如果屬于外部接待,計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目核算。
如果屬于內部員工用餐的餐費,計入“管理費用-職工福利”科目核算。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用。
包括的具體項目有企業(yè)董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )費、聘請中介機構費、咨詢(xún)費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
擴展資料:
企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢(xún)費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
管理費用在會(huì )計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進(jìn)行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無(wú)余額。
參考資料:搜狗百科-管理費用
要根據這些費用使用在哪方面后確定,即根據管理部門(mén)、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))部門(mén)、生產(chǎn)制造管理部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)后處理,油費、車(chē)費如果是出差發(fā)生應計入“差旅費”,如是辦公車(chē)輛日常使用,也可以計入“汽車(chē)費”;餐費,如果是公司聚餐應列入“管理費用——福利費”,如是是業(yè)務(wù)接待費用,則入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”、“銷(xiāo)售費用——業(yè)務(wù)招待費”,以上會(huì )計分錄例子為: 借:管理費用(銷(xiāo)售費用、制造費用)——差旅費(汽車(chē)費) 管理費用(銷(xiāo)售費用)——業(yè)務(wù)招待費 貸:庫存現金(銀行存款)另,“油費”、“車(chē)費”在二級科目處理時(shí)要根據本企業(yè)(單位)情況設定,不一定為我所列二級科目。
公司餐費,計入管理費用,業(yè)務(wù)招待費科目;加油費,過(guò)路費計入管理費用-車(chē)輛費用科目。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費、董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、董事會(huì )費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損益。 本科目核算小企業(yè)為組識和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費用,如小企業(yè)的行政管理部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(包括行政管理部門(mén)職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦工費和差旅費等)工會(huì )經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動(dòng)保險費、聘請中介機構費、咨詢(xún)費(含顧問(wèn)費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費、研究與開(kāi)發(fā)費、排污費、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈(不包括應計入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價(jià)準備等。
報銷(xiāo)加油費要分如下情況處理:
1、如果是銷(xiāo)售部門(mén)的車(chē)輛加油:
借:銷(xiāo)售費用-油料費或小車(chē)費,
貸:銀行存款或者應付賬款
2、如果是管理部門(mén)的車(chē)輛加油:
借:管理費用-油料費或小車(chē)費,
貸:銀行存款或者應付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門(mén)的車(chē)輛加油:
借:制造費用-油料費或汽油費,
貸:銀行存款或者應付賬款
費用二級科目可以根據單位實(shí)際情況來(lái)設定,不是固定不變的。
所以報銷(xiāo)加油費的會(huì )計分錄要根據報銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行分別處理。
擴展資料:
一、報銷(xiāo)費用的填制要求
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷(xiāo)單據同向)粘貼在報銷(xiāo)單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單的各項內容,如:報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類(lèi)經(jīng)營(yíng)費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷(xiāo)單據的后面。
5、非采購類(lèi)的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷(xiāo)單據。
6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷(xiāo)手續。
二、報銷(xiāo)單據的審核
1、費用報銷(xiāo)單據經(jīng)手人簽名后,由各部門(mén)主管簽字確認。
2、財務(wù)部經(jīng)理應在收到報銷(xiāo)單據的一個(gè)工作日內,對各項報銷(xiāo)費用進(jìn)行嚴格認真的審核,凡符合報銷(xiāo)標準的,審核人在財務(wù)審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷(xiāo)人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報銷(xiāo)單據不符合費用開(kāi)支標準或在有其他疑問(wèn),而報銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準的報告時(shí),審核人應退回報銷(xiāo)單據。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-報銷(xiāo)
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