為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,在對會計進行分類的基礎上,為每個會計編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。為了便于會計工作的進行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入??颇烤幪柲芮宄乇硎緯嬁颇克鶎俚念悇e及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產類下面的小類是按照變現能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權益類下面的小類是按照轉化為資本的能力大小排序。
二級會計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數據保存時的檢驗動作必不可少。
會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗,與其它財務管理軟件相同,用Excel實現的財務管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。 為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。
但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數據保存時的檢驗動作必不可少。
會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗,與其它財務管理軟件相同,用Excel實現的財務管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。 為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。
但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數據保存時的檢驗動作必不可少。
《企業(yè)會計制度》(會計科目和會計報表)一、總說明 (一)本制度統一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。
企業(yè)不應當隨意打亂重編。某些會計科目之間留有空號,供增設會計科目之用。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類:1為資產類,2為負債類,3位所有者權益類,4為成本類,5為損益類。
1資產類,001代表二級科目也就是資產類中的庫存現金科目。 這些代碼的長度就是級長。
可以分成三個表格:會計科目編號是按會計科目表中科目分類排列次序編列的,一般要求是:1、號碼編列要科學合理,既標出大類、小類之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關連。
2、編號要簡單明了,便于記憶,使用方便。編號位數不宜過多,要具有伸縮性便于增補科目。
會計科目的編號是以數字、文字、字母和橫線以及圈點等方式進行的。擴展資料會計科目代碼編號的具體方法:如上所述,會計科目編號的理論方法不一,但限于篇幅,不能對各種方法詳加論述。
茲以被廣為采用的數字編號法的“四位數字定位編號法”為例,說明其具體的編號方法如下:概括的說,會計科目的編號,應與會計要素按五大類四個層級劃分,設置會計科、子目,及一般認可的大類、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。1、預定千、百、十、個四位數字,自左至右,分別代表大類(千)、項目(百)和科目(十、個),子目則以“N”予以表示;而相關的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類等六類;[2] 3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項目的分類及固定排列;4、每個項目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質的科目。
參考資料來源:百度百科-會計科目編號。
代碼表如下:
注意:
1、預定千、百、十、個四位數字,自左至右,分別代表大類(千)、項目(百)和科目(十、個),子目則以“N”予以表示;而相關的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類等六類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項目的分類及固定排列;
4、每個項目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質的科目。
擴展資料:
《企業(yè)會計制度》規(guī)定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類:1為資產類,2為負債類,3位所有者權益類,4為成本類,5為損益類。
一個良好會計科目編號系統的要求:
總結西方會計科目編號的理論與實務,一個良好的會計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號的每一“數碼”,須使其具有意義,藉以顯示類、項、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關節(jié)聯系;以達到類、項、科、子目分類層次分明,系統清晰,準確顯示會計科目的內容、性質與意義,以及便于記憶與運用的要求。
參考資料:會計科目編號_百度百科
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