2000標準版在新建帳套時(shí)應該就有預設科目準則的選項,建立好帳套。
1 要設科目核算項目,首先要在基礎資料中新增核算項目 往來(lái) 部門(mén)等,最好把客戶(hù)和供應商各自分組分開(kāi),這樣以后如果軟件有升級比較方便區分。2 設好核算項目后,點(diǎn)擊科目修改,在右下方有單一核算,等等,如果是掛單一核算的,選擇對應的客戶(hù)或者供應商,或者部門(mén)、職員等等,保存即可。
3 設立核算項目的科目,在輸入憑證的時(shí)候必須輸入對應的核算項目,否則無(wú)法保存。且 一經(jīng)設立核算,科目有數據發(fā)生后無(wú)法刪除。
金蝶軟件計量單位是設置的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開(kāi)電腦里的金蝶軟件,來(lái)到金蝶的主頁(yè)面,點(diǎn)擊基礎設置,然后點(diǎn)擊計量單位選項。
2、我們可以看到在跳出來(lái)的計量單位中沒(méi)有臺,然后點(diǎn)擊新增。
3、然后我們在文本框中輸入臺,然后點(diǎn)擊下方的確定。
4、此時(shí)我們可以看到,計量單位組中已經(jīng)有臺了,但是這樣還是不行的,要繼續下一步的操作。
5、鼠標選中臺 ,然后點(diǎn)擊上方的管理。
6、然后我們在跳出來(lái)的計量單位組中繼續選中 臺,然后點(diǎn)擊右側的 計量單位 按鈕。
7、然后點(diǎn)擊新增。
8、在跳出來(lái)的計量單位中輸入 代碼、名稱(chēng)等,輸完資料后點(diǎn)擊下方的新增。
9、此時(shí)就已經(jīng)增加好了 臺 的計量單位了,點(diǎn)擊關(guān)閉。
10、然后再點(diǎn)擊確定,如此通過(guò)以上步驟即可完成金蝶軟件計量單位的設置。
確認會(huì )計科目編碼結構:6-3-2-2-2-2-2(內資企業(yè))共長(cháng)6-4-2-2-2-2-2(外資企業(yè))共長(cháng)1、增加會(huì )計科目一般的:?jiǎn)螕魰?huì )計科目窗口的“增加|”按鈕,由上級到下級逐級增加(注意設定存貨類(lèi)科目時(shí)應注意:上級科目是存貨類(lèi),其下級科目必為存貨類(lèi);上級科目為非存貨類(lèi),其下級科目定義為存貨類(lèi)或非存貨類(lèi)皆可;如果將上級科目從存貨類(lèi)修改為非存貨類(lèi),則系統提示是否相應修改其下屬科目的屬性,如果將上級科目從非存貨類(lèi)改為存貨類(lèi),則其下屬科目中將全部自動(dòng)改為存貨類(lèi),若下屬科目的非存貨類(lèi)科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生額,系統將示允許修改上級科目的存貨屬性。
P52)往來(lái)核算科目:如應收、應付、預收、預付等科目,可視為單位具體情況通過(guò)設往來(lái)單位、往來(lái)業(yè)務(wù)核算來(lái)進(jìn)行明細核算。但應注意手工設明細帳和通過(guò)“往來(lái)核算”設明細帳兩種方法只能用其中一種,否則易產(chǎn)生帳務(wù)錯亂。
2、刪除會(huì )計科目時(shí)應慎重,特別是該科目已有會(huì )計數據時(shí),以防對歷史數據查詢(xún)產(chǎn)生影響。刪除會(huì )計科目要從下到上逐級進(jìn)行,對系統設定的特別科目,用啟不能刪除,只能修改其科目代碼和名稱(chēng)。
金蝶往來(lái)科目核算技巧需要根據具體情況靈活運用。
針對你的情況,如果應收賬款項下固定需要分區核算(比如華北區、華東區、華南區。)
并且某一客戶(hù)只屬于其中一區,則解決方法有二:一、在應收賬款、預收賬款科目下,根據分區需要適當設置二級科目。假定1122代表應收賬款,可以下設112201、華東區;112202華北區;112203東北區。
以此類(lèi)推。
然后將其跟往來(lái)單位掛鉤(往來(lái)單位可以代表客戶(hù)群)。此時(shí),會(huì )計科目1122是采用“單一核算項目”的形式,達到“應收賬款----分區----客戶(hù)”三級核算的實(shí)際效果。
二、在應收賬款、預收賬款科目下,1122代表應收賬款,不需下設二級科目。而是在“核算項目”之下,“增加類(lèi)別:地區”,再在“地區”之下增設01、華東區;02、華北區;03東北區。
以此類(lèi)推。
同時(shí)讓“往來(lái)單位”代表客戶(hù)群。此時(shí),會(huì )計科目1122設置成采用“多項目核算”的形式,會(huì )計科目1122同時(shí)核算“地區”和“往來(lái)單位”,并讓“地區”成為“往來(lái)單位”的上級科目,從而可以間接達到“應收賬款----分區----客戶(hù)”三級核算的實(shí)際效果。
三、預收賬款可以比照應收賬款:往來(lái)單位代表客戶(hù)。四、預付賬款可以比照應付賬款:此時(shí)需增設供應商。
五、金蝶科目余額表非常實(shí)用(注意區別勾選是否包括未過(guò)賬、是否勾選核算項目),非常實(shí)用。比如,隨時(shí)方便對賬、查賬和EXCEL導出加工整理客戶(hù)排名。
六、祝你成功。
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