第一步,在用友T3界面里面,點(diǎn)擊“基礎設置”——“財務(wù)”,選擇“憑證類(lèi)別”;
第二步,會(huì )彈出“憑證類(lèi)別預置”對話(huà)框;
第三步,一般的工業(yè)企業(yè)都是用“收付轉”憑證的,所以在這里,我選擇“收款憑證 付款憑證 轉賬憑證”這一個(gè)選項給大家演示;
第四步,點(diǎn)擊“確定”之后,就會(huì )彈出“憑證類(lèi)別”對話(huà)框;
第五步,點(diǎn)擊“無(wú)限制”,選擇相應的限制類(lèi)型,例如,收款憑證的限制類(lèi)型為“借方必有”,在這里要注意設置完限制類(lèi)型后要設置限制科目,否則系統會(huì )提示“必須輸入限制科目”,
限制科目的輸入也很簡(jiǎn)單,點(diǎn)到“限制科目”里面的放大鏡,就會(huì )彈出“科目參照”對話(huà)框;
第六步,選擇好科目,點(diǎn)擊確定,就設置成功;
第七步,把剩下的憑證類(lèi)別都設置好;
第八步,設置憑證類(lèi)別的操作是很簡(jiǎn)單的,主要是要知道在收付轉憑證類(lèi)別里面,收款憑證的限制類(lèi)型為“借方必有”,付款憑證的限制類(lèi)型為“貸方必有”,轉賬憑證的限制類(lèi)型為“憑證必無(wú)”,限制科目都是“銀行存款”和“庫存現金”。
1、單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】,顯示單張憑證。
2、單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵,增加一張新憑證,光標定位在憑證類(lèi)別上,輸入或參照選擇一個(gè)憑證類(lèi)別字。 3、證編號:如果在【選項】中選擇"系統編號"則由系統按時(shí)間順序自動(dòng)編號。
否則,請手工編號,允許最大憑證號為32767。系統規定每頁(yè)憑證可以有五筆分錄,當某號憑證不只一頁(yè),系統自動(dòng)將在憑證號后標上幾分之一,如:收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。
4、系統自動(dòng)取當前業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,可修改。 5、在"附單據數"處輸入原始單據張數。
6、用戶(hù)根據需要輸入憑證自定義項 憑證自定義項是由用戶(hù)自定義的憑證補充信息,單擊憑證右上角的輸入框輸入。 7、輸入憑證分錄的摘要,按F2或參照按鈕輸入常用摘要,但常用摘要的選入不會(huì )清除原來(lái)輸入的內容。
8、輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。 9、若科目為銀行科目,且在結算方式設置中確定要進(jìn)行票據管理,在【選項】中設置"支票控制",那么這里會(huì )要求要輸入"結算方式"、"票號"及"發(fā)生日期"。
10、如果科目設置了輔助核算屬性,則在這里還要輸入輔助信息,如部門(mén)、個(gè)人、項目、客戶(hù)、供應商、數量、自定義項等。錄入的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示。
11、錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額,金額不能為零,但可以是紅字, 紅字金額以負數形式輸入。如果方向不符,可按空格鍵調整金額方向。
12、若想放棄當前未完成的分錄的輸入,可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當前分錄即可 13、如果填制憑證使用的科目為現金流量科目,那么在錄完本條分錄后要求指定該分錄的現金流量項目。可將一條件分錄指定為多個(gè)現金流量項目,但總金額必須與分錄的金額保持一致。
對于未指定為現金流量的科目,如需指定現金流量項目,可在錄入一條分錄的金額后,點(diǎn)擊〖流量〗按鈕,則會(huì )彈出現金流量項目指定的窗口,要求您輸入此條件分錄對應的現金流量項目。 提示 請您注意在會(huì )計科目設置中指定現金流量科目,具體操作參見(jiàn)會(huì )計科目。
14、當憑證全部錄入完畢后,按〖保存〗按鈕或[F6]鍵保存這張憑證。
1、進(jìn)入用友財務(wù)軟件的主界面,按照總賬→設置→期初余額的順序進(jìn)行點(diǎn)擊。將光標移到需要修改的編輯項上,直接輸入正確的數據即可。
2、將光標移到要進(jìn)行修改的數據上,直接輸入正確數據即可,如果想放棄修改,按[ESC]鍵即可。
3、將光標移到要刪除的期初明細上,用鼠標單擊〖刪除〗按鈕,經(jīng)確認后即可。
備注:
①若的期初余額試算不平衡,那么將不能記賬,但可以填制憑證。
②若已經(jīng)使用本系統記過(guò)賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執行"結轉上年余額"的功能。
參考資料來(lái)源:百度百科-用友ERP-U8財務(wù)會(huì )計軟件
一般情況下,只有在年初未使用一級科目時(shí),才可以增加二級會(huì )計科目。如果出現一級科目已使用又想增加二級科目,只能這樣麻煩點(diǎn)了。假如你想在銀行存款下增設中國銀行明細科目,可以這樣處理:
1、如果單據不多,可以從年初開(kāi)始,把所有已做過(guò)的憑單中涉及到的銀行存款科目改為另外一個(gè)未使用的科目如應收帳款科目(也可以隨意增加一個(gè)一級科目)。這樣銀行存款就等于沒(méi)使用過(guò),此時(shí)可以增加二級科目即中國銀行。待增加完后,再把所有更改的應收帳款科目改成銀行存款 - 中國銀行即可。
2、把本年度所有單據刪除,使帳務(wù)處于年初狀態(tài),待增加明細科目后再重新填制憑單。
常用憑證
在單位里,
會(huì )計業(yè)務(wù)都有其規范性,
因而在日常填制憑證的過(guò)程中,
經(jīng)常會(huì )有許多憑證完全
相同或部分相同,
如果將這些常用的憑證存儲起來(lái),
在填制會(huì )計憑證時(shí)可隨時(shí)調用,
必將大
大提高業(yè)務(wù)處理的效率。
【功能按鈕】
〖增加〗增加常用憑證
點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,新增一張常用憑證;輸入編號,編號是調用常用憑證的依據,所以必須
唯一;
必須選擇憑證類(lèi)別,
方便以后參照調用常用憑證時(shí),
只顯示該憑證類(lèi)別范圍內的常用
憑證。
〖刪除〗刪除常用憑證
點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,刪除當前行的常用憑證。
〖選入〗如何調用常用憑證
如果在
"
常用憑證
"
中已定義了與目前將要填制的憑證相類(lèi)似或完全相同的憑證,
調用此常用
憑證會(huì )加快憑證的錄入速度。調用常用憑證后,對金額為
0
的分錄入系統不予保存。
調用方法一:
在制單時(shí)單擊
"
編輯
"
菜單下的
"
調用常用憑證
"
,
根據提示輸入常用憑證的編號,
即可調出該常用憑證。
若調出的常用憑證與您當時(shí)的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息,
您可直接
將其修改成所需的憑證。
調用方法二:
在制單時(shí)單擊
"
編輯
"
菜單下的
"
調用常用憑證
"
,
在輸入常用憑證的編號處按
或
[F2]
鍵,
屏幕顯示常用憑證定義窗,
將光標移到要調用的常用憑證,
點(diǎn)
〖選入〗
按鈕或按
[F3]
鍵,可選入要調用的常用憑證。
〖詳細〗定義常用憑證的憑證分錄
在常用憑證界面點(diǎn)擊
〖詳細〗按鈕或按
[F8]
鍵,進(jìn)入憑證分錄定義窗口,可對常用憑證的憑
證分錄內容進(jìn)行詳細定義。
〖增加〗增加常用憑證分錄
點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,增加一空行,可增加常用憑證的分錄。
錄入分錄時(shí),必須輸入摘要說(shuō)明和會(huì )計科目
會(huì )計科目可以錄入非末級科目。
若會(huì )計科目有輔助核算,則彈出輔助信息錄入窗口,供您錄入輔助信息。
如果借貸方金額或輔助信息在定義常用憑證時(shí)還不能確定,
則可不輸,
可以留到填制憑證時(shí)
再輸入。
點(diǎn)擊
"
編號
"
下拉框選擇可切換到其他常用憑證。
〖輔助〗如何修改輔助信息
選擇要修改輔助信息的分錄,點(diǎn)擊〖輔助〗按鈕,在輔助信息錄入窗口中修改錄入
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