grp咋增加(用友GRP/R9財務(wù)軟件如何建第二套帳)

1.用友GRP/R9財務(wù)軟件如何建第二套帳

如果是普及版在登陸界面帳套后面有帳套管理按鈕，R9其他版本進(jìn)入后臺管理工具，建立帳套即可，方法如下：一、建帳 （設操作員、建立帳套） 1、系統管理→系統→注冊→用戶(hù)名選 Admin→確定 2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出 3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì )計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會(huì )計科目長(cháng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功 4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認 二、系統初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統初始化。

1、會(huì )計科目設置 a.增加科目 會(huì )計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點(diǎn)增加，確認。 b.設輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶(hù)往來(lái)” →確認。

另2121應付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應商往來(lái)” →確認。 c.指定科目 系統初始化→會(huì )計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。

銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。 2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉憑證 3、結算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結算 101 現金支票 102 轉帳支票 2 貸記憑證 4、客戶(hù)/供應商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶(hù)/供應商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存 6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b.若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計發(fā)生額也需錄入。

c.有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶(hù)、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證 1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據數、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續增加點(diǎn)擊保存后退出即可。 注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費用類(lèi)只能做在借方。

2、刪除憑證 當發(fā)現憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。

具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。 四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶(hù)名（非制單人）、選日期→確定 2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。

六、自動(dòng)轉帳 1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結轉） 2、期間損益結轉→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。 七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表 1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表） 2、左下角“格式”或“數據”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數據狀態(tài)下錄入數據。

3、在數據狀態(tài)下，打開(kāi)報表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會(huì )計年度→確認→再點(diǎn)擊數據→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第*頁(yè)→是 注意：a.如出現“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數→確認 c.如果報表的數據不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢(xún)余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致，但與實(shí)際數不對時(shí)，有可能是憑證錄入有錯誤。

d.報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作，通常可以月末結賬后再做。 九、備份 1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“050630” 2、進(jìn)入系統管理→點(diǎn)擊系統→注冊→選用戶(hù)名admin→確定 3、賬套→輸出→選擇賬套→確認 4、選擇備份文件夾→D用友備份50630→確認 十、反記賬、反結賬 1、反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并對賬→選擇需取消記賬的月份→同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復記賬前狀態(tài)”已被激活→確認→退出→再點(diǎn)擊工具欄上的“憑證” →恢復記賬前狀態(tài)→恢復月初 狀態(tài)→確定→輸入口令→確認。

2.用友建賬如何增加科目編碼 科目名稱(chēng)預提費用

當時(shí)建賬時(shí)，出來(lái)分類(lèi)編碼方案后，把3-2 調整為3-3 ，如果是灰色，無(wú)法修改，請先設置為3-2，設置完畢后，登陸總賬，點(diǎn)開(kāi)會(huì )計科目界面，將所有二級科目全部刪除，然后再用賬套主管登陸系統管理，點(diǎn)擊賬套——修改，然后將分類(lèi)編碼修改為3-3 即增加了一個(gè)科目編碼。

用友政務(wù)

北京用友政務(wù)軟件有限公司由用友軟件集團和財政部財政科學(xué)研究所共同設立，是面向政府部門(mén)、事業(yè)單位、非營(yíng)利組織的全方位業(yè)務(wù)管理信息化解決方案提供商，是中國電子政務(wù)百強企業(yè)、中國最大的公共財政管理軟件提供商、中國最大的行政事業(yè)單位綜合計劃財務(wù)管理軟件提供商。公司的核心業(yè)務(wù)是公共資源管理軟件（GRP），包括公共財政管理軟件、政府部門(mén)綜合計劃財務(wù)管理軟件、社保基金管理軟件、稅務(wù)管理軟件、非營(yíng)利組織管理軟件、IT咨詢(xún)服務(wù)、應用集成服務(wù)等。公司擁有國內一流的信息技術(shù)專(zhuān)家和行業(yè)應用專(zhuān)家，服務(wù)機構遍布全國，致力于以信息技術(shù)推動(dòng)政府及公共事業(yè)的管理進(jìn)步，以先進(jìn)產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)精神為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做值得客戶(hù)信賴(lài)的長(cháng)期合作伙伴。