2000標(biāo)準(zhǔn)版在新建帳套時應(yīng)該就有預(yù)設(shè)科目準(zhǔn)則的選項(xiàng),建立好帳套。
1 要設(shè)科目核算項(xiàng)目,首先要在基礎(chǔ)資料中新增核算項(xiàng)目 往來 部門等,最好把客戶和供應(yīng)商各自分組分開,這樣以后如果軟件有升級比較方便區(qū)分。2 設(shè)好核算項(xiàng)目后,點(diǎn)擊科目修改,在右下方有單一核算,等等,如果是掛單一核算的,選擇對應(yīng)的客戶或者供應(yīng)商,或者部門、職員等等,保存即可。
3 設(shè)立核算項(xiàng)目的科目,在輸入憑證的時候必須輸入對應(yīng)的核算項(xiàng)目,否則無法保存。且 一經(jīng)設(shè)立核算,科目有數(shù)據(jù)發(fā)生后無法刪除。
金蝶軟件計量單位是設(shè)置的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開電腦里的金蝶軟件,來到金蝶的主頁面,點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置,然后點(diǎn)擊計量單位選項(xiàng)。
2、我們可以看到在跳出來的計量單位中沒有臺,然后點(diǎn)擊新增。
3、然后我們在文本框中輸入臺,然后點(diǎn)擊下方的確定。
4、此時我們可以看到,計量單位組中已經(jīng)有臺了,但是這樣還是不行的,要繼續(xù)下一步的操作。
5、鼠標(biāo)選中臺 ,然后點(diǎn)擊上方的管理。
6、然后我們在跳出來的計量單位組中繼續(xù)選中 臺,然后點(diǎn)擊右側(cè)的 計量單位 按鈕。
7、然后點(diǎn)擊新增。
8、在跳出來的計量單位中輸入 代碼、名稱等,輸完資料后點(diǎn)擊下方的新增。
9、此時就已經(jīng)增加好了 臺 的計量單位了,點(diǎn)擊關(guān)閉。
10、然后再點(diǎn)擊確定,如此通過以上步驟即可完成金蝶軟件計量單位的設(shè)置。
確認(rèn)會計科目編碼結(jié)構(gòu):6-3-2-2-2-2-2(內(nèi)資企業(yè))共長6-4-2-2-2-2-2(外資企業(yè))共長1、增加會計科目一般的:單擊會計科目窗口的“增加|”按鈕,由上級到下級逐級增加(注意設(shè)定存貨類科目時應(yīng)注意:上級科目是存貨類,其下級科目必為存貨類;上級科目為非存貨類,其下級科目定義為存貨類或非存貨類皆可;如果將上級科目從存貨類修改為非存貨類,則系統(tǒng)提示是否相應(yīng)修改其下屬科目的屬性,如果將上級科目從非存貨類改為存貨類,則其下屬科目中將全部自動改為存貨類,若下屬科目的非存貨類科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生額,系統(tǒng)將示允許修改上級科目的存貨屬性。
P52)往來核算科目:如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等科目,可視為單位具體情況通過設(shè)往來單位、往來業(yè)務(wù)核算來進(jìn)行明細(xì)核算。但應(yīng)注意手工設(shè)明細(xì)帳和通過“往來核算”設(shè)明細(xì)帳兩種方法只能用其中一種,否則易產(chǎn)生帳務(wù)錯亂。
2、刪除會計科目時應(yīng)慎重,特別是該科目已有會計數(shù)據(jù)時,以防對歷史數(shù)據(jù)查詢產(chǎn)生影響。刪除會計科目要從下到上逐級進(jìn)行,對系統(tǒng)設(shè)定的特別科目,用啟不能刪除,只能修改其科目代碼和名稱。
金蝶往來科目核算技巧需要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用。
針對你的情況,如果應(yīng)收賬款項(xiàng)下固定需要分區(qū)核算(比如華北區(qū)、華東區(qū)、華南區(qū)。)
并且某一客戶只屬于其中一區(qū),則解決方法有二:一、在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目下,根據(jù)分區(qū)需要適當(dāng)設(shè)置二級科目。假定1122代表應(yīng)收賬款,可以下設(shè)112201、華東區(qū);112202華北區(qū);112203東北區(qū)。
以此類推。
然后將其跟往來單位掛鉤(往來單位可以代表客戶群)。此時,會計科目1122是采用“單一核算項(xiàng)目”的形式,達(dá)到“應(yīng)收賬款----分區(qū)----客戶”三級核算的實(shí)際效果。
二、在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目下,1122代表應(yīng)收賬款,不需下設(shè)二級科目。而是在“核算項(xiàng)目”之下,“增加類別:地區(qū)”,再在“地區(qū)”之下增設(shè)01、華東區(qū);02、華北區(qū);03東北區(qū)。
以此類推。
同時讓“往來單位”代表客戶群。此時,會計科目1122設(shè)置成采用“多項(xiàng)目核算”的形式,會計科目1122同時核算“地區(qū)”和“往來單位”,并讓“地區(qū)”成為“往來單位”的上級科目,從而可以間接達(dá)到“應(yīng)收賬款----分區(qū)----客戶”三級核算的實(shí)際效果。
三、預(yù)收賬款可以比照應(yīng)收賬款:往來單位代表客戶。四、預(yù)付賬款可以比照應(yīng)付賬款:此時需增設(shè)供應(yīng)商。
五、金蝶科目余額表非常實(shí)用(注意區(qū)別勾選是否包括未過賬、是否勾選核算項(xiàng)目),非常實(shí)用。比如,隨時方便對賬、查賬和EXCEL導(dǎo)出加工整理客戶排名。
六、祝你成功。
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