電算化中的作用(的作用是什么)
1.會計科目的作用是什么
會計科目既是一項會計制度，又是會計方法體系中一種重要的方法。
它對會計的核算與管理有重要的作用： （一）會計科目是反映資金運動的方法 會計科目是對資金運動按經(jīng)濟內(nèi)容進行的分類，一個會計科目反映一類經(jīng)濟業(yè)務，各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。每一個會計科 目，就是反映資金運動的一個環(huán) 節(jié)，會計科目體系，就是反映資金運動的鏈 條。
通過某個會計科目所提供的資料，去認識資金運動的某個方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個資金運動的情況。 （二）會計科目是組織會計核算的依據(jù) 會計科目作為基本的會計制度，它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會計科目的規(guī)定組織會計核算：在賬簿中設置賬戶；進行日常會計事項的處理，確定會計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
（三）會計科目是進行會計管理的手段 會計科目的有關規(guī)定，是對日常經(jīng)濟活動進行控制的標準，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會計科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時， 會計科目提供的資料，是進行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時地調(diào)度資金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務計劃提供依據(jù)。 （四）會計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會計科目作為統(tǒng)一的會計制度，統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動，這對于加強國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著重要的意義。
三、會計科目的設置 設置會計科目就是確定會計科目的數(shù)量（多少個會計科目）、名稱，每個會計科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設置會計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動。
企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。 設置會計科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運動，有利于組織會計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng)濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營活動，保證核算正確，加強內(nèi)部管理的需要，會計科目采用分級設置。
2.會計科目的作用是什么
會計科目既是一項會計制度，又是會計方法體系中一種重要的方法。它對會計的核算與管理有重要的作用：
（一）會計科目是反映資金運動的方法
會計科目是對資金運動按經(jīng)濟內(nèi)容進行的分類，一個會計科目反映一類經(jīng)濟業(yè)務，各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。每一個會計科 目，就是反映資金運動的一個環(huán) 節(jié)，會計科目體系，就是反映資金運動的鏈 條。通過某個會計科目所提供的資料，去認識資金運動的某個方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個資金運動的情況。
（二）會計科目是組織會計核算的依據(jù)
會計科目作為基本的會計制度，它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。根據(jù) 會計科目的規(guī)定組織會計核算：在賬簿中設置賬戶；進行日常會計事項的處理，確定會計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
（三）會計科目是進行會計管理的手段
會計科目的有關規(guī)定，是對日常經(jīng)濟活動進行控制的標準，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會計科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。同時， 會計科目提供的資料，是進行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時地調(diào)度資金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務計劃提供依據(jù)。
（四）會計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具
會計科目作為統(tǒng)一的會計制度，統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動，這對于加強國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著重要的意義。
三、會計科目的設置
設置會計科目就是確定會計科目的數(shù)量（多少個會計科目）、名稱，每個會計科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設置會計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動。企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。
設置會計科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運動，有利于組織會計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng)濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營活動，保證核算正確，加強內(nèi)部管理的需要，會計科目采用分級設置。
3.會計電算化的作用主要是
作用：
1、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
2、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎
3、推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
工作任務：
1、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
2、指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督
3、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。
4、會計電算化也促進了會計職能的變化。
擴展資料：
發(fā)展歷程：
會計電算化專業(yè)隨著計算機的發(fā)展而逐漸產(chǎn)生的。在國外，美國的通用電氣公司于1954年率先使用計算機進行單項工資數(shù)據(jù)處理，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新起點。
在國內(nèi)，會計電算化專業(yè)的發(fā)展較晚，1979年在財政部的支持和直接參與下，才在長春第一汽車制造廠開展會計電算化的試點工作。
1981年，在財政部、原第一機械部和中國會計學會的支持下，在中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財務、合計、成本應用電子計算機專題討論會”上。
首次正式將電子計算機倍息技術在會計業(yè)務工作中的應用簡稱為“會計電算化”。到目前為止，會計電算化專業(yè)已經(jīng)成為一門觸電子信息技術、會計學和管理學等為一體的邊緣學科。
人才特征：
會計電算化是會計技術和計算機技術相結(jié)合的產(chǎn)物，會計電算化的不斷發(fā)展，要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征。
要熟悉企事業(yè)單位會計復式記賬原理、會計賬務處理程序、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用。
熟練掌握會計電算化系統(tǒng)中工資、固定資產(chǎn)、材料成本、產(chǎn)成品、銷售利潤等子系統(tǒng)軟件的建立、安裝和使用，以及計算機網(wǎng)絡的基礎知識及網(wǎng)絡財務軟件的安裝和使用。
熟悉新的會計法規(guī)、會計具體準則及行業(yè)會計制度。要使會計電算化人才能夠迅速理解、適應和進入計算機會計實務環(huán)境。
能夠熟練從事手工會計操作和運作財務軟件，具有從實務中學習和進步的能力。會計電算化人才是一種復合型人才。
參考資料來源：搜狗百科-會計電算化
4.簡述會計電算化的作用
1、會計電算化的基本概念：
指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術，信息技術，網(wǎng)絡技術集體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信
息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點：
a、及時性于準確性 b、集中化與自動化 c、規(guī)模化與標準化 d、會計信息存儲磁性化與傳輸介質(zhì)化
3、會計電算化的作用：
a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基
礎
c、推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
3、會計電算化工作的基本任務：
a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
b、指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)
督
c、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。
4、單位會計電算化工作的三個發(fā)展階段：
a、會計核算電算化 b、會計管理電算化 c、會計決策電算化
5、會計電算化的意義：
a、提高會計現(xiàn)代化管理思想
b、促進建立會計現(xiàn)代化組織管理模式
c、推進會計工作標準化，規(guī)范化，科學化進程，提高會計工作的效率和質(zhì)量
d、加快信息傳遞，提高會計的反饋與控制能力
e、促進經(jīng)濟管理現(xiàn)代化，提高會計人員素質(zhì)
f、推動會計改革
5.會計電算化對會計理論與實務發(fā)展的作用有哪些
一，會計科目編碼 會計科目編碼給會計科目的使 用，數(shù)據(jù)的分類與查找?guī)碓S多方 便。
但對會計科目編碼的重視與研究， 卻是在會計電算化以后的事情。計算 機的會計信息系統(tǒng)，必須有一套科學 的會計科目體系及一套相應的會計科 目編碼方案，這對于提高系統(tǒng)的輸人， 處理效率和輸出詳細而又完整的會計 核算資料都有著極為重要的意義。
編 碼方式的變化，是會計電算化后對會 計實務最直接的影響之一。 1，電算化方式下科目編碼的要 求。
首先，代碼要有擴展性。由于經(jīng)濟 活動是不斷發(fā)展變化的，會計科目的 數(shù)量（特別是明細科目）也要隨之發(fā)生 增減變化，因而會計科目編碼方案要 有一定的可擴展性，要求在一定時期 內(nèi)，在不改變原有編碼體系的條件下 能順利地增減科目。
其次，代碼位數(shù)不易過長。要使科 目代碼方案相對穩(wěn)定，且具有較大的 適應性，只能在編碼方法上想辦法，或 適當增加代碼的長度。
但代碼切忌過 長，否則對記憶，輸人，使用都非常不 便，同時還占用了大量存儲空間。最 后，科目編碼體系要能體現(xiàn)出科目之 間的層次關系。
會計科目體系是典型 的樹型結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)處理上，當一個明 細科目的金額發(fā)生增減時，相應它的 上級科目也要進行更新。 2，電算化方式下科目編碼的方 法。
我國的有關會計制度對一級科目 及其編碼做了統(tǒng)一的規(guī)定。一級科目 代碼的長度固定為3位（外企為4 位）。
在手工會計中，明細科目的詳細 程度，名稱，級數(shù)等帶來很大的靈活 性，而計算機處理一般應嚴格根據(jù)所 給出的明細會計科目去登記明細分類 帳。雖然代碼總長度固定不變，但可根 據(jù)各科目的特點設幾級明細。
二，記帳憑證的產(chǎn)生與分類 手工會計為適應業(yè)務量的多寡，記 帳憑證的種類主要分為：（1）分為收款 憑證，付款憑證，轉(zhuǎn)帳憑證三類；（2）分 為現(xiàn)收，現(xiàn)付，銀收，銀付，轉(zhuǎn)帳五類； （3）不分類，只設一種通用記帳憑證。 與手工方式相比，電算化的記帳憑 證在內(nèi)容上基本保持一致，但其產(chǎn)生， 取得及分類都有了很大的不同。
電算 化的記帳憑證有人工憑證，機制憑證 和固定轉(zhuǎn)帳憑證三個來源。下面結(jié)合 具體經(jīng)濟業(yè)務對以上三種記帳憑證作 初步分析。
教育在一定程度上制約和決定著這項 工程的質(zhì)量，因此，在職教育要發(fā)揮政 治思想教育的功能，通過多種形式加 強檔案干部的思想教育和職業(yè)道德教 育，改變在職教育不設政治課的狀況， 為培養(yǎng)一支"四有"檔案干部隊伍而努 力。 第二，專業(yè)知識教育的改革。
專業(yè) 知識教育的核心是提高檔案干部分析 問題，解決問題的能力。因此，在職教 育應從實際出發(fā)，通過調(diào)查研究，改革 專業(yè)課程設置，刪簡教材中專深程度 過強的不適宜在職學習的部分，代之 以覆蓋面較廣的基礎知識，選修課和 專題學習內(nèi)容，增強專業(yè)課的實用性， 為適應不同崗位學員的學習需要創(chuàng)造 條件和機會。
第三，業(yè)務技能教育的改革。業(yè)務 技能教育就是對學員進行順利完成某 項檔案業(yè)務工作的一種活動方式或心 智活動方式的教育。
因此，在職教育應 破除以前脫離實際，忽視崗位技能教 育，學用脫節(jié)，片面追求學歷和文憑的 舊的模式，加強業(yè)務技能教育。 2，教育層次結(jié)構(gòu)的改革 為改變當前檔案干部在職教育的 層次比例失調(diào)現(xiàn)象，解決崗位業(yè)務需 要與所學知識脫節(jié)的矛盾，檔案干部 在職教育層次結(jié)構(gòu)改革應采取長短結(jié) 合的方法，使學歷教育和業(yè)務技能教 育并行展開，除了有比例地培養(yǎng)本科 生，中專生以外，要特別注重發(fā)展與崗 位密切相關的業(yè)務技能教育，以提高 在職教育的應用性和直接有效性。
在 加速檔案業(yè)務技能教育方面多采取靈 活措施，使檔案人才結(jié)構(gòu)有一個較大 的變化，使在職教育的層次逐步形成 一個從研究生教育到單項業(yè)務技能教 育的"金字塔式"梯形結(jié)構(gòu)。 （作者單位：河南省深河市水利局 462000）（專欄編輯：郭橄） 2002 8 1，人工憑證。
零星業(yè)務編制的人 工憑證主要產(chǎn)生于未單獨設置子系統(tǒng) 進行核算的經(jīng)濟業(yè)務。這些業(yè)務的處 理類似手工方式下記帳憑證的編制。
即先填原始憑證，經(jīng)整理，加工，審核 后，填制記帳憑證，再交計算機操作人 員手工錄人，存人憑證文件。這不僅可 減少輸入內(nèi)容，提高速度和準確性，同 時也符合人工編制的習慣。
2，機制憑證。各業(yè)務子系統(tǒng)處理 業(yè)務后自動編制的機制憑證，與人工 憑證的區(qū)別較大，它是在一定業(yè)務處 理后，由各子系統(tǒng)自動編制憑證并傳 遞到帳務處理子系統(tǒng)。
主要有折舊，工 資及費用的分配，材料采購和領用，固 定資產(chǎn)的增減變動，完工產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)。 3，固定憑證。
由帳務處理子系統(tǒng) 自身產(chǎn)生的轉(zhuǎn)帳憑證。它主要涉及期 末一些固定的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務，包括：輔助生 產(chǎn)費用的分配結(jié)轉(zhuǎn)，制造費用的結(jié)轉(zhuǎn)， 利潤的形成等。
會計電算化以后，我們所關心的 已不是根據(jù)記帳憑證登帳的工作量大 小問題，而是憑證的來源。 因為這時所 有的記帳憑證都存儲在一起，如果不 能從中明確地區(qū)分憑證的來源，追蹤 審計就會非常困難。
因此，會計電算化 以后對記帳憑證是按其來源而不是按 會計科目進行分類，是必要的且具有 一定的必然性，沒有必要沿用手工會 計下對憑證的分類方式。 三，會計核算形式的變化 會計核算形式又稱會計核算組織 程序或帳務處。
6.會計電算化的重要作用是什么
我們最感興趣的是會計核算的高度共性，它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來，會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。
會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會計基本理論仍然適用。 （2）規(guī)范的會計核算方法。
會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法，如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表，形成一個較完整的會計核算方法體系，任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。（3）整齊的會計數(shù)據(jù)流程。
會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù)，而主要為分類管理提供數(shù)據(jù)，并非可有可無。
因而只要是會計核算，任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。（4）通用的會計核算制度。
2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》，這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。
（5）各模塊的全通用。在實務工作中，賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊，普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用，但成本模塊則普遍認為不能全通用。
實際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。綜上所述，全通用理論是可行的。
會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。 全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用會計電算化核算方法是指利用電子計算機，對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法，其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息，實質(zhì)就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。會計軟件設計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計；然后分析任務，劃分模塊；最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐一模塊設計調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。
因而會計電算化核算專門方法有9個，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運用，共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。
9個專門方法全通用，是會計電算化全通用的技術性保障。 二、主控模塊全通用會計電算化是一個復雜的系統(tǒng)，可用系統(tǒng)論的觀點對它進行層層分解。
最高層若干模塊是主控模塊，它們體現(xiàn)了會計軟件的主要功能和系統(tǒng)風格，其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標準是否科學將影響會計軟件的整體質(zhì)量?？茖W的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化，甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。
按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標準，它們各有優(yōu)缺點，只采用其中任何一種標準，都會顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要劃分標準，將各模塊重復的內(nèi)容抽出來，再按功能劃分，就可以揚長避短，進而獲得全通用標準化主控模塊結(jié)構(gòu)，如圖1所示。
這是一個全通用標準化的主控模塊結(jié)構(gòu)，適合于任何一個會計主體的電算會計，并能實現(xiàn)強大的核算功能。這些核算功能主要包括：加工中央數(shù)據(jù)，實現(xiàn)雙軌核算制。
并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅實的基礎；結(jié)合采用主輔核算，既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會計核算的需要，又能進行更詳細的編碼外核算；報表模塊全通用，不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表，而且結(jié)合編碼技術可實現(xiàn)成本核算的全通用。 三、主輔核算全通用日常會計核算，我們通過科目編碼進行，也稱為編碼內(nèi)核算。
但編碼并非萬能，有些更詳細的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算，很難同時按職工姓名進行明細核算。
又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算，很難細化到成千上萬的材料品種。 這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實際上是更為詳細的明細核算，即使強行編碼到如此詳細的程度，如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼，記賬憑證的編制也無法適應。
因此，編碼并不是越詳細越好，也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時，就必須用編碼外核算進行補充。
哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列入編碼外補充，并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準，完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合，既能適應日常會計核算需要，又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。 這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力，并且容易出錯。
全通用電算會計。
7.會計科目的作用是什么
會計科目既是一項會計制 度，又是會計方法體系中一種重要的方法。
它對會計的核算與管理有重要的 作用： （一）會計科目是反映資金運動的方法 會計科目是對資金運動按經(jīng)濟內(nèi)容進行的分類，一個會計科目反映一類 經(jīng)濟業(yè)務，各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。 每一個會計科 目，就是反映資金運動的一個環(huán)節(jié)，會計科目體系，就是反映資金運動的鏈 條。
通過某個會計科目所提供的資料，去認識資金運動的某個方面，例如， “固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個資金運動的情況。 （二）會計科目是組織會計核算的依據(jù) 會計科目作為基本的會計制度，它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會計科目的規(guī)定組織會計核算：在賬簿中設置賬戶；進行日常會計事項的處 理，確定會計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。 例如：購入物品一批價值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
（三）會計科目是進行會計管理的手段 會計科目的有關規(guī)定，是對日常經(jīng)濟活動進行控制的標準，如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。 會 計科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時， 會計科目提供的資料，是進行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時地調(diào)度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務計劃提供依據(jù)。 （四）會計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會計科目作為統(tǒng)一的會計制度，統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動，這對于加強 國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著重要的 意義。
三、會計科目的設置 設置會計科目就是確定會計科目的數(shù)量（多少個會計科目）、名稱，每個 會計科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。 設置會計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位為主體，反映企業(yè)、事 業(yè)、機關和其他單位的資金運動。
企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。 設置會計科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金 運動，有利于組織會計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng) 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營活動，保證核算正確，加強內(nèi)部管理的需 要，會計科目采用分級設置。
8.電算化中的指定會計科目是指什么來的
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。
電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前，核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經(jīng)濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
