用友怎么在制單編輯(如何利用財(cái)務(wù)軟件填制會計(jì)憑證詳細(xì)??)
1.如何利用財(cái)務(wù)軟件填制會計(jì)憑證 詳細(xì)??
如何利用財(cái)務(wù)軟件填制會計(jì)憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)， 在實(shí)現(xiàn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理 后，整個(gè)電算化會計(jì)系統(tǒng)就以錄入 的記賬憑證數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)，記賬憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整則 決定丁整個(gè)系統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)輸出的正 確與否.因此，要確保記賬憑證輸 入的準(zhǔn)確完整. 在實(shí)際工作中，編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式：一是在計(jì) 算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原 始憑證填制記賬憑證（即進(jìn)行前臺 處理）；二是先由人工編制記賬憑 證，經(jīng)審核無誤后集中輸入計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)（即進(jìn)行后臺處理）.無論采 用哪種方式，都應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí) 際情況靈活加以選擇，一般來說業(yè) 務(wù)量不大或會計(jì)基礎(chǔ)工作較好或使 用網(wǎng)絡(luò)版的單位可采用前臺處理方 式，而在第一年首次使用賬務(wù)處理 系統(tǒng)或正處于入機(jī)并行階段，則采 用后臺處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由于對于每個(gè)會計(jì)科目的核算要 求不同，反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬 憑證所需要輸入的內(nèi)容也不相同，但 不論是哪種記賬憑證，都要編輯輸入 憑證月份和日期，憑證類型，附件，摘 要，科目，金額等內(nèi)容. 【例】2008 年1 月6 日，某單位出納 員陳紅用現(xiàn)金支票（票號為1201）從開 士銀行提取現(xiàn)金2000 元. 其會計(jì)分錄為： 借：庫存現(xiàn)金2000 貸：銀行存款2000 現(xiàn)就上面的業(yè)務(wù)以用友軟件為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1）進(jìn)入填制憑證模塊.在”總 系統(tǒng)”界面下，用鼠標(biāo)單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證]，屏幕顯示一 張空白憑證；單擊”增加”圖標(biāo)， 系統(tǒng)自動以機(jī)內(nèi)時(shí)間作為填制憑證 的月份和日期，并自動產(chǎn)生一個(gè)憑 證流水號作為憑證號. 2）輸入憑'證內(nèi)容，即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無論何種憑 證，也不管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，每筆分 錄一般由摘要，會計(jì)科目，發(fā)生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業(yè)務(wù) 說明，摘要要求簡潔明了，此處輸 入”提取現(xiàn)金”. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼，中文科目 名稱，英文科目名稱或助記碼.此處 可輸入”1O01”或”庫存現(xiàn)金”，輸入 科目時(shí)也可以在科目區(qū)中用鼠標(biāo)單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據(jù)科目屬性 輸入相應(yīng)的輔助信息，如部門，個(gè) 人，項(xiàng)目，客戶，供應(yīng)商，數(shù)量， 自定義項(xiàng)等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示，當(dāng) 需要對所錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改 時(shí)，可用鼠標(biāo)雙擊所要修改的項(xiàng)， 系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，可進(jìn)行 修改.' （金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零， 但可以是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形 式輸入.如果方向不符，可將光標(biāo) 移動到相反方向后，按空格鍵即可 調(diào)整金額方向.此處先輸入借方金 額”2000”，待輸入完貸方欄目后 再輸入貸方金額”2000”.. 3）憑證輸入完畢.當(dāng)憑證全部 錄入完畢后，按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證；若按[放棄]按鈕則放 棄當(dāng)前增加的憑證.也可用鼠標(biāo)單 者：邵立萍，本科，中學(xué)一級教師，從事多年財(cái)會教學(xué)工作. CETE 教學(xué)園地 課程，教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加]，則繼續(xù)填制下一張憑證. 4）退出填制憑證.當(dāng)一批憑證 填完后，用鼠標(biāo)單擊[退出]或通過菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能，返回”總賬系統(tǒng)”界面. 3 填制憑證時(shí)應(yīng)注意的問題 1）賬務(wù)處理系統(tǒng)默認(rèn)按時(shí)間順 序填制憑證，即每月內(nèi)的憑證日期不 能倒流.如：12 月20 日某類憑證已填 到第100 號憑證，則填制該類100 號以 后的憑證時(shí)，日期不能為12 月1 日至19 日的日期，而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制，即 在[賬簿選項(xiàng)]中，將其中的賬套參數(shù) “制單序時(shí)”取消. 2）如果在[賬簿選項(xiàng)]中設(shè)置 “制單權(quán)限控制到科目”選項(xiàng)，那 么在制單時(shí)不能使用無權(quán)限的科目 進(jìn)行制單.制單科目權(quán)限可在[明細(xì) 權(quán)限]中進(jìn)行設(shè)置. 3）如果使用應(yīng)收系統(tǒng)來管理所 有客戶往來業(yè)務(wù)，那么在制單中， 不能使用純客戶往來（只核算客戶 往來）的科目，而是到應(yīng)收系統(tǒng)中 生成相應(yīng)的憑證. 4）對于同一個(gè)往來單位來說， 名稱要前后一致.比如不能有時(shí)用 “中原機(jī)械廠”，有時(shí)又用”中原 機(jī)械有限公司”，像這樣名稱前后 不一致，系統(tǒng)則將其當(dāng)成兩個(gè)不同 的往來單位. 5）憑證一旦保存，則該憑證的類 別，憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻(xiàn) [1]趙合喜，王吾，等.會計(jì)電算化[M]. 北京：高等教育出版社，2002 （作者單位：河北省遷安市職 業(yè)技術(shù)教育中心） 中國教育技術(shù)裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一'。
2.用友軟件怎么修改會計(jì)科目編碼 愛問知
科目編碼第一級的長度和建立帳套時(shí)所選的行業(yè)性質(zhì)有關(guān)，如果選擇的是工業(yè)企業(yè)，默認(rèn)的一級科目編碼長度是3，而且在編碼方案界面這個(gè)地方是灰色的。
如果想讓一級科目編碼是4，建賬套的時(shí)候就要把行業(yè)性質(zhì)選成新會計(jì)制度科目或者2007年新會計(jì)制度科目，這樣一級的長度才是4。 ###不是！你先建一個(gè) 要建第二個(gè)才可以改！我是學(xué)這個(gè)的###如果你的帳套還沒有使用過的話，可以修改的 如果你帳套里已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，就必須再做一個(gè)帳套，然后把舊的數(shù)據(jù) 導(dǎo)入到新帳套中###你好，修改科目編碼有兩種方式，一是以帳套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊菜單欄中的帳套下拉菜單‘修改’去修改，一直下一步，直到科目編碼的位置再去修改；二是以帳套主管進(jìn)企業(yè)門戶去修改基本信息總的編碼方案。
你上面說的改不了是因?yàn)閲覍?jì)科目有明確規(guī)定，不可以隨意修改，如果你是中小企業(yè)建議你就用工業(yè)企業(yè)制度，新企業(yè)制度是上市公司必須用的，好處是更真時(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況，中小型企業(yè)的帳大家心知肚明，怎么去做我也不多說了。
3.用友財(cái)務(wù)軟件怎么進(jìn)行填制憑證呢?
1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。
注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。 2、刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。
刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。
4.如何制單、記賬、報(bào)表、報(bào)稅
不能###可以，一般小企業(yè)不可能分得那么細(xì)，基本是一個(gè)人完成。
###一般不能，不過小企業(yè)也有兼的。###會計(jì)可以兼記賬、制單、稽核。
《會計(jì)法》第二十一條：出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。###根據(jù)會計(jì)法的基本準(zhǔn)則會計(jì)是不能兼稽核的，違反了會計(jì)的相互牽制與分離的原則。
###不可以###按照規(guī)定是不可以的，但是實(shí)際工作中如果公司規(guī)模很小也就不考慮那么多，會計(jì)就都做了。這要和自己公司的實(shí)際情況相結(jié)合，靈活運(yùn)用。
###按規(guī)定是不可以的，但老板同意就沒多大問題了，視實(shí)際情況嗎###按會計(jì)法規(guī)定是不能的，這也要看你所在的企業(yè)性質(zhì)了，如企業(yè)規(guī)模小，或是個(gè)體，私人企業(yè)，為了節(jié)省人工成本，所有的賬都是一個(gè)人做的，這種情況也不少，如果是正規(guī)企業(yè)，這樣做是絕對不允許的###你讓出納制單，你審核記帳不就得了。
5.怎樣在會計(jì)用友通軟件中編制會計(jì)報(bào)表
答：利用報(bào)表子系統(tǒng)編制報(bào)表的一般程序如下：
1. 進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)
進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)處理狀態(tài)既可以使用菜單進(jìn)入，也可以直接使用“數(shù)據(jù)/格式”切換按鈕進(jìn)入。
2. 賬套初始
報(bào)表的一些原始數(shù)據(jù)取自某個(gè)指定的賬套，如果在定義單元公式時(shí)沒有指定某個(gè)賬套或會計(jì)年度，在生成報(bào)表數(shù)據(jù)之前，需要確認(rèn)單元數(shù)據(jù)取自哪個(gè)賬套及會計(jì)年度。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行，也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。
3. 錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實(shí)際賦值，才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表間的取數(shù)提供依據(jù)。
4. 輸入基本數(shù)據(jù)
有些報(bào)表的單元數(shù)據(jù)在公式定義時(shí)不能事先定義，則需要臨時(shí)錄入。
5. 整表重算
完成報(bào)表的格式設(shè)計(jì)并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后，便可以計(jì)算指定賬套和指定報(bào)表時(shí)間的報(bào)表數(shù)據(jù)。計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，它既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算，也可以使用菜單功能計(jì)算。
