記賬方法,目前只有“借貸記賬法” 會(huì)計(jì)手工記賬流程 :建 賬:開設(shè)相關(guān)賬戶。
建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理1、取得原始憑證:進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),都要有原始憑證2、審核原始憑證:對(duì)取得的原始憑證審核無(wú)誤后,方可編制記賬憑證3、編制記賬憑證:即編制會(huì)計(jì)分錄。要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容4、登記賬簿:依據(jù)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核后,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。
要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬5、編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗(yàn)會(huì)計(jì)記錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)6、調(diào)整分錄:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整,包括折舊賬戶調(diào)整,應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)整,預(yù)收、預(yù)付調(diào)整。
對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。7、調(diào)整后試算表:調(diào)整后編制,檢驗(yàn)調(diào)整分錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)8、結(jié)賬:在會(huì)計(jì)期末,要結(jié)轉(zhuǎn)損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗(yàn)總分類賬戶余額的正確性10、報(bào)表編制:主表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。附表有:增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表11、會(huì)計(jì)報(bào)告:經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),正式對(duì)外報(bào)告,還要編制附注及說(shuō)明 (正式報(bào)出前,要注意是否有資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)) 注:對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。
會(huì)計(jì)工作要有一定的順序,必須依次按順序進(jìn)行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
這個(gè)模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因?yàn)槟媪鞑缓显恚沂聦?shí)上做不到。
不允許,指的是如先確定報(bào)表項(xiàng)目,或主觀想象的金額,倒過(guò)來(lái)補(bǔ)記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構(gòu)賬面記錄的犯罪行為。首先設(shè)立賬薄,包括總賬、分類賬、明細(xì)賬。
設(shè)立賬戶要根據(jù)應(yīng)聘單位的情況來(lái)設(shè)。再設(shè)立會(huì)計(jì)科目。
月中或月末是會(huì)計(jì)記賬結(jié)賬的日期,首先,由出納把本月所發(fā)生的收、支票據(jù)傳到會(huì)計(jì),然后會(huì)計(jì)根據(jù)收支內(nèi)容分門別類制作會(huì)計(jì)憑證,確認(rèn)無(wú)誤后再登記明細(xì)賬、分類賬、總賬。一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。
在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。二、登記賬簿要及時(shí)。
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,尤其是庫(kù)存明細(xì)賬進(jìn)貨時(shí)要先記賬,物料后入庫(kù);出庫(kù)時(shí)要在付貨后1-3小時(shí)內(nèi)銷賬。日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
三、注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。四、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。
同時(shí)也方便查賬工作。五、正常記賬使用藍(lán)黑墨水。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫 六、特殊記賬使用紅墨水。依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結(jié)出余額。在月、季、年度終了時(shí),要辦理結(jié)賬,分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。
在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”字樣,并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線,年結(jié)余的下端劃雙紅線,表示本年結(jié)止。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。
沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字。
1、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置跟手工帳還是電腦帳沒(méi)有關(guān)系。
2、會(huì)計(jì)科目是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置的,遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料(建造承包商專用)、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
(2)負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款。
(3)權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
(4)成本類:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用。
(5)損益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用。
以下是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的例子, 為 新手提供參考。
因?yàn)槭撬綘I(yíng)小公司,那么按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,所以會(huì)計(jì)科目按小企業(yè)制度使用。 假設(shè)由三名(設(shè)為張三、李四、王五)老板投資成立“興旺貿(mào)易有限責(zé)任公司”,以商品流為主業(yè),屬于一般納稅人。
前期重要工作: ⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出資方式,出資額、出資時(shí)間。 ⑵、第一次股東會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要 興旺貿(mào)易公司建賬大概程序如下: 一、公司從7月1日開始籌建。
接下來(lái)發(fā)生的業(yè)務(wù)按順序如下 1. 7月3日張三代墊錢4萬(wàn)元并親自去購(gòu)入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上購(gòu)貨寫興旺貿(mào)易公司) 借:固定資產(chǎn)----**設(shè)備 貸:其他應(yīng)付款——張三 2. 7月6日老板張三代墊錢1萬(wàn)元購(gòu)入一批辦公用品 借:管理費(fèi)用—開辦費(fèi)(因?yàn)樗狡笮。詣e進(jìn)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”) 1萬(wàn)元 貸:其他應(yīng)付款——張三1萬(wàn)元 3.7月8日ABC公司三名股東交50萬(wàn)元現(xiàn)金存入臨時(shí)賬戶作為注冊(cè)資金 借:現(xiàn)金50 貸:實(shí)收資本――張三 10萬(wàn)元 ——李四 20萬(wàn)元 ——王五 20萬(wàn)元 借:銀行存款 50萬(wàn)元 貸:現(xiàn)金50萬(wàn)元 4.7月9日老板張三從事務(wù)所取回驗(yàn)資報(bào)告,代墊公司注冊(cè)費(fèi)5000元,印花稅250 借:管理費(fèi)用—開辦費(fèi)5000 —印花稅250 貸:其他應(yīng)付款——張三5250 5.8月1日領(lǐng)到公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 6. 8.月15日辦理了國(guó)稅及地稅的稅務(wù)登記 7.9月2日,從銀行提取現(xiàn)金還款給股東張三, ① 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 ② 借:其他應(yīng)付款——A 貸:現(xiàn)金 8.9月5日,公司向甲購(gòu)入商品一批,預(yù)付貨款價(jià)稅合計(jì)11.7萬(wàn) 借:預(yù)付賬款——甲11.7萬(wàn) 貸:銀行存款11.7萬(wàn) 9.9月8日,收到甲公司運(yùn)來(lái)的商品并驗(yàn)收入庫(kù) 借:庫(kù)存商品10萬(wàn) 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬(wàn) 貸:預(yù)付賬款——甲11.7萬(wàn) 10.9月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到., 借:應(yīng)收賬款——乙公司 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng)稅額) 11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款——乙公司 12. 9月21日從銀行提取現(xiàn)金發(fā)放本月工資 ① 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 ②借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金 應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅 13.9月25日分配(計(jì)提)本月工資 借: 管理費(fèi)用—工資 營(yíng)業(yè)費(fèi)用—工資 貸:應(yīng)付工資 14. 9月28日計(jì)提本月福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi) ①借:管理費(fèi)用—福利費(fèi) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用—福利費(fèi) 貸:應(yīng)付福利費(fèi) ②借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi) ——職工教育經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)交款——工會(huì)經(jīng)費(fèi) ——職工教育經(jīng)費(fèi) 15. 9月28日銀行劃賬交社保等費(fèi)用 借:管理費(fèi)用——公司繳納社保費(fèi) 貸:銀行存款 17、9月30日計(jì)算本月應(yīng)交增值稅(手工賬這步可以不做) 借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(未交稅金) 貸:應(yīng)交稅金——未交增值稅 18.9月30日計(jì)提城建稅、教育附加、防洪費(fèi) 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加 ——防洪費(fèi) ------等等 19. 月末結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品 20. 月末結(jié)轉(zhuǎn)本收入 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤(rùn) 21. 9月30日借:月末結(jié)轉(zhuǎn)成本等 借:本年利潤(rùn) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 管理費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 22. 假設(shè)有利潤(rùn),預(yù)繳企業(yè)所得稅 借:所得稅 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交企業(yè)所得稅 23.每個(gè)月大致業(yè)務(wù)如上,到了12月份31日還要做: ① 借:本年利潤(rùn) 貸:所得稅 ② 借:本年利潤(rùn) 貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) ③ 提取法定盈余公積 借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 貸:盈余公積——法定盈余公積 ——法定公積金 ④ 最終得出未分配利潤(rùn),或盈余或虧損(假設(shè)盈利能分紅0 借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 貸:應(yīng)付股利——張三 ——李四 ——王五 24.從銀行提取現(xiàn)金發(fā)放股利時(shí): ①借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 ②借:應(yīng)付股利應(yīng)付股利——張三 ——李四 ——王五 貸:現(xiàn)金 應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅。
是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損益。管理費(fèi)用在財(cái)務(wù)記賬處理上采取多欄式記賬,如實(shí)反映企業(yè)的當(dāng)期管理費(fèi)用的發(fā)生、歸集、分配和攤銷。
現(xiàn)在都是電腦記賬,手工記賬已不多見(jiàn)了,如有需要,可以用wps表格來(lái)做手工賬。首先,我們說(shuō)一下管理費(fèi)用的內(nèi)容:它包括公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
以上每項(xiàng)內(nèi)容均有詳細(xì)的核算辦法,這里不再一一贅述。其次,將這些明細(xì)項(xiàng)目在表格上予以反映,按會(huì)計(jì)分錄予以登錄就行了。
一、會(huì)計(jì)手工賬登記賬流程如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
二、登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的編號(hào),設(shè)置憑證編號(hào)的意義在于,有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
三、明細(xì)賬采用活頁(yè)賬
是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi)。可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬一般適用于明細(xì)分類賬。活頁(yè)賬是指帳頁(yè)在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
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