存貨是指企業(yè)或商家在日常活動(dòng)中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等,具體包括:
1、原材料
2、在產(chǎn)品:企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物。
3、半成品:注意不包括從一個(gè)生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)給另一個(gè)生產(chǎn)車間繼續(xù)加工的自制半成品以及不能單獨(dú)計(jì)算成本的自制半成品
4、庫(kù)存商品:企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗(yàn)收入庫(kù),可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品。
注意企業(yè)接受外來(lái)原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)視同企業(yè)的庫(kù)存商品。
5、商品:可供銷售的物品。
6、周轉(zhuǎn)材料:企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。包括包裝物和低值易耗品。
注意:會(huì)計(jì)上不作為包裝物存貨進(jìn)行核算的有
①各種包裝用的材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,這些應(yīng)作為原材料核算
②企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用于儲(chǔ)存和保管產(chǎn)品或商品、材料、半成品、零部件等不隨產(chǎn)品或商品出售、出租或出借的包裝物,如企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器。這些按照價(jià)值大小和使用年限長(zhǎng)短,分別歸入固定資產(chǎn)或低值易耗品進(jìn)行核算
特別注意:
①為建造固定資產(chǎn)等各項(xiàng)工程而儲(chǔ)備的各種材料,即工程物資不能作為存貨進(jìn)行核算。
②企業(yè)的特種儲(chǔ)備以及按國(guó)家指令專項(xiàng)儲(chǔ)備的資產(chǎn)也不符合存貨的概念,不屬于企業(yè)的存貨。
根據(jù)財(cái)政部2006年發(fā)布的《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)政部財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào))文的規(guī)定,存貨類科目下圖所示科目:
對(duì)于會(huì)計(jì)的一些基礎(chǔ)問(wèn)題,建議大家搜索《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào)),這個(gè)規(guī)定到目前仍然適用。其實(shí),雖然2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布后,后續(xù)進(jìn)行了不斷的修訂和增設(shè),但是一些最基本的會(huì)計(jì)處理并沒(méi)有發(fā)生變化,所以《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào))仍在存在著極大的價(jià)值,特別是對(duì)一些會(huì)計(jì)的初學(xué)者來(lái)說(shuō),該文件特別重要,一些比較偏僻的沒(méi)辦法在準(zhǔn)則原文和應(yīng)用指南中進(jìn)行舉例的案例,都在《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》中有提及,特此提醒。
存貨范圍的確認(rèn),應(yīng)以企業(yè)對(duì)存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù),凡在盤存日期,法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為企業(yè)的存貨。
反之,凡法定所有權(quán)不屬于企業(yè)的物品,即使尚未遠(yuǎn)離企業(yè),也不應(yīng)包括在本企業(yè)存貨范圍之內(nèi)。 按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)的規(guī)定,存貨在企業(yè)的不同生產(chǎn)過(guò)程和階段中具有不同的實(shí)物形態(tài)。
即:存貨,包括下列有形資產(chǎn):(1)在正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程中置存以便出售的;(2)為了出售而處在生產(chǎn)過(guò)程中的;(3)為生產(chǎn)供銷售的商品或服務(wù)的過(guò)程中消耗的。 在正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程中置存以便出售的存貨,指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于待銷售的各種資產(chǎn),如:庫(kù)存產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等。
但特種儲(chǔ)備以及按國(guó)家指令專項(xiàng)儲(chǔ)備的資產(chǎn)不屬于存貨范圍。為了出售而處在生產(chǎn)過(guò)程中的存貨,指處于生產(chǎn)加工中的資產(chǎn),如在產(chǎn)品、半成品等。
為生產(chǎn)供銷售的商品或服務(wù)的過(guò)程中消耗的存貨,指為產(chǎn)品生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),如產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料、輔助材料以及為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的其他材料及低值易耗品等。值得注意的是,為建造固定資產(chǎn)等工程而儲(chǔ)備的各種材料,雖然具有存貨的某些特征,但他們并不處于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不同階段,不屬于為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲(chǔ)備的資產(chǎn),也不包括在存貨范圍之內(nèi)。
關(guān)于存貨的范圍需要說(shuō)明以下幾點(diǎn)以引起注意: 第一,關(guān)于代銷商品的歸屬。代銷商品(也稱為托銷商品)是指一方委托另一方代其銷售商品。
從商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移來(lái)分析,代銷商品在售出以前,所有權(quán)屬于委托方,受托方只是代對(duì)方銷售商品,因此,代銷商品應(yīng)作為委托方的存貨處理。但為了使受托方加強(qiáng)對(duì)代銷商品的核算和管理,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》也要求受托方對(duì)其受托代銷商品在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨中反映,同時(shí),與受托代銷商品對(duì)應(yīng)的代銷商品款作為一項(xiàng)負(fù)債反映。
第二,關(guān)于在途商品的處理。對(duì)于銷售方按銷售合同、協(xié)議規(guī)定已確認(rèn)銷售(如已收到貨款等),而尚未發(fā)運(yùn)給購(gòu)貨方的商品,應(yīng)作為購(gòu)貨方的存貨而不應(yīng)再作為銷貨方的存貨;對(duì)于購(gòu)貨方已收到商品但尚未收到銷貨方結(jié)算發(fā)票等的商品,購(gòu)貨方應(yīng)作為其存貨處理;對(duì)于購(gòu)貨方已經(jīng)確認(rèn)為購(gòu)進(jìn)(如已付款等)而尚未到達(dá)人庫(kù)的在途商品,購(gòu)貨方應(yīng)將其作為存貨處理。
第三,關(guān)于購(gòu)貨約定問(wèn)題。對(duì)于約定未來(lái)購(gòu)入的商品,由于企業(yè)并沒(méi)有實(shí)際的購(gòu)貨行為發(fā)生,因此,不作為企業(yè)的存貨,也不確認(rèn)有關(guān)的負(fù)債和費(fèi)用。
企業(yè)的存貨通常包括以下內(nèi)容: 1.原材料 指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品、主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
為建造固定資產(chǎn)等各項(xiàng)工程而儲(chǔ)備的各種材料,雖然同屬于材料,但是由于用于建造固定資產(chǎn)等各項(xiàng)工程不符合存貨的定義,因此不能作為企業(yè)的存貨進(jìn)行核算。 2.在產(chǎn)品 指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品,包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品。
3.半成品 指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉(cāng)庫(kù)保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。 4.產(chǎn)成品 指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗(yàn)收入庫(kù),可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品。
企業(yè)接受外來(lái)原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)視同企業(yè)的產(chǎn)成品 5.商品 指商品流通企業(yè)外購(gòu)或委托加工完成驗(yàn)收入庫(kù)用于銷售的各種商品。 6.周轉(zhuǎn)材料 指企業(yè)能夠多次使用、但不符合固定資產(chǎn)定義的材料,如為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝物,各種工具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)保護(hù)用品以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。
但是,周轉(zhuǎn)材料符合固定資產(chǎn)定義的,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)處理。
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