選錯了如何紅字沖正(怎么進(jìn)行錯賬沖正)
1.怎么進(jìn)行錯賬沖正
(1)當日發(fā)現的差錯沖正：①日期和金額寫(xiě)錯時(shí)，應用一道紅線(xiàn)把全行數字劃銷(xiāo)（不應只劃銷(xiāo)個(gè)別錯字）。
將正確數字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤數字的上邊，并由記賬員在紅線(xiàn)左端蓋章證明。文字寫(xiě)錯，只需將錯字用一道紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，將正確文字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤文字的上邊。
②傳票填錯科目或賬戶(hù)，而賬簿隨之記錯時(shí)，應先更正傳票，并在錯記賬簿上用“紅線(xiàn)更正法”將錯賬劃銷(xiāo)，再根據傳票，記人應記的賬簿上。③賬頁(yè)記載錯誤無(wú)法更正時(shí)，不得撕毀，須經(jīng)會(huì )計主管；同意，可換新賬頁(yè)記載，但必須經(jīng)過(guò)復核，并在原賬頁(yè)上劃交*紅線(xiàn)注銷(xiāo)，由記賬員和會(huì )計主管同時(shí)蓋章證明。
注銷(xiāo)的賬頁(yè)另行保管，俟裝訂賬頁(yè)時(shí)，附在后面備查。（2）次日及以后在本年內發(fā)現差錯沖正：①記賬串戶(hù)，應填制同一方向借方或貸方紅藍字沖正傳票辦理沖正。
用紅字傳票記人原錯誤賬戶(hù)，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，用藍字傳票記人正確賬戶(hù)，在摘要欄注明“補記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。
②傳票金額或科目、賬戶(hù)填錯，賬簿隨之記錯。應重新填一張與原錯誤憑證同方向的紅字傳票，將錯誤金額全數沖銷(xiāo)，再按正確金額填制借、貸方藍字傳票補記人賬，并在摘要欄注明情況，同時(shí)在原錯誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。
③傳票正確，分戶(hù)賬記載無(wú)誤，而科目日結單錯使總賬記錯。應填制紅藍字科目日結單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，同時(shí)在原錯誤的科目日結單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對沖正原錯賬的科目日結單，結賬時(shí)視同錯賬沖正傳票，一并結人當日的科目日結單內。
（3）本年度發(fā)現上年度錯賬處理：本年度發(fā)現上年度錯賬，應填制藍字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時(shí)，用藍字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報表。如需要更改決算報表時(shí)，需報上級批準，并在決算說(shuō)明書(shū)中說(shuō)明。
（4）同城或異地劃款差錯，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來(lái)規定憑劃（匯）出社電報或查詢(xún)查復書(shū)辦理調賬，劃（匯）入社無(wú)權自行調賬。（5）凡因沖正錯賬影響利息計息時(shí)，應計算應加、應減積數。
（6）沖正傳票必須經(jīng)會(huì )計主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過(guò)登記，以備查考。
2.怎么進(jìn)行錯賬沖正
(1)當日發(fā)現的差錯沖正：
①日期和金額寫(xiě)錯時(shí)，應用一道紅線(xiàn)把全行數字劃銷(xiāo)（不應只劃銷(xiāo)個(gè)別錯字）。將正確數字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤數字的上邊，并由記賬員在紅線(xiàn)左端蓋章證明。文字寫(xiě)錯，只需將錯字用一道紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，將正確文字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤文字的上邊。
②傳票填錯科目或賬戶(hù)，而賬簿隨之記錯時(shí)，應先更正傳票，并在錯記賬簿上用“紅線(xiàn)更正法”將錯賬劃銷(xiāo)，再根據傳票，記人應記的賬簿上。
③賬頁(yè)記載錯誤無(wú)法更正時(shí)，不得撕毀，須經(jīng)會(huì )計主管；同意，可換新賬頁(yè)記載，但必須經(jīng)過(guò)復核，并在原賬頁(yè)上劃交*紅線(xiàn)注銷(xiāo)，由記賬員和會(huì )計主管同時(shí)蓋章證明。注銷(xiāo)的賬頁(yè)另行保管，俟裝訂賬頁(yè)時(shí)，附在后面備查。
(2)次日及以后在本年內發(fā)現差錯沖正：
①記賬串戶(hù)，應填制同一方向借方或貸方紅藍字沖正傳票辦理沖正。用紅字傳票記人原錯誤賬戶(hù)，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，用藍字傳票記人正確賬戶(hù)，在摘要欄注明“補記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。
②傳票金額或科目、賬戶(hù)填錯，賬簿隨之記錯。應重新填一張與原錯誤憑證同方向的紅字傳票，將錯誤金額全數沖銷(xiāo)，再按正確金額填制借、貸方藍字傳票補記人賬，并在摘要欄注明情況，同時(shí)在原錯誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。
③傳票正確，分戶(hù)賬記載無(wú)誤，而科目日結單錯使總賬記錯。應填制紅藍字科目日結單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，同時(shí)在原錯誤的科目日結單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對沖正原錯賬的科目日結單，結賬時(shí)視同錯賬沖正傳票，一并結人當日的科目日結單內。
(3)本年度發(fā)現上年度錯賬處理：本年度發(fā)現上年度錯賬，應填制藍字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時(shí)，用藍字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報表。如需要更改決算報表時(shí)，需報上級批準，并在決算說(shuō)明書(shū)中說(shuō)明。
(4)同城或異地劃款差錯，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來(lái)規定憑劃（匯）出社電報或查詢(xún)查復書(shū)辦理調賬，劃（匯）入社無(wú)權自行調賬。
(5)凡因沖正錯賬影響利息計息時(shí)，應計算應加、應減積數。
(6)沖正傳票必須經(jīng)會(huì )計主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過(guò)登記，以備查考。
3.怎么用紅字沖銷(xiāo)錯誤的會(huì )計賬簿
紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字更正法也稱(chēng)紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄。這種方法適用于會(huì )計科目用錯或會(huì )計科目雖未用錯，但實(shí)際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現錯誤，沒(méi)有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。
例：某商場(chǎng)銷(xiāo)售白酒一批，價(jià)款46800元（含稅），收妥貨款存入銀行，該批白酒成本31000元，企業(yè)作如下賬務(wù)處理：
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)成品 31000
應收賬款 15800
該賬務(wù)處理，把兩個(gè)本來(lái)不存在對應關(guān)系的賬戶(hù)硬糾在一起，偷逃增值稅、消費稅等，同時(shí)減少企業(yè)利潤，偷逃企業(yè)所得稅。應按照稅收法規和財務(wù)制度將企業(yè)對外銷(xiāo)售取得的收入按正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷(xiāo)法調賬如下：
首先用紅字沖銷(xiāo)原賬錯誤分錄
借：銀行存款 46800（紅字）
貸：產(chǎn)成品 31000（紅字）
應收賬款 15800（紅字）
然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 40000
應交稅金—應交增值稅（銷(xiāo)項稅額） 6800
同時(shí)
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加10000
貸：應交稅金—應交消費稅10000
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本31000
貸：產(chǎn)成品 31000
紅字沖銷(xiāo)法的適用范圍
紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況：
①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后， 發(fā)現記賬憑證中的應借，應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤"，沖銷(xiāo)原錯誤記錄.然后用藍字填寫(xiě)一張正確的憑證，重新登記入賬.
②科目正確，實(shí)記金額大于應記金額進(jìn)行更正時(shí)，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷(xiāo)其大于應記金額 的差額改正錯賬.
例：村集體經(jīng)濟組織用銀行存款890元購買(mǎi)化肥入庫，誤將憑證填為980元，并已入賬.
借：庫存物資 980
貸：銀行存款 980
更正時(shí)，填制以下紅字金額憑證，予以沖正：
借：庫存物資 90
貸：銀行存款 90
4.科目選錯如何調賬
調整分錄有兩種方法，一種是紅字調整，就是先按原先分錄的內容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。一種是蘭字調整法，就是不做紅字分錄，通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子
一、紅字調整法
1、先做紅字分錄
借：經(jīng)營(yíng)費用（紅字）
貸：現金（紅字）
2、做正確的分錄
借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字）
貸：現金（蘭字）
二、蘭字調整法
直接做分錄
借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字）
貸：經(jīng)營(yíng)費用（蘭字）
紅字調整法比較直觀(guān)，不容易出錯，蘭字調整法做的分錄少，容易錯
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄，這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證，實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證（我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證），但這不推薦，所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開(kāi)當然最好。
