科目匯總表借貸方金額填發(fā)生額。
科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬的登記手續(xù)。 根據(jù)分錄憑證編制T型賬戶,將本期各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額一一記入有關(guān)T型賬戶;然后計(jì)算各個(gè)賬戶的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù);最后將此發(fā)生額合計(jì)數(shù)填入科目匯總表中與有關(guān)科目相對應(yīng)的本期發(fā)生額欄,并將所有會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額進(jìn)行合計(jì),借貸相等后,一般說明無誤,可用以登記總賬。
如果需要余額,則應(yīng)該填制科目余額匯總表,亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。 如果將兩者合并,則成為科目余額及發(fā)生額匯總表,該表包括期初余額,借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額、期末余額共六欄數(shù)據(jù)。
錯(cuò)賬的更正有三大類:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法
(1)劃線更正法。將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。學(xué)習(xí)之前先來做一個(gè)小測試吧點(diǎn)擊測試我合不合適學(xué)會(huì)計(jì)
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí),可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤,而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤。
(3)補(bǔ)充登記法。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額,可采用補(bǔ)充登記法來更正,即再填一張補(bǔ)充少記金額的記賬憑證,并將其補(bǔ)記入賬。
會(huì)計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫。
科目*,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬*:
補(bǔ)充登記法 :科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
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在記賬或結(jié)賬后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中使用的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)借,應(yīng)貸方向沒有錯(cuò)來誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,并已據(jù)此登記入賬,造成帳薄記錄相應(yīng)出錯(cuò),對源這種類型的錯(cuò)誤,可使用補(bǔ)充登2113記法。
核對時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記載的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,并已在相應(yīng)的帳薄中記載下來,此時(shí)可按照少記的金額,填寫一張與原記賬憑證5261中的會(huì)計(jì)科目應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘4102要”欄注明“補(bǔ)充某月某日某號(hào)憑證少記金額”,依此憑證1653過入相應(yīng)的帳薄中,在帳薄的“摘要”欄注明“補(bǔ)充某月某日少記金額”。
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