1.借:預付賬款貸:銀行存款發(fā)票到時2.借:管理費用等貸:預付賬款3.待攤費用在長期待攤費用下核算借:長期待攤費用貸:銀行存款或庫存現金每月分攤時借:管理費用等貸:長期待攤費用付款沒有發(fā)票直接做預付賬款.預付的時候沒有收到發(fā)票,后來又收到了,直接沖減預付費用就好了.比方購原材料,付款了,未收到發(fā)票,就做借:預付帳款貸:銀行存款收到發(fā)票了就做借:原材料應交稅金-應交增值稅-進項稅額貸:預付賬款一樣的意思計提時預付房租時就做借:預付帳款貸:銀行存款收到發(fā)票時就做借:管理費用等貸:預付賬款。
一、沒有增值稅時 1、如果預付款剛好 借:原材料 貸:預付賬款 2、如果預付款多了 借:原材料 銀行存款 貸:預付賬款 3、如果預付款少了 先補足 借:預付賬款 貸:銀行存款 然后 借:原材料 貸:預付賬款 二、有增值稅時 1、如果預付款剛好 借:原材料 應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款 2、如果預付款多了 借:原材料 應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 銀行存款 貸:預付賬款 3、如果預付款少了 先補足 借:預付賬款 貸:銀行存款 然后 借:原材料 應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款 ###借:庫存商品 貸:預付賬款###借:原材料 應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款--xx公司 ###借:原材料 應交稅金 應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款 (預付賬款)不足匯款時還要做 借:預付賬款 貸:銀行存款 預付賬款多時 借:應收賬款 貸:預付賬款 ###1、支付預付賬款 借:預付賬款 貸:銀行存款 2、材料到貨驗收入庫后 借:原材料 應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款 銀行存款 (補足差價) 3、如果預付賬款金額大于實際貨款 借:原材料 應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 銀行存款 (剩余款項存入銀行) 貸:預付賬款###1:預付時 借:預付賬款 貸:銀行存款 2:收到商品時 借:庫存商品 應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款(所有金額) 3:實際支付剩下的款項 借:預付賬款 貸:銀行存款###預付賬款是企業(yè)預付給供貨單位的款項,如預付的材料款,某商品的預購定金等。
當企業(yè)支付預付款時 借:預付賬款 貸:銀行存款 待所購貨物和結算憑證到達時 借:原材料 應繳稅費-應交增值稅(進項稅) 貸:預付賬款 注:借貸方差額以銀行存款賬戶記錄退回的預付賬款金額或不負的購貨款金額。
第1步:嚴把入口,前置管理企業(yè)往來賬款財務管理的功夫應下在往來賬款管理之外,全面強化往來賬款源頭管理,提高往來賬款注入質量。
厘清業(yè)財崗位分工與職責。業(yè)務經辦人、經辦部門應對往來賬款的收付負主體責任,經辦人工作質量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調動業(yè)務經辦人的積極性,約束和督促經辦人員盡早回收往來款。
財務人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復核作用。企業(yè)應加強商務過程管理。
在企業(yè)采購或銷售過程中,應充分評估往來賬款的壞賬風險和資金成本,并將相關要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴格控制預付賬款的支付比例、進度款的支付要匹配或滯后項目的開展進度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中,管理策略則相反。
對于業(yè)務往來發(fā)生較多、數額較大、周期較長的企業(yè),可以按業(yè)務性質實施信用分類管理。企業(yè)應梳理形成往來賬款的關鍵業(yè)務事項,做好往來賬款科目的重點控制。
比如對于其應收款科目中的員工借款,企業(yè)應明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于預付賬款科目中的非合同類預付款,要嚴格預付款資金支付的審批流程,一事一議。 第2步:做好編制,清晰詳情往來賬款結余詳情的編制是對企業(yè)賬務處理的再次復核,能夠及時發(fā)現財務人員在賬務處理過程中所形成的會計差錯。
往來賬款結余詳情的編制應以會計科目為維度,明確結余詳情涵蓋的項目要素,如摘要、合同及編號、金 額、經辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預計收付時間等。 第3步:在明確項目要素的基礎上,企業(yè)應對要素內容、編制過程進行標準化規(guī)范,比如摘要統一為掛XX項目尾款。
對于編制過程中發(fā)現的會計差錯,要形成標準化的差異確認和反饋機制。
預付賬款屬于資產類科目。
1、預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。2、預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
3、預付賬款屬于會計要素中的資產,通俗點就是暫存別處的錢,在沒有發(fā)生交易之前,錢還是你的,所以是資產。預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項預付賬款按實際付出的金額入帳,如預付的材料、商品采購貨款等。
對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項債權。擴展資料:預付賬款包括的科目:資產負債表中的"預付賬款"項目,反映企業(yè)預付給供應單位的款項.本項目應根據"預付賬款"科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列.如"應付賬款"科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內。
預付款項,包括預付貨款和預付工程款等,通常屬于流動資產.預付賬款與應收賬款都屬于公司的債權,但兩者產生的原因不同,應收賬款是公司應收的銷貨款,通常是用貨幣清償的,而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償的。參考資料來源:百度百科-預付賬款。
購入甲材料先預付供應商5000元定金,收到材料,價款合計共5500元,用銀行存款補交500元。
會計分錄:1、支付預付款時:借:應付賬款 5000
貸:銀行存款 5000
2、收到材料并補交貨款時:
借:原材料 5500
貸:應付賬款 5000
銀行存款 500
這樣的分錄是對的。因為,預付賬款科目是核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。而預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置預付賬款科目,可將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
拓展資料
預付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應求時采用。買方要負擔商業(yè)風險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸; 而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉,也無商業(yè)風險。
預付款有兩種情況: 一種是作為進口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為定金,預付的期限短,占交易金額的比重不大; 另一種是進口商對出口商提供信貸,預付期限較長,金額較大。
參考資料:搜狗百科-預付款
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