公司代墊的個(gè)人社保需要計入哪個(gè)科的規定如下:
一、如果不提取
1、繳納保險時(shí)
借:管理費用--勞動(dòng)保險費(單位負擔)
借:其他應收款--代交個(gè)人社保
貸:銀行存款
2、代交個(gè)人保險,在支付工資時(shí)代扣
借:應付職工薪酬--職工工資
貸:其他應收款--代交個(gè)人社保
貸:庫存現金
二、如果采用提取方式
1、單位負擔部分,提取時(shí)
借:管理費用--勞動(dòng)保險費
貸:應付職工薪酬--職工保險
2、個(gè)人負擔部分,在支付工資時(shí)代扣
借:應付職工薪酬--職工工資
貸:其他應付款--個(gè)人社保
貸:庫存現金
3、繳納時(shí)
借:應付職工薪酬--職工保險
借:其他應付款--個(gè)人社保
貸:銀行存款
備注:可以隨時(shí)改動(dòng)記賬的會(huì )計科目。
代扣代繳個(gè)人社會(huì )保險計入應付職工薪酬-社保,或其他應收款核算。
社會(huì )保險一般是指養老、醫療、工傷、失業(yè)、生育保險,按相關(guān)規定,養老和醫療保險有個(gè)人負擔的部分,其余為企業(yè)負擔。
社保費用實(shí)際上是企業(yè)為職工支付的款項,屬于一種職工薪酬,所以應該用應付職工薪酬科目來(lái)歸集核算。
代扣代繳社保實(shí)際上是指企業(yè)為了統一支付社保費用,從個(gè)人手上代扣款項一起繳納。代扣代繳個(gè)人社會(huì )保險業(yè)務(wù)有兩種,
第一種是企業(yè)內部職工的社保,個(gè)人負擔的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個(gè)人負擔部分的社保,同時(shí),企業(yè)承攬對應的企業(yè)部分社保費用。
這種情況的社保會(huì )計處理分錄為:
1、計提企業(yè)負擔部分
借:管理費用(或生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售費用等,根據員工所在部門(mén)確定)
貸:應付職工薪酬-社保
2、從職工工資中代扣個(gè)人負擔的部分
借:應付職工薪酬-工資
貸:應付職工薪酬-社保
3、繳納社保(個(gè)人負擔的加上公司負擔的)
借:應付職工薪酬-社保
貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負擔社保費用,全部由個(gè)人負擔,每月個(gè)人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個(gè)人繳給社保局。這種情況實(shí)際是該個(gè)人與是否企業(yè)職工沒(méi)有關(guān)系,所以不需要用應付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應收款(先繳納后收款)或其他應付款(先收款再繳納)科目來(lái)歸集核算;賬務(wù)處理會(huì )計分錄為:
1、收到個(gè)人交來(lái)的社保
借:銀行存款(或庫存現金)
貸:其他應付款-代繳社保
2、繳納時(shí)
借:其他應付款-代繳社保
貸:銀行存款
計提時(shí):
借:其他應收款——個(gè)人——代墊社保費
貸:其他應付款——社保統籌
繳納時(shí):
借:其他應付款——社保統籌
貸:銀行存款
收到別人交回代墊款時(shí):
借:現金
貸:其他應收款——個(gè)人——代墊社保費
通常情況下,該科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個(gè)人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項、管轄區內業(yè)主和物業(yè)管戶(hù)裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
而企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應付供貨單位的貨款,則是在“應付賬款”和“應付票據”科目中核算。
擴展資料:
企業(yè)應設置“其他應付款”賬戶(hù)進(jìn)行核算。該賬戶(hù),屬于負債類(lèi)賬戶(hù),貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉銷(xiāo)的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結存現金。本賬戶(hù)應按應付、暫收款項的類(lèi)別設置明細賬戶(hù)。
其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應付和暫收款項,而應付賬款是指因購買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應等而發(fā)生的債務(wù)。
其他應付款是跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的,比如:企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù),應付賬款,當然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的應付的貨款,而未付的律師費,是其他應付款,預付廠(chǎng)房裝修款,其他應付款。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應付款
企業(yè)代個(gè)人扣繳的五險一金及個(gè)稅代扣代繳:
計提工資時(shí):
借:生產(chǎn)成本 (工人工資)
制造費用 (車(chē)間管理人與和輔助人員工資)
管理費用 (管理人員工資)
銷(xiāo)售費用 (銷(xiāo)售人員工資)
貸:應付職工薪酬—工資
發(fā)放工資時(shí):
借:應付職工薪酬—工資 (應發(fā)工資數)
貸:庫存現金 / 銀行存款 (實(shí)發(fā)工資數)
其他應付款—社保 / 醫療 等 (代扣代繳金額)
其他應付款—住房公積金 (代扣代繳金額)
應交稅費—應交個(gè)人所得稅 (代扣代繳金額)
計提企業(yè)繳納的五險一金:
借:生產(chǎn)成本 (生產(chǎn)工人)
制造費用 (車(chē)間管理人員)
管理費用 (管理部門(mén))
銷(xiāo)售費用 (銷(xiāo)售部門(mén))
貸:其他應付款—社保 / 醫療 等
其他應付款—住房公積金
實(shí)際交納五險一金:
借:其他應付款—社保 / 醫療 等
其他應付款—住房公積金
應交稅費—應交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
1、借款,只要不支付利息,這筆借款A公司可按其他應付款入賬,B公司按其他應收款入賬
2、代B公司支付社保和工資,在發(fā)放的同時(shí),不做成本費用,而是做B公司往來(lái),也即視做歸還B公司其他應付款。
3、同第二條
4、以上分錄需要的原始憑證與發(fā)票為:借款打收據,社保金要是開(kāi)給B公司的發(fā)票,工資由B公司編制并蓋公章。鑒于你說(shuō)的社保費發(fā)票抬頭寫(xiě)的是B公司,公積金沒(méi)有發(fā)票,這種情況下,對A公司來(lái)說(shuō)問(wèn)題不大,但對B公司來(lái)說(shuō),這筆支出是不被認可的,也即不能所得稅前扣除,有稅務(wù)風(fēng)險。
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