編制記賬憑證時(shí)會(huì )計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。應使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記人賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,
(2)然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通:
1、新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3、凍結錯的會(huì )計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
職能
會(huì )計的反映職能
(1)會(huì )計主要是從數量方面反映各單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,通過(guò)一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)會(huì )計對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算,要以合法真實(shí)的自我憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟效果。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子一、紅字調整法1、先做紅字分錄借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字)貸:現金(紅字)2、做正確的分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:現金(蘭字)二、蘭字調整法直接做分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字)紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
反結賬,反過(guò)賬之后取消審核,就可以改了。
如果是跨年后發(fā)現會(huì )計分錄做錯,今年想更正,分兩種情況:第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整。第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”賬戶(hù)進(jìn)行調整。
紅字沖銷(xiāo)(紅字更正),紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
成本費用類(lèi)科目用紅字沖銷(xiāo)法,記賬更簡(jiǎn)便。 “紅字更正”常用于記賬憑證所列應借、應貸會(huì )計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤和記賬憑證所列金額大于應記金額(應借、應貸會(huì )計科目正確)而引起的賬簿記錄錯誤。
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