預借差旅費:
借:其他應收款--某某
貸:庫存現金
報銷差旅費:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-某某
擴展資料:
差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支, 超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
參考資料來源:百度百科--差旅費
預借差旅費 屬于其他應收款 舉個例子吧 廠部辦公室張強因公出差,預借差旅費800元,付以現金 借:其他應收款--張強 800 貸:現金 800 首先,張強出差的費用還沒有發(fā)生,他只是先跟你借錢,你就理解為:他跟公司借錢,就該收回的,記其他應收款,然后等他報銷回來,分兩種情況:1,他出差用的錢不止800,比如是900的話,你是不是還要付他多一百?那你就這樣做會計分錄:借 管理費用-差旅費 900 ,貸 現金 -100, 其他應收款-張強 800 2,他用的錢不用800,比如是700,他是不是該退款100給你,那就這樣記:借 管理費用-差旅費 700 現金-100,貸 其他應收款-張強 800,看不看得明白呢?。
采購人員出差預借的差旅費 做分錄時應該是算作其他應收款科目,屬于預借出去的差旅費,等出差回來報銷差旅費時,預借出去的現金多退少補。百
借款:
借:其他應收款--采購人員的姓名
貸:庫存現金
報銷,實際差旅費小于借款度時:
借:銷售費用--差旅費
借:庫存現金
貸:其他應收款--采購人員的姓名
報銷,實際差旅費大于借款時:
借:銷售費用--差旅費
貸:其他應收款--采購人員的姓名
貸:庫存現金
員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現金員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現金(多余現金退回) 貸:其他應收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目,主要包括因公出差期間所產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
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