 1.設(shè)置會計科目必須適應(yīng)會計對象的特點 適應(yīng)會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。 2.設(shè)置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點 設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設(shè)置“待攤費用”、“預(yù)提費用”等科目。 3.設(shè)置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標、口徑。而靈活性是指會計科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標,而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。
如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。
4.設(shè)置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。 含義明確是指設(shè)置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點;字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標。
一,財務(wù)會計管理的涵義 財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動.在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運行. 財務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括各類咨詢服務(wù)費,代辦服務(wù)費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算. 財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,有償服務(wù)管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等. 財務(wù)管理的任務(wù)是: (一)籌集,管理資金 這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟來源是有償服務(wù)管理費收入,要加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費.充分發(fā)揮資金的效果. (二)經(jīng)濟核算 通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益. (三)財務(wù)監(jiān)督 實行財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律.公司的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對公司預(yù)算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益.同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤. 二,財務(wù)會計管理制度 財務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,標準化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類制度: (一)會計核算方法及憑證賬冊制度 (1) 會計年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止; (2) 會計核算以人民幣為記賬本位幣; (3) 采用借貸復(fù)式計賬法,會計科目和核算方法以公司預(yù)算會計為主,結(jié)合實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項明細分類賬; (4) 原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬; (5) 財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理; (6) 指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄. (二)貨幣資金管理制度 (1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線; (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額. ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立”小金庫”; ②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算. (三)費用現(xiàn)金報銷制度 為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度: (1)差旅費報銷制度; (2)招待費報銷制度; 四) 往來賬目清理制度 做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款.過月未收的賬款,要上門催收.對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊.財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo). (五)會計報表制度 會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù).所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備.對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明. 三,財務(wù)管理的機構(gòu)及職責 (一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置 公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置。
第一條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
第二條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。 第三條 記賬方法采用借貸記賬法。
記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。
人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記賬本位幣。
第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記賬,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財務(wù)報表。 第五條 一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。
記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 第六條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
第七條 公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設(shè)賬。 對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。
第八條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。 第九條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。
具體如下:1。以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);2。
以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據(jù);3。以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù);4。
各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第十條 公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。
第十一條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會批準后方可行。 第十二條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。
第十三條 公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1。房屋及其他建筑物;2。
機器設(shè)備;3。電子設(shè)備(如手提程控電話機、復(fù)印機、電傳機等);4。
運輸工具;5。其他設(shè)備。
第十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1。房屋及建筑物35年;2。
機器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;3。電子設(shè)備、運輸工具5年;4。
其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。
固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第十五條 購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。
需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
第十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 1。
盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 3。
報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 4。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。 第十七條 凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準備金。
第十八條 公司主要的會計報表有如下幾種:1。 資產(chǎn)負債表(年、季、月);2。
損益表(年、季、月);3。股息紅利分配方案(年度);4。
財務(wù)狀況變動表(年度);5。專用基金明細表(半年);6。
固定資產(chǎn)增減變化表(月);7。銀行貸款增減變化表(月);8。
現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9。提取壞賬準備金明細表(月);10。
應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細表(月)。
第一條充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定 本規(guī)定。
第二條會計科目的運用及賬戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準。第三條憑證統(tǒng)一采用記賬憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條會計核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證;(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;(三)根據(jù)記賬憑證匯總登記總分類賬;(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;(五)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類賬;(六)月終,根據(jù)總分類賬和各明細分類賬編制會計報表。記賬憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記賬規(guī)則:(一)記賬須根據(jù)審核過的會計憑證。
除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)賬時,用記賬員寫的轉(zhuǎn)賬說明作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(三)記賬憑證和賬簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。(五)明細賬應(yīng)隨時登記,總賬定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記賬發(fā)生錯誤,用以下方法更正:1.記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。
更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記賬憑證。
(九)紅字沖賬除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;3.賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。(十)各帳戶在一張賬頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的賬戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”(十一)月、季、年度末,記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。
總結(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。
不需要加計發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。(十二)編制會計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對相符。
不準先出報表,后補記賬簿。(十三)年度更換新賬時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條結(jié)賬、對賬:(一)結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下:1.在結(jié)賬時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。
如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標準予以攤銷提取。3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿,具體方法參見“記賬規(guī)則”的第11點。
(二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實相符。具體內(nèi)容如下:1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細分類帳。
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