在金蝶財務(wù)軟件中設置二三級科目的具體步驟如下;1、首先我們進(jìn)入財務(wù)軟件,點(diǎn)擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進(jìn)入賬號選擇對話(huà)框,點(diǎn)擊需要添加二級和三級科目的一級賬號標題,然后點(diǎn)擊對話(huà)框右側的“添加”。3、點(diǎn)擊添加后,頁(yè)面彈出填寫(xiě)對話(huà)框,先輸入賬號代碼,代碼前4位要與一級賬號一致,點(diǎn)后2位為序號。
輸入學(xué)科代碼后,學(xué)科類(lèi)別會(huì )自動(dòng)彈出。4、學(xué)科名稱(chēng),直接填寫(xiě)二級學(xué)科名稱(chēng)。
如果想在管理費下設置二級學(xué)科的工資進(jìn)行比較,直接輸入“工資”,輸入后點(diǎn)擊“保存”。5、保存后,次要科目設置完畢,會(huì )顯示在主要科目的加號下。
6、三級科目的設置方法類(lèi)似,即科目代碼不同。 一共必須輸入6位數字:前4位數字必須與一級科目相同,后兩位數字必須與二級科目相同,后兩位數字為序號,以及 然后輸入他們的賬戶(hù)名稱(chēng),最后點(diǎn)擊保存,賬戶(hù)名稱(chēng)就設置好了。
一、如何進(jìn)入軟件 雙擊桌面圖標------從用戶(hù)名稱(chēng)下拉菜單選擇好用戶(hù)的名字-------輸入密碼-------確定------在文件(在左上角)------打開(kāi)帳套--------選擇好要打開(kāi)的帳套的名稱(chēng)--------打開(kāi) (如果已建好的帳套名稱(chēng)找不到, 到最上面的查找范圍下拉菜單里查找) 二、建立新帳套 在文件里(左上角)------新建帳套------輸入文件名稱(chēng)(一般為企業(yè)名稱(chēng))-------保存-----下一步-----輸入帳套名稱(chēng)(一般也為公司名稱(chēng))------請選擇貴公司所屬行業(yè)------小企業(yè)會(huì )計制度(用鼠標選中)------下一步----(本位幣一般不變)下一步------(定義會(huì )計科目結構也不用變)下一步------錄入帳套啟用會(huì )計期間(幾月份開(kāi)始做帳就啟用期間為幾期)-----其他不用變-----下一步------完成-----關(guān)閉歡迎使用金蝶KIS 三、帳套的初始化 1。
點(diǎn)基礎資料下拉菜單------憑證字-----一般改為記,轉字 2。 點(diǎn)擊帳套選項------憑證-----左邊1。
2。3。
4筐打對號,右1。3筐打對號,------點(diǎn)下面的的高級------允許核算項目分級顯示前打上對號-----憑證------左邊1。
2。3。
6。7打對號-----右邊1。
打對號------數量保留幾位小數可以自己設置好-----確定----確定----確定 3。 點(diǎn)擊幣別-----點(diǎn)右邊的增加-----輸入幣別代碼-----幣別名稱(chēng)-----當期的期初匯率-----增加-----關(guān)閉 4。
點(diǎn)擊核算項目----點(diǎn)中往來(lái)單位------點(diǎn)最右邊的增加----代碼:01,名稱(chēng):應收賬款----增加------代碼:02,名稱(chēng);應付賬款-----增加----(其他的往來(lái)核算也類(lèi)同增加,一般往來(lái)核算為應收賬款,應付賬款,其他應收款,其他應付款) 增加具體的往來(lái)單位: 例:應收賬款下有航天信息股份公司和寧波公司 用鼠標點(diǎn)中01應收賬款-----點(diǎn)右邊的增加-----代碼01001----名稱(chēng):航天信息股份公司----上級代碼:01----增加 用鼠標點(diǎn)中01應收賬款-----點(diǎn)右邊的增加-----代碼01002----名稱(chēng):寧波公司----上級代碼:01----增加 (其他類(lèi)推增加) 5, 點(diǎn)擊部門(mén)---點(diǎn)右邊增加----代碼;01,部門(mén)名稱(chēng);管理部門(mén)-----增加-----部門(mén)代碼:02,部門(mén)名稱(chēng):生產(chǎn)部門(mén)-----增加----關(guān)閉 (這步只有金蝶標準版才操作) 6, 會(huì )計科目的增加 a,核算項目科目的修改 雙擊會(huì )計科目-----選中資產(chǎn)-----點(diǎn)中應收賬款-----點(diǎn)右邊修改-----核算項目下拉菜單中選中往來(lái)單位---確定 (其他幾個(gè)設為核算項目的會(huì )計科目也做同樣的修改,設為往來(lái)單位核算) b,明細科目的增加 例如在1002。 銀行存款下增加2個(gè)明細科目,一個(gè)為中國銀行奉化支行,另一個(gè)為寧波商業(yè)銀行。
選中資產(chǎn)----點(diǎn)中1002銀行存款----點(diǎn)右邊的增加-----科目代碼為100201-----科目名稱(chēng)為中國銀行奉化支行-----增加----再增加另一個(gè)-----代碼為100202-----名稱(chēng)為寧波商業(yè)銀行------增加 c, 數量金額式的設置 材料,產(chǎn)成品等科目可以進(jìn)行數量金額式核算 點(diǎn)擊材料或下面的明細科目---右邊修改----在數量金額輔助核算前打對號---輸入計量單位----確定 (材料,產(chǎn)成品以及它們的明細科目只要進(jìn)行數量核算都要進(jìn)行數量金額式的修改) 7, 進(jìn)行外幣核算的設置 選中要設置的科目----修改----幣別核算-----核算所有幣別-----期末調匯-----確定 四、初始數據的錄入 1, 初始數據的錄入 a, 雙擊初始數據-----在左上角為人民幣的情況下錄入人民幣金額-----幾個(gè)設為核算項目的科目----雙擊打對號符號-----錄入數據(從什么核算項目進(jìn)只能錄入本科目的數據,其他的從自己的科目進(jìn)入)-----點(diǎn)下面的保存 b, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇數量-----錄入數量的數量余額 c, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇美元-----錄入原幣期初余額------本位幣期初余額 d, 點(diǎn)擊人民幣下拉菜單下的試算平衡表-----看試算平衡不-----不平衡找出問(wèn)題進(jìn)行修改-----直到平衡 2, 帳套啟用 先到我的電腦里新建個(gè)存放備份數據的文件夾-----雙擊啟用帳套-----繼續-----選擇備份路徑(剛新建的一文件夾)-----確定---確定----完成 五、軟件的運用 操作流程(1):憑證錄入------憑證過(guò)帳-----結轉損益----憑證再過(guò)帳----期末結轉(要錄入下期的憑證時(shí)操作) 1, 憑證錄入:點(diǎn)擊憑證錄入----填制摘要----鼠標點(diǎn)到會(huì )計科目上----點(diǎn)上面的獲取(或快捷鍵F7)選中相應的會(huì )計科目----填入金額-----填好填制日期,憑證字,附單據張數(憑證號和順序號為軟件自動(dòng)生成不可修改)----再同樣的方法填制貸方----保存----再填制下張 a,(會(huì )計科目是往來(lái)單位的填制:先選中會(huì )計科目----再把鼠標放到會(huì )計科目下面的一格----再獲取(或F7)選中具體單位) b, 如果是數量金額核算的,到憑證下面填好數量,單價(jià)軟件會(huì )自動(dòng)反算出來(lái) 2, 憑證過(guò)帳: 點(diǎn)擊憑證過(guò)帳----前進(jìn)---前進(jìn)----完成 3, 結轉損益:點(diǎn)擊結轉損益----前進(jìn)----選好憑證字----前進(jìn)---前進(jìn)---完成 4, 憑證再過(guò)帳一次: 操作同第一次過(guò)帳 (第二次過(guò)帳后軟件將本月的所有數據將生成好,明細賬,報表就可以到相應的位置查詢(xún)) 六、憑證的修改 1。 憑證錄入好后發(fā)現有錯誤(刪除或修改):到憑證查詢(xún)---內容選中會(huì )計期間=本月數---下面選中2個(gè)全部----確定----選中要修改或刪除的憑證-----點(diǎn)上面的修改或刪除---修改后再保存 2。
已過(guò)帳后再修改:先CTRI+F7反過(guò)帳----再進(jìn)行修改 3。 期末結帳后修改:先CTRI+F12反結轉---再CTRI+F7反過(guò)帳-----再修改。
你可以在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目設置核算項目就行了,核算項目可分為:1自開(kāi)發(fā)票,2稅局代開(kāi)發(fā)票。
###在基礎設置中有有關(guān)會(huì )計科目的設置。一般公司會(huì )有分工,有些公司設置后可能需要主管權限進(jìn)入設置###設置科目吧。
在一級科目下設二級科目就可以了。比如1002為銀行存款。
100201為中國銀行100202為中國農業(yè)銀行###如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是6001. 用"."區分科目級次。明細科目代碼就是6001.01 主營(yíng)業(yè)收入 6001.02 代開(kāi)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
###在會(huì )計科目——下的主營(yíng)業(yè)收入科目下建兩個(gè)2級科目1為自開(kāi)2為代開(kāi),當然上面的推薦方法也可以。
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