的登記規(guī)則(會計賬簿的登記規(guī)則是什么?)
1.會計賬簿的登記規(guī)則是什么?
啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
1.登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。以下情況可以使用紅墨水記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；（4）根據(jù)國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。
3.會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）在更正處簽章。
4.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
5.每一賬頁登記完畢時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。
6.賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
2.登記會計賬簿的基本規(guī)則
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并遵循以下規(guī)則：1. 登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
賬簿中的日期，應(yīng)填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制原始憑證上的日期填列。2. 將每一記賬憑證登記入賬后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章（一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或漏記。
3. 賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線，上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，容易更正，也方便查賬。
4. 登記賬簿時要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。
7.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。9. 不得刮擦涂改。
3.會計人員應(yīng)掌握的賬簿登記規(guī)則有哪些?
1。
必須根據(jù)審核無誤原會計憑證進(jìn)行登記。 2。
記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3。
記賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。 4。
除了結(jié)賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5。
記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏記賬。
6。記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7。凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。
對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”?，F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額。
8。各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額合計數(shù)和結(jié)出余額（余額合計欄：合計行對應(yīng)的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，然后再抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9。訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。
活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。 10。
記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
4.怎樣梳理會計科目體系和記賬規(guī)則
一、會計科目
1. 概念：會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目。
2. 2.分類：
3. (1)按其歸屬的會計要素分類：
4. 1）資產(chǎn)類：貨幣資金、應(yīng)收賬款、周轉(zhuǎn)材料、存貨
5. 2）負(fù)債類：短期借款、應(yīng)付/預(yù)收賬款、預(yù)提費用
6. 3）所有者權(quán)益類：實收資本、資本公積、留存收益
7. 4）成本類：生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本
8. 5）損益類：收入、費用
9. 3.按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系：
10. (1)總分類科目：也稱一級科目或總賬科目。由財政部參照《會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》統(tǒng)一規(guī)定的。
11. (2)明細(xì)分類科目：可以由會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況自行設(shè)置。
12. (3)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系：
13. 總賬科目對其所屬的明細(xì)科目具有統(tǒng)馭和控制的作用，明細(xì)科目是對其所歸屬的總賬科目的補充和說明。
14. 二、賬戶
15. 1.概念：賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。
16. 2.賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括：
17. (1)賬戶名稱（即會計科目）
18. (2)日期和摘要，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和內(nèi)容
19. (3)憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù)
20. (4)增加和減少的金額。
21. 3.會計科目與賬戶的聯(lián)系：
22. 會計科目和賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類，兩者口徑一致，性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱，也是設(shè)置賬戶的依據(jù)；賬戶則是根據(jù)會計科目來設(shè)置的，賬戶是會計科目的具體運用。會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容，就是賬戶所要登記的內(nèi)容，兩者反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。
23. 4.會計科目與賬戶的區(qū)別：
24. 會計科目只是對會計要素具體分類的項目名稱，說明一定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容， 本身沒有結(jié)構(gòu)，不能直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的增減 變化情況；賬戶則具有一定的結(jié)構(gòu)，能具體記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。兩者所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)承擔(dān)不同。
25. 三、復(fù)式記賬法
26. 1.概念：
27. 根據(jù)會計等式的平衡原理，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，以相等的金額，在相關(guān)聯(lián)系的兩個或兩個以上的科目上進(jìn)行記錄，這種雙重記錄的方法就是復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法的依據(jù)是會計等式。
28. 2.與膽識記賬法相比，復(fù)式記賬法的優(yōu)點：
29. (1)對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要在兩個或兩個以上賬戶中相互聯(lián)系的進(jìn)行分類記錄，可以清晰地反映每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，全面地、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程和結(jié)果。
30. (2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記，可以利用試算平衡公式，檢查科目記錄是否正確。
31. 4.分類：
32. 復(fù)式記賬按記賬符號，記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬、增減記賬法和收付記賬法。目前普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。
33. 四、借貸記賬法
34. 1.概念：
35. 借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號 ，反映各項會計要素增減變動情況的一種復(fù)式記賬方法。
36. 2.借貸記賬法的會計科目結(jié)構(gòu)：
37. (1)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是：
38. 借方記增加，記減少，余額在借方。
39. (2)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)是：
40. 借方記減少，貸方記增加，余額在貸方。
41. (3)費用成本賬戶的結(jié)構(gòu)是：
42. 借方記增加，貸方記減少，一般沒有期末余額。
43. (4)收入類賬戶的結(jié)構(gòu)是：
44. 借方記減少，貸方記增加，一般沒有期末余額。
45. 基本是這樣了！
5.會計分錄記帳規(guī)則與要求
一、借貸記帳法的記帳規(guī)則 ：“有借必有貸，借貸必相等”。
二、借貸記帳法的帳戶結(jié)構(gòu) 1、資產(chǎn)類帳戶中，增加額記借方，減少額記貸方，期末如有余額在借方。 2、負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶中，增加額記貸方，減少額記借方，期末如有余額在貸方。
3、收入類和利潤類帳戶中，收入、利潤的增加額記貸方，其減少額或轉(zhuǎn)銷額記借方，收入或利潤結(jié)束后期末一般沒有余額，如有余額則在貸方。 4、費用類帳戶中，費用的增加額記借方，其減少額或轉(zhuǎn)銷額記貸方，費用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒有余額，如有余額則在借方。
三、會計分錄的格式和要求是： 先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
6.會計賬簿的登記方法
一、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.格式
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
(1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記；貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記；貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的登記方法
1.格式
總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，由于賬務(wù)處理程序的不同而不同，可根據(jù)記賬憑證直接登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記方法
1.格式
明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿，也有采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）。
明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，采用不同的格式。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價值指標(biāo)的賬戶，如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬，如：管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶，如：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記：固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬。
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是：庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬。
7.會計總賬的登記方法
總賬的登記方法，一般有兩種方法。主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。
建賬原則
1、總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
擴展資料
總賬會計——崗位職責(zé)
1、根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和內(nèi)部財務(wù)管理的要求，負(fù)責(zé)教育事業(yè)經(jīng)費總賬會計的核算工作。
2、根據(jù)省財政下達(dá)的經(jīng)費預(yù)算，及時向省財政報送單位用款計劃，督促資金及時到位。負(fù)責(zé)做好省教育事業(yè)經(jīng)費的月、季報表和年度決算編報工作，促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿完成。
3、總體設(shè)計會計核算科目和預(yù)算項目，強化內(nèi)部會計核算和預(yù)算管理；負(fù)責(zé)管理會計電算化系統(tǒng)，對賬務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全；定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測，及時有效地采取防范措施，保證系統(tǒng)的正常運行。
4、每日及時把好會計憑證審核關(guān)。根據(jù)審核無誤的會計憑證記賬，是提高會計信息質(zhì)量的重要保證。在審核當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)口徑有不一致的事項，要及時予以提出和糾正，確保核算口徑的一致性。
5、編報年度報表前，要做好各項準(zhǔn)備工作，按規(guī)定計提各種基金；做好財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的對賬工作，保證賬證相符、賬賬相符和賬實相符，確保會計記錄的正確無誤，若發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)查明原因，及時更正；按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬項。
年度終了，及時將全年總賬、明細(xì)賬打印裝訂成冊，交檔案員歸檔保管。
6、定期檢查分析單位預(yù)算執(zhí)行情況，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。每年至少提出一份資金活動情況分析和改進(jìn) 。財務(wù)工作的建議措施。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
參考資料來源：百度百科——總賬會計
參考資料來源：百度百科——總賬
