項(xiàng)目背景某集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)是我國(guó)電力行業(yè)的大型骨干企業(yè),以發(fā)電為其主營(yíng)業(yè)務(wù),兼營(yíng)金融、貿(mào)易、航運(yùn)、公路幾大行業(yè),其金融業(yè)務(wù)板塊中包括財(cái)務(wù)公司、證券、保險(xiǎn)三種業(yè)務(wù)類型。
在集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建上,各行業(yè)之間存在著重疊、重復(fù)、管理界面與職責(zé)不清等一系列的問題。 集團(tuán)對(duì)各下屬企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算上,也缺乏統(tǒng)一的制度和規(guī)范,核算存在較大的差異。
集團(tuán)為增強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的管理,以及對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出更恰當(dāng)?shù)臎Q策,擬逐步完善集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系。二、項(xiàng)目目標(biāo)及內(nèi)容中華-博略咨詢認(rèn)為,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:圖1:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)其中,統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系是整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)核算既要滿足對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的需要,更要為企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息。會(huì)計(jì)核算體系要承擔(dān)起有效地歸集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際信息的責(zé)任。
會(huì)計(jì)核算體系是管理信息數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehousing)的主要構(gòu)成部分。(一)會(huì)計(jì)核算辦法的編制模式中國(guó)企業(yè)編制會(huì)計(jì)核算辦法的傳統(tǒng)模式為以會(huì)計(jì)政策--會(huì)計(jì)科目—科目使用說明—會(huì)計(jì)報(bào)表為主線,大多數(shù)企業(yè)的核算人員也非常習(xí)慣這種作法。
近年來新出現(xiàn)了一種會(huì)計(jì)核算辦法的編制框架,即企業(yè)在制訂會(huì)計(jì)核算辦法時(shí)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為主線,在每一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中結(jié)合工作流程和內(nèi)部控制要點(diǎn),在涉及會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)核算的方法予以規(guī)定。這一作法為越來越多的企業(yè)所接受。
具體采用何種編制方法,視客戶對(duì)會(huì)計(jì)核算辦法的需求而定。 鑒于本集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算人員比較傾向接受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算辦法制訂邏輯,而集團(tuán)也擬單獨(dú)制訂內(nèi)部控制的有關(guān)辦法,我們對(duì)該集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法采用了傳統(tǒng)的編制模式進(jìn)行編制,其主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)如圖2:圖2:會(huì)計(jì)核算辦法的主要內(nèi)容其中,“總則”中概括了目的、范圍、程序、前提、原則等相關(guān)內(nèi)容;“會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范”中規(guī)范了會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)檔案等工作;“基本會(huì)計(jì)政策”中統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí),必須遵守的基本會(huì)計(jì)政策;重點(diǎn)對(duì)“會(huì)計(jì)科目及編號(hào)”、“會(huì)計(jì)科目使用說明”進(jìn)行了闡述;“特殊事項(xiàng)處理”中概括了關(guān)聯(lián)方交易、外幣業(yè)務(wù)、借款費(fèi)用等內(nèi)容;“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”中加入了證監(jiān)會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表附注的最新規(guī)定;“會(huì)計(jì)報(bào)表合并”中闡述了合并范圍、前期準(zhǔn)備程序、編制程序及三大報(bào)表的合并等相關(guān)內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)核算制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)鑒于金融板塊財(cái)務(wù)核算極為特殊,無法與非金融業(yè)務(wù)合并編制會(huì)計(jì)科目表和使用說明,我們與客戶商議并對(duì)上述結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的結(jié)構(gòu)如圖3。圖3:調(diào)整后的會(huì)計(jì)核算辦法主要內(nèi)容(三)會(huì)計(jì)核算辦法制定的深度選擇集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算體系不僅要滿足對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,更要為集團(tuán)的管理提供決策有用的信息,會(huì)計(jì)核算辦法的制定必須要突出企業(yè)自身的管理特點(diǎn)。
對(duì)咨詢顧問而言,明確客戶為什么要編制或修訂會(huì)計(jì)核算辦法是非常重要的。它直接決定著會(huì)計(jì)核算辦法制定深度的選擇。
企業(yè)制定會(huì)計(jì)核算辦法一般基于以原因:(1)統(tǒng)一的核算制度以滿足監(jiān)管部門的需求;(2)原有的會(huì)計(jì)核算辦法存在很多問題,需要修改其錯(cuò)誤和不適應(yīng)之處;(3)作為企業(yè)集團(tuán),在原行業(yè)會(huì)計(jì)制度的體系下,各種核算方法并存,目前需要統(tǒng)一;(4)需要明確會(huì)計(jì)制度在本企業(yè)的具體實(shí)施策略;(5)應(yīng)用于管理,需要兼顧管理上的一些需求(信息分類、會(huì)計(jì)報(bào)告及報(bào)表)。 如果只考慮上述(1)至(3)類需求,會(huì)計(jì)核算辦法的制定不宜過深,若要應(yīng)用于管理,提供決策有用信息,會(huì)計(jì)核算辦法的制定深度宜適當(dāng)增加。
具體的深度取決于集團(tuán)管理的深度和精細(xì)化程度?;谖覀兣c該集團(tuán)的討論,最終確定集團(tuán)整體會(huì)計(jì)科目層級(jí)設(shè)置為六級(jí),其中集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法對(duì)一般科目的具體內(nèi)容設(shè)置規(guī)定至三級(jí)(極少數(shù)精細(xì)管理科目至四級(jí)),下屬單位應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)自行設(shè)置四、五至六級(jí)明細(xì)科目。
為集團(tuán)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的查詢和報(bào)表的合并,集團(tuán)對(duì)三級(jí)及三級(jí)以上的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),三級(jí)以下科目制訂編號(hào)規(guī)則的工作,由下屬單位根據(jù)情況自行編號(hào)。編號(hào)示意如圖4:圖4:科目編號(hào)示意(四)在核算辦法的制定中應(yīng)突出行業(yè)及管理特點(diǎn)鑒于該集團(tuán)為以電力為主業(yè)的企業(yè)集團(tuán),下轄數(shù)十家電廠,為保證電力類會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和可比,中華-博略咨詢對(duì)電力行業(yè)的特征會(huì)計(jì)科目及其使用做出了比其他科目更為詳細(xì)的規(guī)定。
此外,作為集團(tuán)企業(yè),設(shè)置有許多諸如“撥付所屬資金”、“上級(jí)撥入資金”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資—統(tǒng)貸統(tǒng)還款”等特色科目。中華-博略咨詢將這兩類科目作為重點(diǎn)科目,進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以突出其核算及管理的重點(diǎn)。
如,火力發(fā)電行業(yè)作為成本領(lǐng)先的行業(yè),在管理中必須突出成本,尤其是燃料成本的控制。 因而本會(huì)計(jì)核算辦法細(xì)化了對(duì)燃料成本的核算規(guī)定,并在其中引入了以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為主線的會(huì)計(jì)核算辦法編制模式,對(duì)燃料的采購、合同簽定、驗(yàn)收等均進(jìn)行了流程的說明、核算辦法的有關(guān)規(guī)定。
燃料成本核算的有關(guān)說明如圖5和圖6:圖5:燃料科目核算說明圖6:生產(chǎn)成本—電熱。
涉及的主要會(huì)計(jì)科目及使用說明
1.設(shè)置“工程施工”科目(建筑安裝企業(yè)使用)或“生產(chǎn)成本”科目(船舶等制造企業(yè)使用),核算實(shí)際發(fā)生的合同成本和合同毛利。實(shí)際發(fā)生的合同成本和確認(rèn)的合同毛利記入本科目的借方,確認(rèn)的合同虧損記入本科目的貸方,合同完成后,本科目與“工程結(jié)算”科目對(duì)沖后結(jié)平。
2.設(shè)置“工程結(jié)算”科目,核算根據(jù)合同完工進(jìn)度已向客戶開出工程價(jià)款結(jié)算帳單辦理結(jié)算的價(jià)款。本科目是“工程施工”或“生產(chǎn)成本”科目的備抵科目,已向客戶開出工程價(jià)款結(jié)算帳單辦理結(jié)算的款項(xiàng)記入本科目的貸方,合同完成后,本科目與“工程施工”或“生產(chǎn)成本”科目對(duì)沖后結(jié)平。
3.設(shè)置“應(yīng)收帳款”科目,核算應(yīng)收和實(shí)際已收的進(jìn)度款,預(yù)收的備料款也在本科目核算。已向客戶開出工程價(jià)款結(jié)算帳單應(yīng)收的工程進(jìn)度款記入本科目的借方,預(yù)收的備料款和實(shí)際收到的工程進(jìn)度款記入本科目的貸方。
4.設(shè)置“營(yíng)業(yè)收入”科目,核算當(dāng)期確認(rèn)的合同收入。當(dāng)期確認(rèn)的合同收入記入本科目的貸方,期末,將本科目的余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。
5.設(shè)置“營(yíng)業(yè)成本”科目,核算當(dāng)期確認(rèn)的合同費(fèi)用。當(dāng)期確認(rèn)的合同費(fèi)用記入本科目的借方,期末,將本科目的余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。
6.設(shè)置“合同預(yù)計(jì)損失”科目。核算當(dāng)期確認(rèn)的合同預(yù)計(jì)損失。當(dāng)期確認(rèn)的合同預(yù)計(jì)損失,記入本科目的借方,期末,將本科目的余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。
7.設(shè)置“預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備”科目,核算建造合同計(jì)提的損失準(zhǔn)備。在建合同計(jì)提的損失準(zhǔn)備,記入本科目的貸方,在建合同完工后,應(yīng)將本科目的余額調(diào)整“營(yíng)業(yè)成本”科目。
四、主要會(huì)計(jì)分錄舉例
1、簽訂建造合同后,收到客戶支付的工程預(yù)付款
借:銀行存款
貸:預(yù)收帳款
2、工程施工過程中,發(fā)生相關(guān)合同成本
借:工程施工(生產(chǎn)成本)-工程項(xiàng)目
或工程施工-間接費(fèi)用
貸:應(yīng)付工資、庫存材料、累計(jì)折舊等
期末根據(jù)人工分配法或直接費(fèi)用分配法把“工程施工-間接費(fèi)用”分?jǐn)偟礁鞴こ添?xiàng)目中。
3、收到客戶工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)單
借:應(yīng)收帳款
貸:工程結(jié)算
4、收到客戶撥付工程款
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款
5、資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和支出
借:營(yíng)業(yè)成本
工程施工--毛利
貸:營(yíng)業(yè)收入
6、如果合同預(yù)計(jì)總成本將超過合同預(yù)計(jì)總收入,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用
借:預(yù)計(jì)合同損失
貸: 預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備
7、工程竣工結(jié)算
借:工程結(jié)算
借或貸:工程施工-合同毛利
貸:工程施工-工程項(xiàng)目
如果不是太明白可以去叁照下新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里的建造合同準(zhǔn)則,里邊有詳細(xì)的解說。
(一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
公司不應(yīng)隨便打亂重編。在某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào),供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
(二)公司應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對(duì)外提供統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定者外,在不違反統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求的前提下,公司可以根據(jù)需要,自行規(guī)定。 (三)公司在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿時(shí),應(yīng)填制會(huì)計(jì)科目的名稱,或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不應(yīng)只填編號(hào),不填科目名稱。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)的原則 集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要,結(jié)合當(dāng)前的宏觀政策和形勢(shì)要求,針對(duì)領(lǐng)域內(nèi)的微觀環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,可以從下列幾個(gè)方面對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整。
1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜,一般分為如下的結(jié)構(gòu)層次:一是集團(tuán)母公司;二是全資子公司;三是控股子公司;四是參股子公司。 集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)組建的不同情況和集團(tuán)的層次結(jié)構(gòu)來建立。
集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置通常有兩種形式:一是集團(tuán)公司的發(fā)展是以一個(gè)主體公司(企業(yè))的發(fā)展為核心的,集團(tuán)公司的各個(gè)職能部門將依付于主體公司的各個(gè)職能相同的管理部門,這時(shí)主體企業(yè)的財(cái)務(wù)部既使主體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部,又是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部。 二是集團(tuán)公司是由不同行業(yè)或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個(gè)企業(yè)組建而成,這時(shí),集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門要重新設(shè)置,如何設(shè)置,由集團(tuán)公司根據(jù)具體情況來定。
一般說來,在以一個(gè)主體企業(yè)為核心,子公司較少,相互間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)系比較密切的集團(tuán)中,主體企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量較大,他的管理質(zhì)量直接影響著集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和效益,集團(tuán)這時(shí)比較偏向于采用第一種形式。 但當(dāng)集團(tuán)公司向大型化發(fā)展,子公司較多,經(jīng)營(yíng)多元化,彼此間的獨(dú)立性較強(qiáng)時(shí),集團(tuán)比較偏向于設(shè)置獨(dú)立性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理部門。
-------------------------------------------------------------------------------- 2、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的基本原則 集團(tuán)公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制甚至為跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的資本運(yùn)營(yíng)實(shí)體,是由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。 為此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要在保持集團(tuán)利益的前提下,既發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮子公司的積極性和主觀能動(dòng)性。
基于此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循如下的基本原則: 集團(tuán)及其成員子公司的財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持以資本運(yùn)營(yíng)為核心的原則。 集團(tuán)中各個(gè)具有法人地位的企業(yè),通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運(yùn)連在一起,無論從事何種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須服從集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)的宗旨。
而集團(tuán)對(duì)其成員子公司的財(cái)務(wù)管理,也要以資本為核心。 集團(tuán)及其成員子公司要認(rèn)真貫徹資本運(yùn)營(yíng)責(zé)任制的原則。
為了切實(shí)建立資本運(yùn)營(yíng)的約束與激勵(lì)機(jī)制,使不同的利益主體對(duì)經(jīng)營(yíng)的資本真正負(fù)責(zé),避免成員子公司對(duì)集團(tuán)的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團(tuán)總部要通過對(duì)資本運(yùn)營(yíng)效率等內(nèi)容的考核,建立資本運(yùn)營(yíng)責(zé)任制,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。
集團(tuán)公司的發(fā)展需要調(diào)動(dòng)發(fā)揮包括集團(tuán)總部在內(nèi)的各個(gè)成員子公司的積極性,即:既要發(fā)揮集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動(dòng)成員子公司的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)。因此,在財(cái)務(wù)管理上要適時(shí)地運(yùn)用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形式與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團(tuán)的目標(biāo)任務(wù),取得最佳經(jīng)營(yíng)效益為準(zhǔn)則。
在集權(quán)方面,集團(tuán)主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進(jìn)行管理。在分權(quán)方面,集團(tuán)各成員子公司主要對(duì)具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費(fèi)用控制,運(yùn)營(yíng)資金的管理等。
各自運(yùn)作管理,集團(tuán)僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的法人地位,又利于集團(tuán)總部集中精力,做好市場(chǎng)和宏觀規(guī)劃,把握集團(tuán)的總體發(fā)展方向。
對(duì)集團(tuán)來說,以下幾個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理權(quán)應(yīng)全部或大部分集中到集團(tuán)總部來: (1) 投資決策權(quán)。包括對(duì)子公司較大規(guī)模的擴(kuò)建、改造投資和對(duì)外股權(quán)投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。
(2) 子公司接受外部投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。 (3) 子公司資產(chǎn)重組或土地置換的決策權(quán)應(yīng)該集中。
(4) 重要財(cái)務(wù)政策的制定權(quán)不能分散到各成員子公司,以防各行其是。 (5) 子公司主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán),應(yīng)由集團(tuán)總部集中。
特別是對(duì)一些新兼并、收 購的單位,集團(tuán)公司還應(yīng)該直接派主管人員,以便加強(qiáng)財(cái)務(wù)約束力。 (6) 主要產(chǎn)品的出廠價(jià)與內(nèi)部協(xié)作價(jià)的制定權(quán)應(yīng)由集團(tuán)集中。
(7) 基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目的貸款權(quán)、流動(dòng)資金的貸款權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)應(yīng)該由集團(tuán)集中。 (8) 其他集團(tuán)公司認(rèn)為需要集中的權(quán)利。
3、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的層次劃分 由于集團(tuán)公司對(duì)成員子公司的投資結(jié)構(gòu)不同,所以,在財(cái)務(wù)管理的方式方法上會(huì)有明顯的區(qū)別。 一般來說,集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理基本上可分為直接管理和間接管理兩種。
一是對(duì)集團(tuán)公司的母公司、全資子公司應(yīng)采用直接管理;二是對(duì)控股子公司、參股子公司列入間接管理;三是對(duì)同集團(tuán)公司只有經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同關(guān)系,沒有參股關(guān)系的聯(lián)營(yíng)、協(xié)作企業(yè),在財(cái)務(wù)上只有結(jié)算關(guān)系不具有管理職責(zé)。 根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)成員子公司的投資結(jié)構(gòu)的不同,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理分為三個(gè)層次: 第一層,對(duì)母公司和全資子公司的財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要求和制度執(zhí)行。
第二層,對(duì)控股公司的財(cái)務(wù)管理要稍微松懈一些,應(yīng)該允許他們自行擬訂財(cái)務(wù)管理制度,但不能出現(xiàn)與集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度不一致或相矛盾的條款,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)要由集團(tuán)公司的董事會(huì)或總經(jīng)。
集團(tuán)總公司和其子公司均作為獨(dú)立的法人,在銀行開立結(jié)算存款賬戶。
集團(tuán)總公司開立的賬戶作為集團(tuán)一級(jí)分戶賬賬戶,集團(tuán)子公司開立的賬戶作為集團(tuán)二級(jí)分戶賬賬戶,集團(tuán)二級(jí)分戶賬賬戶是集團(tuán)一級(jí)分戶賬賬戶的補(bǔ)充反映,其賬戶存款余額、存款積數(shù)、存款利息等只作為控制數(shù)據(jù),便于與其總公司進(jìn)行資金清算。由于集團(tuán)總公司一級(jí)分戶賬賬戶是其各子公司二級(jí)分戶賬賬戶的總括反映,因此集團(tuán)總公司一級(jí)分戶賬賬戶應(yīng)保持一定的存款余額,保證其子公司二級(jí)分戶賬賬戶的正常結(jié)算支付需要,在集團(tuán)一級(jí)賬戶存款余額不足的情況下,必須限制其子公司的支付,在集團(tuán)子公司賬戶發(fā)生款項(xiàng)凍結(jié)時(shí),其總公司以及存款賬戶也應(yīng)受到相應(yīng)數(shù)額的凍結(jié)控制。
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為了準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),滿足公司對(duì)內(nèi)及對(duì)外的管理需求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)外資公司法實(shí)施細(xì)則》和行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本會(huì)計(jì)使用手冊(cè)。
會(huì)計(jì)科目編碼共8位,格式如下:
X|X|X|X|X|X|X|X|
First 4 digits are in accordance with PRC's “Classification of Accounts for Investment Industrial Enterprises”|前 四 位 為 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn)|The 5 & 6 digits are secondary level acc subdivision.|第 五、六 位 為 二 級(jí) 明 細(xì) 代 碼|The 7 to 8 digits are the third level acc subdivision |第 七 、八 位 為 三 級(jí) 明 細(xì) 代 碼|
?前四位表示總賬科目,根據(jù)中國(guó)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行編碼;
?第五、六位用來表示二級(jí)明細(xì)科目,采用順序編碼方式;如果在二級(jí)科目中有“其他”這樣的二級(jí),該科目二級(jí)編碼設(shè)為99;
?第七、八位用來表示三級(jí)明細(xì)科目,采用順序編碼方式;如果在三級(jí)科目中有“其他”這樣的三級(jí),該科目三級(jí)編碼設(shè)為99
本手冊(cè)說明的會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法及會(huì)計(jì)科目含義未經(jīng)部門經(jīng)理同意,任何人不得隨意增加及更改。
?原材料編碼共11位,格式如下:
Y|C|-|X|X|-|X|X|X|-|X|X|X|X|
YC表示原材料|表示材質(zhì)。|01—鋼;|02—鐵;|03—銅;|04—鋁。|表示原材料材質(zhì)名稱|流水號(hào)|
3a科達(dá):例如:進(jìn)口小汽車、汽油、柴油等。4計(jì)提企業(yè)發(fā)展基
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的完整流程 每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。
首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。 每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè) 置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。
首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。 一、大致環(huán)節(jié): 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記 賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬 中。
而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。
如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以 一天一編的。
二、具體內(nèi)容: 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你 在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證 登記明細(xì)賬。 2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。
計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這 一塊。
就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。 3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。
第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等) 貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則 說明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方 法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配 利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成 本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的 數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字) 5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類 6、注意問題: a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。 b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。
每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀 行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。
另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其 他應(yīng)收。
三、報(bào)表問題: 企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制, 因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。
而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì) 你提出要求的。
(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要 你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò) ,利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充: 1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào) 2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅) 3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定: 建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不 能出具《工。
會(huì)計(jì)做賬流程:
1、取得或編制其他應(yīng)付款明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否準(zhǔn)確,并與明細(xì)賬、總賬和報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。
2、實(shí)施分析性復(fù)核。
3、抽取其他應(yīng)付款進(jìn)行函證。
4、對(duì)發(fā)出詢證函未能收回的或回函結(jié)果與企業(yè)賬面記錄不符的,采用替代程序,審查下一年度明細(xì)賬,或追蹤至其他應(yīng)付款發(fā)生時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證等。
5、抽查明細(xì)賬、記賬憑證及原始憑證
擴(kuò)展資料
對(duì)于集團(tuán)公司對(duì)子公司投資,可以這樣做:
(1)子公司分錄
借:銀行存款等
貸:實(shí)收資本
(2)母公司會(huì)計(jì)分錄
借:長(zhǎng)期股權(quán)投資
貸:銀行存款等
對(duì)于公司投資期貨,可以這樣做賬:
(1)向證券期貨經(jīng)紀(jì)公司申請(qǐng)開立買賣賬戶,按存入的資金借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)企業(yè)取得衍生工具時(shí),按其公允價(jià)值借記“衍生工具”科目,按發(fā)生的交易費(fèi)用借記“投資收益”科目,按實(shí)際支付的金額貸記“其他貨幣資金”科目。
參考資料來源:搜狗百科-會(huì)計(jì)做賬
2000年12月財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》先后在上市公司和外商投資企業(yè)執(zhí)行,并逐步推行到國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。
2006年2月,財(cái)政部發(fā)布了新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,并將于2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)執(zhí)行,同時(shí)鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行。本文立足于企業(yè)集團(tuán),研究其內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法設(shè)計(jì)所應(yīng)遵循的基本原則,并對(duì)其設(shè)計(jì)的總體框架和重難點(diǎn)進(jìn)行了探討。
一、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則 合法性原則 按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,我國(guó)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法時(shí),必須充分考慮《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,要符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,在不違反相關(guān)法規(guī)的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算辦法。
可操作性原則 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法要與企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系,內(nèi)容上要全面、具體。在某種程度上,它是對(duì)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的一個(gè)細(xì)化,因此對(duì)屬于國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)中可以選擇的會(huì)計(jì)政策,應(yīng)做出明確規(guī)定,使企業(yè)會(huì)計(jì)流程的各個(gè)方面都有章可循、有序進(jìn)行,便于基層財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作。
效益性原則 設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法應(yīng)以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率為目標(biāo),在滿足這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,企業(yè)還應(yīng)考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本和與之帶來的效益。靈活性原則 企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)治理的職責(zé)分工較細(xì),為便于執(zhí)行,在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法時(shí),應(yīng)做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
在大的方面上做到統(tǒng)一,在不影響全局的情況前提下給成員企業(yè)留一定的主動(dòng)權(quán),同時(shí)根據(jù)內(nèi)容的不同做出詳略規(guī)定,并合理安排結(jié)構(gòu)。與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的原則 在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,如企業(yè)集團(tuán)的治理模式、企業(yè)規(guī)模、涉及的行業(yè)特點(diǎn)等,制訂出符合企業(yè)特點(diǎn)與治理要求,同時(shí)又與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法。
二、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法的總體框架 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的結(jié)構(gòu)分析與借鑒 現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》由會(huì)計(jì)核算一般規(guī)定、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)表、三大部分組成。其實(shí)質(zhì)是將原來行業(yè)會(huì)計(jì)制度中具有共性的內(nèi)容作為“公因式”單獨(dú)抽出來,加上具有代表性的制造業(yè)收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算,再吸收了具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則較成熟的部分合并而成的,其核心部分即“一般規(guī)定”是基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的混合,“會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)表”及“附錄”是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的體現(xiàn)。
因此,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》尚不能統(tǒng)一地規(guī)范各行業(yè)有關(guān)收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算以及非凡業(yè)務(wù)的核算問題。財(cái)政部的相應(yīng)對(duì)策是采取制定各個(gè)專業(yè)核算辦法來解決,它們是統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的組成部分,但不會(huì)像舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度那樣全面,一般由總說明、補(bǔ)充會(huì)計(jì)科目使用說明、補(bǔ)充表項(xiàng)目及編制說明等幾個(gè)部分組成。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算的共性與特性 不同行業(yè)的會(huì)計(jì)核算區(qū)別主要體現(xiàn)在收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算以及非凡業(yè)務(wù)的核算問題等幾個(gè)方面:⒈共性 會(huì)計(jì)核算的基本要求是一致的,內(nèi)容包括四個(gè)會(huì)計(jì)核算前提及會(huì)計(jì)核算基本原則;會(huì)計(jì)科目的設(shè)置“大同”、“小異”,即大部分會(huì)計(jì)科目是相同的,只有小部分涉及收入、費(fèi)用、利潤(rùn)以及非凡業(yè)務(wù)等幾個(gè)方面的會(huì)計(jì)科目存在差異;會(huì)計(jì)表格式也是“大同”、“小異”,除“資產(chǎn)負(fù)債表”在個(gè)別項(xiàng)目上有差異外,其他表在格式上均無差異。⒉特性 不同行業(yè)在收入的核算上存在差異;不同行業(yè)在成本、費(fèi)用的核算上存在差異;不同行業(yè)的固定資產(chǎn)目錄內(nèi)容上存在差異,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)分類和使用年限方面;不同行業(yè)在部分會(huì)計(jì)政策的選擇上存在差異,如 折舊方法等。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法的總體框架設(shè)想 在對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法設(shè)計(jì)時(shí),可以考慮以國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),把不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算中帶有共性的內(nèi)容抽取出來,對(duì)需要統(tǒng)一或明確的事項(xiàng)做出統(tǒng)一、明確的規(guī)定,形成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法。參考一般會(huì)計(jì)制度的結(jié)構(gòu),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法可考慮由以下幾個(gè)部分組成:⒈會(huì)計(jì)核算一般規(guī)定 這部分的內(nèi)容主要包括:制定依據(jù)、適用范圍、會(huì)計(jì)核算前提、會(huì)計(jì)核算基本原則、會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用的一般規(guī)定、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)告編制與送的一般規(guī)定。
⒉會(huì)計(jì)要素核算規(guī)定 這部分的內(nèi)容以會(huì)計(jì)核算的六個(gè)要素為對(duì)象,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,對(duì)需要統(tǒng)一或明確的事項(xiàng)做出具體的規(guī)定或要求,若涉及到不同行業(yè)在核算上的差異事項(xiàng),應(yīng)分別規(guī)定清楚,如對(duì)收入的核算可以細(xì)分為商品銷售收入、勞務(wù)收入、建造合同收入和其他業(yè)務(wù)收入,對(duì)成本的核算也可相應(yīng)地細(xì)分為生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、建造合同成本和其他業(yè)務(wù)支出。⒊附錄部分 這一部分主要由會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)表體系、固定資產(chǎn)目錄及非凡會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理舉例等內(nèi)容組成。
上述第1部分會(huì)計(jì)核算一般規(guī)定和第2部分會(huì)計(jì)要素核算規(guī)定可采用章、節(jié)、條、款的形式;附錄部分中的會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)表體系和固定資產(chǎn)目錄可按照不同的行業(yè),以表格的形式分別列示。三、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法設(shè)計(jì)的重點(diǎn)與難點(diǎn) 會(huì)計(jì)政策的選擇 會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵。
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