友T3財務(wù)軟件一共有999個(gè)帳套,每個(gè)企業(yè)都會(huì )有幾個(gè)帳套,但是如果不需要了怎么刪除帳這個(gè)問(wèn)題是很多財務(wù)人員都會(huì )問(wèn)到的,中興通用友工程師介紹如下:
1、備份、刪除帳套:
為防止因意外情況發(fā)生導致數據丟失,要經(jīng)常進(jìn)行帳套備份
系統管理—系統—注冊—用戶(hù)名admin,密碼—確定—帳套;
備份:指定備份到的路徑,備份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_;
恢復:到帳套的備份路徑下,點(diǎn)擊uf2kact.lst的文件引入,則帳套就恢復回來(lái)了;
2、刪除帳套:以admin登陸系統管理—點(diǎn)擊帳套下的備份,點(diǎn)擊“刪除當然備份帳套”按鈕,則該帳套備份后從軟件中刪除;
3、修改帳套:系統管理—系統—注冊—用戶(hù)名:帳套主管,密碼—選擇帳套—確定—帳套菜單—修改; 可以修改的信息:帳套名稱(chēng),單位信息,沒(méi)有使用過(guò)的分類(lèi)信息和編碼方案。
4、啟用新增模塊:系統管理—系統—注冊—用戶(hù)名:帳套主管,密碼—選擇帳套—確定—帳套菜單—在新增的模塊前打鉤。
一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下: 1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,如下圖。
2、注冊用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。 3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出” 4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認。
5、稍后系統會(huì )出現畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮數據庫。 6、數據備份完成后,彈出如下對話(huà)框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。
7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認即可完成備份。 8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復制到U盤(pán)即可。
二、完成數據備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇上一年的年度。
如果要做2006年的年度賬,就選2005年。 選好后點(diǎn)確定 2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,如下圖所示 3、點(diǎn)確認,接著(zhù)點(diǎn)是。
4、系統會(huì )出現畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。 4、建立完成后,系統會(huì )彈出畫(huà)面,表示建立成功。
三、結轉上年數據 注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著(zhù)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統只結轉了會(huì )計科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒(méi)有任何上年數據。 上年度數據的結轉需要我們進(jìn)一步的操作。
1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇本年的年度。如果要結轉2005年的年度期末數據,此時(shí)要選2006年。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”注:因為版本的不一樣,此時(shí)選擇也不一樣, 1) 如果是財務(wù)通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可; 2) 如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統,兩者沒(méi)有先后順序;最后結轉總賬系統。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。4) 因為結轉都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。
3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉,4、點(diǎn)確認5、確認后系統彈出對話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。 注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!6、經(jīng)過(guò)結轉后,系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。
7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。 8、新的年度的報表,只要重新把原來(lái)的報表復制一份,在報表系統打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
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