一、本年度發(fā)現記賬憑證的會(huì )計科目借貸方寫(xiě)反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)
一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
二、說(shuō)明:在記賬過(guò)程中,可能由于種種原因會(huì )使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應該采用正確、規范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。錯賬的更正方法一般有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬人員及會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸會(huì )計科目有錯誤(無(wú)論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額大于應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 沖銷(xiāo)某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線(xiàn)更正法和補充登記法3種。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,或者會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會(huì )計科目錯誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
2、劃線(xiàn)更正法
賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤發(fā)生在結賬前,則采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。
3、補充更正法
記賬后發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
擴展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來(lái)的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目有錯誤時(shí),應采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。
參考資料:
百度百科-錯賬更正
一、錯賬查找的方法
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會(huì )減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用于:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會(huì )計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營(yíng)業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì )計人員在登記明細賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應交稅費總賬和明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對于類(lèi)似差錯,應由會(huì )計人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數為偶數時(shí),應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時(shí)可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務(wù)科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時(shí),錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒)
(1)將數字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數字顛倒了,當查到17這個(gè)數字時(shí)就可結合該項業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
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