一、本年度發(fā)現記賬憑證的會(huì )計科目借貸方寫(xiě)反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)
一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
二、說(shuō)明:在記賬過(guò)程中,可能由于種種原因會(huì )使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應該采用正確、規范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。錯賬的更正方法一般有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬人員及會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸會(huì )計科目有錯誤(無(wú)論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額大于應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 沖銷(xiāo)某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
反結賬,反過(guò)賬之后取消審核,就可以改了。
如果是跨年后發(fā)現會(huì )計分錄做錯,今年想更正,分兩種情況:
第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整。
第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”賬戶(hù)進(jìn)行調整。
紅字沖銷(xiāo)(紅字更正),紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。成本費用類(lèi)科目用紅字沖銷(xiāo)法,記賬更簡(jiǎn)便。
“紅字更正”常用于記賬憑證所列應借、應貸會(huì )計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤和記賬憑證所列金額大于應記金額(應借、應貸會(huì )計科目正確)而引起的賬簿記錄錯誤。
你的情況可以分兩步處理,
第一步,把原來(lái)記錯的,全部做反向記錄,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄。分錄為:
借:銀行存款
貸:事業(yè)支出/工資福利/保險------錢(qián)數小
其他應付款/保險/醫保--------錢(qián)數大
第二部,按正確分錄重新登記:
正確的
借:事業(yè)支出/工資福利/保險------錢(qián)數大
其他應付款/保險/醫保--------錢(qián)數小
貸:銀行存款
調賬說(shuō)明就是,第一次把帳記反了,這次先沖銷(xiāo)原來(lái)記錄,在做正確記錄
但愿我的答案你能采納
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進(jìn)去,就怎么沖出來(lái),(優(yōu)點(diǎn):這種方法查賬時(shí)比較清楚明了,缺點(diǎn):多做一個(gè)分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會(huì )計科目不變,只是會(huì )計科目借貸方向錯誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會(huì )計分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點(diǎn):直接了當,不麻煩。缺點(diǎn):不清晰明了,時(shí)間長(cháng)查賬麻煩)
例1,收到應收款時(shí),把會(huì )計分錄借貸方填錯
借:應收賬款 100
貸:庫存現金:100
更正:(1)借:庫存現金 100
借:應收賬款 -100
(2) 借:庫存現金 100
貸:應收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫存現金:200
貸:應收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細賬上反映出來(lái)比較清楚
另,建議摘要寫(xiě)詳細點(diǎn),(例:調整XXX年X 月X日第X號憑證,會(huì )計科目借貸方向記錯進(jìn)行更正)
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子
一、紅字調整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字)
貸:現金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現金(蘭字)
二、蘭字調整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字)
紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
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