用友財務(wù)系統 啟用總賬模塊有二種方法:
1.建完帳套會(huì )自動(dòng)提示啟用模塊,另在門(mén)戶(hù)里的設置里有啟用的菜單。
2.用友軟件在多個(gè)模塊同時(shí)啟用時(shí),總賬模塊要最后結賬。
以T3標準版為例:?jiǎn)⒂每傎~、固定資產(chǎn)、工資、應收應付、購銷(xiāo)存、存貨核算結賬順序:購銷(xiāo)存結賬--【存貨結賬--固定資產(chǎn)--工資--應收應付】--總賬,“【】”中的模塊不分先后順序。
總賬——填制憑證——換用戶(hù)審核憑證——換回來(lái)用戶(hù)來(lái)記賬——期間損益結轉——換用戶(hù)審核期間損益這張憑證——結賬。反結賬——結賬界面ctrl+shift+f6 反記賬——對賬下邊ctrl+H。換用戶(hù)的話(huà)相當于是規范些,你操作方便,會(huì )計科目里邊只要會(huì )新增科目,輔助核算前打鉤,然后設定一下部門(mén)檔案,客戶(hù)資料,供貨商資料,點(diǎn)編輯——指定科目
金蝶迷你版操作流程 一、啟動(dòng)金蝶軟件 1、在Windows環(huán)境下鼠標單擊左下腳“開(kāi)始” →“程序” →金蝶財務(wù)軟件→金蝶財務(wù)軟件kis2、第一次登錄軟件時(shí),在登錄窗口用▼選擇Manager登錄注:登錄后可根據帳務(wù)內容選擇相關(guān)作帳人員登錄。
二、新建帳套及建帳向導1)會(huì )計之家界面 → 工具條上“新建”按鈕 → 輸入帳套文件名(以*。AIS為擴展名) →保存2)進(jìn)入“建帳向導” →定義帳套名稱(chēng)(單位全稱(chēng))→定義記帳本位幣 定義行業(yè)屬性 → 定義科目級數(最大6級15位) → 定義會(huì )計啟用 期間 → 完成注:1、完整的賬套名稱(chēng)為:***。
AIS 例如:ABC。AIS2、建帳向導中除帳套名稱(chēng)在日常操作中可修改外,其余項目均不可修改。
3、科目級別最大為:6級15位,一級科目長(cháng)度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設置1、幣別設置A、新增會(huì )計之家界面 → 幣別 → 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 → 輸入幣別代碼 → 輸入幣別名稱(chēng) → 定義相關(guān)期間的記帳匯率 → 選擇折算方式 → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì )計之家界面 → 幣別 → 選擇需要修改的幣別 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除2、核算項目A、新增會(huì )計之家界面 → 核算項目 → 選擇需增加的大類(lèi)→ 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 →輸入核算項目代碼 → 輸入核算項目名稱(chēng) → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì )計之家界面 → 核算項目 → 選擇需要修改的核算項目 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可注意:有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項目如要實(shí)現分級設置,必須在帳套選項中“允許核算項目分級顯示”核算項目的代碼、名稱(chēng)是必錄項目部門(mén)是設置職員的前提職員卡片中部門(mén)、職員類(lèi)別也是必錄項目職員卡片中的職員類(lèi)別是直接影響到工資模塊中的工資費用分配職員卡片中的銀行帳號是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件3、會(huì )計科目設置A、新增會(huì )計之家界面 → 會(huì )計科目 → 彈出會(huì )計科目列表 → 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 → 輸入科目代碼(以總帳科目為基礎進(jìn)行設置) → 輸入科目名稱(chēng) → 科目類(lèi)別及余額方向以總帳科目為準 → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì )計之家界面 → 會(huì )計科目→ 彈出會(huì )計科目列表→ 選擇需要修改的會(huì )計科目 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可往來(lái)核算科目:用戶(hù)如需對往來(lái)科目進(jìn)行往來(lái)對帳、往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)及帳齡分析,則必須在科目屬性“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”處打“√”外幣核算科目:用戶(hù)如需對外幣科目進(jìn)行期末調匯,則必須在科目屬性“期末調匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬:需在“日記賬”處打“√”則查看明細賬時(shí)會(huì )計科目可以每日一小計,每月一合計的日清月結方式出賬注意:一般科目的設置會(huì )計科目與幣別間的關(guān)聯(lián)會(huì )計科目與核算項目間的關(guān)聯(lián)特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目還可增加明細科目4、初始數據錄入會(huì )計之家界面 單擊初始數據錄入 進(jìn)入初始數據窗口 錄入各科目數據 左上腳人民幣▼ 選擇“試算平衡表”檢驗數據是否平衡試算表平衡后即可注意:白色:直接錄入數據黃色:不可直接錄入,通過(guò)下級明細科目匯總所得往來(lái)業(yè)務(wù):(綠色)雙擊錄入,通過(guò)增加具體的往來(lái)業(yè)務(wù)資料匯總注:科目屬性為貸方科目,余額錄入時(shí)用負數表示固定資產(chǎn)卡片(綠色)雙擊錄入,通過(guò)卡片形式編制匯總所得注:在錄入初始數據前必須指定“固定資產(chǎn)減值準備”科目數量:人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入:人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數據錄入:累計借方 累計貸方 期初余額 損益實(shí)際帳結 1000 1000 0 1000表結 1000 1000試算平衡表:檢驗數據錄入的正確性啟用帳套:?jiǎn)⒂脦ぬ缀蠹纯床灰?jiàn)初始化界面,所以一定要保證初始化的完整性、準確性5、啟用帳套會(huì )計之家界面 單擊啟用帳套 備份初始數據 完成即可注意:1、考慮到財務(wù)數據的安全性問(wèn)題,應及時(shí)把數據保存下來(lái),即“備份”2、備份要求做硬盤(pán)及軟盤(pán)雙備份3、備份要求初始化備份內容與日常處理的備份內容分開(kāi)存放(即備份路徑的選擇)4、備份的后綴名稱(chēng):*。 AIB6、問(wèn)題:轉換到日常處理后,發(fā)現初始數據錯誤,怎樣處理?1) 調用初始化的備份備份文件不可直接打開(kāi)使用必須將備份文件(AIB)轉換成賬套文件(AIS)用“恢復”功能來(lái)打開(kāi)備份:日常處理界面 文件—》恢復2) 引入初始數據的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數據:空白賬套中 文件—》引入—》初始數據注:源賬套必須是啟用了(結束初始化)的賬套7、用戶(hù)管理1)新建用戶(hù)組會(huì )計之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權” 彈出用戶(hù)管理窗口選擇“系統管理員組” 用戶(hù)組設置中新建按鈕 輸入用戶(hù)組 確定即可2)新建用戶(hù)會(huì )計之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權” 彈出用戶(hù)管理窗口選擇“系統管理員組” 用戶(hù)設置中新建按鈕 輸入用戶(hù)姓 名及安全碼 確定即可3)用戶(hù)授權會(huì )計之家界面 “工具”菜單“用戶(hù)授權” 用戶(hù)管理窗口選擇需授權的用戶(hù) 單擊授權按鈕 彈出用戶(hù)授權窗口 操作權限 權限。
以前年度損益調整的會(huì )計處理一、本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調整以前年度損益的事項以及本年度發(fā)現的重要前期差錯更正涉及調整以前年度損益的事項。
企業(yè)在資產(chǎn)負債表日至財務(wù)報告批準報出日之間發(fā)生的需要調整報告年度損益的事項,也可以通過(guò)本科目核算。 二、以前年度損益調整的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)調整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會(huì )計分錄。 (二)由于以前年度損益調整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記“應交稅費——應交所得稅”等科目;由于以前年度損益調整減少的所得稅費用做相反的會(huì )計分錄。
(三)經(jīng)上述調整后,應將本科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會(huì )計分錄。
三、本科目結轉后應無(wú)余額。以前年度損益調整的會(huì )計處理方法有關(guān)以前年度的損益調整屬于會(huì )計差錯更正,筆者認為可將其分為資產(chǎn)負債表日后事項和非日后事項兩種情況。
各種情況下的會(huì )計處理方法有所不同,必須具體分析。 (一)日后事項的損益調整 如果企業(yè)所發(fā)生的以前年度損益調整事項屬資產(chǎn)負債表日后事項,即年度資產(chǎn)負債表日至財務(wù)報告批準報出日之間發(fā)生的事項,則應按新《企業(yè)會(huì )計制度》第138條及《企業(yè)會(huì )計準則--資產(chǎn)負債表日后事項》的有關(guān)規定進(jìn)行調整。
會(huì )計處理程序如下: ①將需要調整的損益數結轉至“以前年度損益調整”賬戶(hù),應調增利潤(上年少計收益、多計費用)時(shí)記貸方、應調減利潤(上年少計費用、多計收益)時(shí)記借方。 ②作所得稅納稅調整。
補交所得稅時(shí),借記“以前年度損益調整”賬戶(hù),貸記“應交稅金--應交所得稅”賬戶(hù);沖減多交所得稅時(shí)作相反的分錄。 ③將“以前年度損益調整”賬戶(hù)的余額轉入“利潤分配--未分配利潤”賬戶(hù)。
④調整盈余公積計提數。補提盈余公積時(shí),借記“利潤分配--未分配利潤”賬戶(hù),貸記“盈余公積”賬戶(hù);沖減多提盈余公積時(shí)作相反的分錄。
⑤調整會(huì )計報表相關(guān)項目的數字。包括:資產(chǎn)負債表日編制的會(huì )計報表相關(guān)項目的數字,以及當期編制的會(huì )計報表相關(guān)項目的年初數。
如果提供比較會(huì )計報表,還應調整相關(guān)會(huì )計報表的上年數。 (二)非日后事項的損益調整 如果企業(yè)所發(fā)生的以前年度損益調整事項不屬于資產(chǎn)負債表日后事項,應按新《企業(yè)會(huì )計制度》及相關(guān)的規定進(jìn)行處理。
新《企業(yè)會(huì )計制度》第133條將非日后事項分為重大會(huì )計差錯和非重大會(huì )計差錯兩類(lèi)。 重大會(huì )計差錯應當“調整發(fā)現當期的期初留存收益,會(huì )計報表其他相關(guān)項目的期初數也應一并調整。”
也就是說(shuō)根據重要性原則將其視同日后事項處理,處理方法同日后事項。非重大會(huì )計差錯“應當直接計入本期凈損益,其他相關(guān)項目也應作為本期數一并調整。”
會(huì )計處理程序如下: ①將需要調整的損益數結轉至“以前年度損益調整”賬戶(hù),調整方法同日后事項。 ②將“以前年度損益調整”賬戶(hù)的余額轉入“本年利潤”賬戶(hù)。
③有關(guān)納稅調整并入當期期末所得稅計算時(shí)一并進(jìn)行;有關(guān)盈余公積的調整并入當期期末利潤分配中進(jìn)行。###我雖然不知道你的收入支出是否正確,這個(gè)會(huì )計應該知道,我想告訴你的是科目默認方向更改必須1,保證此科目沒(méi)有期初余額。
2,此科目沒(méi)有做過(guò)憑證。3次科目在轉賬定義中沒(méi)有定義。
看你的意思是年中了只是結轉定義了下,那你要做的就是如果做過(guò)憑證將憑證刪除,定義之后就取消結轉定義,總賬-期末-轉賬定義-期間損益結轉,進(jìn)入頁(yè)面后把那個(gè)科目取了就行。
一、系統初始化 在系統初始化部分主要有以下五個(gè)方面: 1.新建帳套 2.帳套選項 3。
基礎資料 4。初始數據錄入 5。
啟用帳套 (一)新建帳套:會(huì )計科目結構-會(huì )計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別。
打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開(kāi)始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,系統打開(kāi)建帳向導窗口按要求輸入公司全稱(chēng)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設置會(huì )計科目結構 按要求設置會(huì )計期間界定方式 系統提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“ 進(jìn)入初始化設置 用戶(hù)管理設置:打開(kāi)“工具”菜單-選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設置的新增按鈕會(huì )彈出“新增用戶(hù)”窗口。
用戶(hù)名:一般使用會(huì )計人員的真實(shí)姓名 安全碼:識別用戶(hù)身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統管理員。 以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶(hù)授權:選中需授權的用戶(hù),點(diǎn)擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話(huà)框,可以給用戶(hù)設置所需要的權限。 (二)帳套選項 單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料 會(huì )計科目:在主窗口選擇“會(huì )計科目”-設置會(huì )計科目 功能:設置企業(yè)會(huì )計科目 不同會(huì )計科目設置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細述會(huì )計 科目的設置: 1. 一般會(huì )計科目的新增設置 2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置 3. 掛核算項目的會(huì )計科目設置 4. 數量金額式會(huì )計科目的設置 會(huì )計科目的增加: 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì )計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來(lái)區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱(chēng)不需要連帶上級科目的名稱(chēng)。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。 掛核算項目的會(huì )計科目的設置:在 會(huì )計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會(huì )計科目下可掛多個(gè)核算項目,這些核算項目之間是平行并列關(guān)系,核算項目下不能再掛核算項目,會(huì )計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會(huì )計科目的設置:將科目設置為“數量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理: 固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當時(shí)的市場(chǎng)利率記帳 核算項目 核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來(lái)單位、部門(mén) 、職員三個(gè)組別,運用非常的廣泛。
核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一 為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢(xún)和獲取。 核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入 在主窗口單擊“初始數據”按鈕 A。白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入 B。
黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成 C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數據錄入窗口 D。
余額列的率速單元格表明該科目設置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來(lái)數據 在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入 B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C。核算項目的科目余額:直接錄入 D。
數量金額輔助核算的科目:錄入數量 E。固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細 F。
往來(lái)業(yè)務(wù)核算:錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細 錄入固定資產(chǎn)初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項目,每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統會(huì )彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信 息、本年變動(dòng)數據。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數據不用管了。
錄入始數據時(shí),點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單,點(diǎn)試算平衡表 啟用帳套 在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個(gè)盤(pán)上 二、會(huì )計之家界面(也就是日常處理) 在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面 1.憑證處理 2。 帳簿查詢(xún) 3。
報表 4。工資核算 5。
固定資產(chǎn) 6。財務(wù)分析7。
出納處理 8。往來(lái)處理 9。
期末處理 憑證錄入 點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入 憑證錄入 A。一般的業(yè)務(wù)憑證 B。
涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證 C。涉及核算項目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現)再把光標點(diǎn)到會(huì )計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì )計科目,不用手工輸入),然后再把光標點(diǎn)到借方金額輸入數,再把光。
KIS使用流程
KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分
一、系統初始化
在系統初始化部分主要有以下五個(gè)方面:
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會(huì )計科目結構-會(huì )計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開(kāi)始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。
點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,系統打開(kāi)建帳向導窗口按要求輸入公司全稱(chēng)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設置會(huì )計科目結構
按要求設置會(huì )計期間界定方式
系統提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“
進(jìn)入初始化設置
用戶(hù)管理設置:打開(kāi)“工具”菜單-選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設置的新增按鈕會(huì )彈出“新增用戶(hù)”窗口。
用戶(hù)名:一般使用會(huì )計人員的真實(shí)姓名
安全碼:識別用戶(hù)身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶(hù)授權:選中需授權的用戶(hù),點(diǎn)擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話(huà)框,可以給用戶(hù)設置所需要的權限。
(二)帳套選項
單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料
會(huì )計科目:在主窗口選擇“會(huì )計科目”-設置會(huì )計科目
功能:設置企業(yè)會(huì )計科目
不同會(huì )計科目設置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細述會(huì )計
科目的設置:
1. 一般會(huì )計科目的新增設置
2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置
3. 掛核算項目的會(huì )計科目設置
4. 數量金額式會(huì )計科目的設置
會(huì )計科目的增加:
點(diǎn)擊“新增”按鈕
一般會(huì )計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來(lái)區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱(chēng)不需要連帶上級科目的名稱(chēng)。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。
掛核算項目的會(huì )計科目的設置:在 會(huì )計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會(huì )計科目下可掛多個(gè)核算項目,這些核算項目之間是平行并列關(guān)系,核算項目下不能再掛核算項目,會(huì )計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會(huì )計科目的設置:將科目設置為“數量金額。
幣別
再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加”
KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:
固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳
浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當時(shí)的市場(chǎng)利率記帳
核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來(lái)單位、部門(mén) 、職員三個(gè)組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一
為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢(xún)和獲取。
核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入
在主窗口單擊“初始數據”按鈕
用友軟件有很多種,不知道你說(shuō)的是哪一種,有R9普及版,ERP-U8版 財務(wù)通, 票據通等等。
我給你說(shuō)幾種操作方法,希望能幫助你! R9產(chǎn)品:用友政務(wù)GRP——R9財務(wù)操作流程 用友GRP——R9帳務(wù)處理系統操作流程 新建帳套操作流程:帳務(wù)系統[雙擊打開(kāi)]——進(jìn)入帳套管理——登陸數據庫服務(wù)器——進(jìn)入新建帳套選項——輸入帳套基本信息——單擊創(chuàng )建選項——設置帳套參數[編碼方案/啟用帳套模塊]——新建帳套完成 系統初始化:登陸帳務(wù)系統——選擇帳套——輸入用戶(hù)名/密碼——確認[進(jìn)入帳套]——設置基礎資料[會(huì )計科目/部門(mén)資料/項目資料/往來(lái)單位資料/現金流量項目資料等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:期初余額裝入——憑證類(lèi)別設置——編制憑證——憑證處理[審核/簽字/記帳]——憑證匯總[查詢(xún)/匯總]——設置常用憑證摘要信息——帳表查詢(xún)及打印[總帳余額表/總帳/明細帳/多欄帳/序時(shí)帳/日記帳/日報帳]——輔助核算[項目核算/單位往來(lái)核算/現金流量核算]——銀行對帳 期末處理:結轉期間損益[將損益類(lèi)科目轉出充當本年利潤]——試算平衡——結帳——完成 附加內容:反結帳操作流程:打開(kāi)幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標單擊帳務(wù)系統圖標一下——關(guān)閉畫(huà)面——打開(kāi)功能組[期末處理——反結帳]——完成 反記帳操作流程:打開(kāi)幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標單擊帳務(wù)系統圖標一下——關(guān)閉畫(huà)面——打開(kāi)憑證處理[文件——反記帳]——完成 反審核操作流程:直接進(jìn)入憑證處理——打開(kāi)任務(wù)組“文件”——反審核——完成 用友GRP——R9電子報表財務(wù)操作流程 一、主要功能: 用友軟件ERP-R9電子報表為用戶(hù)提供了應用服務(wù)的查詢(xún)功能,應用查詢(xún)服務(wù)提供的函數來(lái)架起電子報表和用友集團(公司)的其他業(yè)務(wù)應用模型[用友公司的帳務(wù)系統、工資系統]之間數據傳遞的橋梁,利用應用服務(wù)提供的函數來(lái)設計相應的公式,這樣一來(lái),每期的函數、會(huì )計報表就無(wú)須過(guò)多操作,系統將自動(dòng)地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會(huì )計報表中去。二、日常業(yè)務(wù)操作流程圖:登陸R9電子報表——菜單中的數據項目——登陸帳套——連接數據源(鼠標雙擊打開(kāi) 報表文件——公式錄入——關(guān)鍵字錄入——修改帳套啟用日期——表頁(yè)重算(菜單欄-編制)——保存 用友GRP——R9固定資產(chǎn)財務(wù)操作流程 系統初始化:登陸固定資產(chǎn)系統——選擇帳套——輸入用戶(hù)名/密碼——確認[進(jìn)入帳套]——設置基礎資料[部門(mén)設置/部門(mén)對應折舊科目的設置/資產(chǎn)類(lèi)別的設置/增減方式的設置/使用狀況的設置/折舊方法的設置/帳套參數的設置等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:固定資產(chǎn):卡片項目設置——卡片樣式設置——原始資產(chǎn)卡片錄入[注:是對以前所擁有資產(chǎn)的錄入]——卡片增加[注:是對現在新增資產(chǎn)的卡片錄入]——卡片變動(dòng)[因某原因需變動(dòng)卡片]——卡片修改[對錄入錯誤的卡片進(jìn)行修改的作用]——卡片登記簿[對現在擁有資產(chǎn)卡片的匯總,具有查詢(xún)/匯總的作用] 期末處理:計算結帳:折舊計算[對現在所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行折舊自動(dòng)計算]——折舊登記簿[對折舊后的資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)及匯總功能]——折舊分配表[對資產(chǎn)折舊后所分出的明細表]——月末結帳[對本月資產(chǎn)折舊的處理]——憑證編制[對本月資產(chǎn)折舊科目自動(dòng)生成憑證并即時(shí)傳入帳務(wù)處理系統]——憑證箱[對所編制憑證的處理]——帳表管理[對固定資產(chǎn)總帳/業(yè)務(wù)明細帳/分類(lèi)明細帳/折舊表/統計表等的匯總/查詢(xún)/打印等處理] U8產(chǎn)品:用友集團財務(wù)操作流程圖 設置 (一)、基本信息:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基本信息——(1)系統 啟用——(2)編碼方案——(3)數據精度1、系統啟用:本功能用于已安裝系統(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。【操作步驟】 (1)打開(kāi)【系統啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限;(3)在啟用會(huì )計期間內輸入啟用的年、月數據;(4)用戶(hù)按〖確認〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當前操作員寫(xiě)入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長(cháng)度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應商分類(lèi)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長(cháng)度的設置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎數據的編號,進(jìn)而構成用戶(hù)分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說(shuō)明】:修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長(cháng)度,可以直接按數字鍵定義級長(cháng)。但設置的編碼方案級次不能超過(guò)最大級數;同時(shí)系統限制最大長(cháng)度,只能在最大長(cháng)度范圍內,增加級數,改變級長(cháng)。
置灰區域表示不可修改。3、數據精度:由于各用戶(hù)企業(yè)對數量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應各用戶(hù)企業(yè)的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。
(主要適用于供應鏈用戶(hù)) (二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業(yè)務(wù)內容及會(huì )計科目。(U821系統初始化設置) 操作流程圖:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基礎檔案——(1)機構 設置——(2)往來(lái)單位——(3)存貨——(4)財務(wù)—— (5)收付結算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他1、機構設。
用友財務(wù)系統 啟用總賬模塊有二種方法: 1.建完帳套會(huì )自動(dòng)提示啟用模塊,另在門(mén)戶(hù)里的設置里有啟用的菜單。
2.用友軟件在多個(gè)模塊同時(shí)啟用時(shí),總賬模塊要最后結賬。 以T3標準版為例:?jiǎn)⒂每傎~、固定資產(chǎn)、工資、應收應付、購銷(xiāo)存、存貨核算結賬順序:購銷(xiāo)存結賬--【存貨結賬--固定資產(chǎn)--工資--應收應付】--總賬,“【】”中的模塊不分先后順序。
總賬——填制憑證——換用戶(hù)審核憑證——換回來(lái)用戶(hù)來(lái)記賬——期間損益結轉——換用戶(hù)審核期間損益這張憑證——結賬。反結賬——結賬界面ctrl+shift+f6 反記賬——對賬下邊ctrl+H。
換用戶(hù)的話(huà)相當于是規范些,你操作方便,會(huì )計科目里邊只要會(huì )新增科目,輔助核算前打鉤,然后設定一下部門(mén)檔案,客戶(hù)資料,供貨商資料,點(diǎn)編輯——指定科目。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:2.871秒