預付和應付是一對孿生賬戶(hù)
就像 預收和應收是一對姐妹一樣
期末 預付的貸方余額表示的就是應付金額
舉個(gè)例子
比如 咱們單位準備采購一臺設備總價(jià)1000(不含稅) 對方要求按照設備的10%預付定金一筆即100萬(wàn)
我方預付定金后做分錄
借 預付賬款 100
貸 銀行存款 100
結算時(shí) 這里要特別注意
收到設備時(shí) 如果仍未付剩余的900萬(wàn) 也仍然按照設備全價(jià)做這么一筆分錄
借 固定資產(chǎn)1000
貸 預付賬款 1000
注意 本來(lái)預付賬款沒(méi)有這么多 仍按照固定資產(chǎn)全額沖掉 此時(shí)會(huì )出現 預付賬款飛貸方余額 可以理解為 應付而未付的金額 即應付
分錄 借 預付900 (截平)
貸 應付
實(shí)際支付剩余款項時(shí)
借 應付
貸 銀行存款
對方單位也是一樣的
收到預付款時(shí)
借 銀行存款 100
貸 預收賬款 100
交付設備時(shí)
借 預收 1000
貸 收入--設備 1000
因為預收有借方余額
將預收轉入應收
借 應收 900
貸 預收 900
實(shí)際收款
借 900
貸 應收 900
把握這樣一個(gè)原則 實(shí)際結算時(shí)按照設備金額沖往來(lái) 而不考慮往來(lái)賬戶(hù)初始確認金額
如果賬戶(hù)余額出現異常余額 則將其轉入對應賬戶(hù)
如出先預收賬戶(hù)的借方余額 則將預收轉到應收
其他依次類(lèi)推。
你們公司資產(chǎn)負債表中沒(méi)有“預收賬款”“預付賬款”項目,那么你們公司應該是
將預收賬款內容并入“應收賬款”賬戶(hù)核算,
將預付賬款內容并入“應付賬款”賬戶(hù)核算;
這時(shí),期末資產(chǎn)負債表填列方法,
“應收賬款”項目應根據“應收賬款”和“預收賬款”科目各所屬明細科目期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”科目中關(guān)于應收賬款計提的壞賬準備期末余額之后的余額填列;
“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目個(gè)所屬明細科目期末貸方余額合計數填列
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