會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗,與其它財務管理軟件相同,用Excel實現的財務管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。 為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。
但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數據保存時的檢驗動作必不可少。
一級科目:就是總分類科目,也稱總賬科目;
二級科目:也就是明細科目。
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。
一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
會計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、適用,應遵循下列原則:
1. 合法性原則:
合法性原則,是指所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據自身的實際情況設置會計科目,但其設置的會計科目不得違反現行會計制度的規(guī)定。對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,企業(yè)可以根據自身的生產經營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會計科目。
2. 相關性原則:
相關性原則,是指所設置的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內管理的要求。根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)財務報告提供的信息必須滿足對內對外各方面的需要,而設置會計科目必須服務于會計信息的提供,必須與財務報告的編制相協(xié)調,相關聯。
3. 實用性原則:
實用性原則,是指所設置的會計科目應符合單位自身特點,滿足單位實際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經營內容及業(yè)務種類等不同,在會計科目的設置上亦應有所區(qū)別。在合法性的基礎上,企業(yè)應根據自身特點,設置符合企業(yè)需要的會計科目。
4. 清晰性原則:
會計科目作為對會計要素分類核算的項目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。同時,企業(yè)對每個會計科目所反映的經濟內容也必須做到界限明確,既要避免不同會計科目所反映的內容重疊的現象,也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經濟內容的現象。
1、首先打開基礎檔案--財務--會計科目--新增
2、這里以1002科目為例。點擊上面增加一個100201,再點擊確定。
3、如果這個科目已經試用過,系統(tǒng)會給出提示,該新增科目的上級科目已經使用,新增科目將自動改為上級科目相同的設置,你還要繼續(xù)嗎?點是
4、很大一部分人,點完是就以為已經加上去了科目,因為看著科目的地方也變灰了,成了不可修改的狀態(tài),其實沒有加上,因為這個框底下還有一個“下一步”,點擊下一步
5、下一步之后,系統(tǒng)又給出提示,增加已使用的科目的下級會把上級科目的數據轉到下級科目下,該操作成功會將不會恢復到以前數據,你還要繼續(xù)嗎?這一步需要理解并考慮一下,意思是1002這個科目曾經做過憑證,這個科目還是余額的,會把所有的科目余額轉到100201這個科目上,如果同意的話點是。
6、然后系統(tǒng)會提示您已成功增加科目!這個時候才是徹底加上了一個耳機科目。但是也有加不上的時候。
7、比如會提示站點互斥,增加二級不成功。這個時候需要把互斥站點關掉,最容易的就是全部退出總賬模塊。
8、退出需要右擊總賬,出來一個“退出”的字眼,直接點退出就可以了,然后在重復上述增加的步驟就不會有問題了。
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