會(huì )計科目記錯了的調賬說(shuō)明可以編寫(xiě)如下表格信息:
1、表頭需寫(xiě):XX公司 會(huì )計差錯更正或賬務(wù)調整說(shuō)明。
2、左上角寫(xiě)上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調整)原因說(shuō)明及內容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫(xiě)好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
擴展資料:
指導思想
(一)以法為依據
《會(huì )計法》是會(huì )計工作的基本法,是指導會(huì )計工作、制定相應會(huì )計法規、規章的基本依據。《規范》在遵循《會(huì )計法》規定的基本原則和各項要求的基礎上,對會(huì )計基礎工作方面的內容進(jìn)行了具體規范。
可以說(shuō),《規范》是對《會(huì )計法》中有關(guān)會(huì )計基礎工作方面的內容的具體化,是《會(huì )計法》重要配套規章之一。同時(shí),《規范》吸收了《會(huì )計人員工作規則》中科學(xué)的、合理的內容,并對部分內容根據新形勢的要求作了相應充實(shí)和完善。
(二)從會(huì )計工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規范》適用于一切有會(huì )計工作的單位,為了增強適應性和可操作性,一方面,《規范》盡可能地適應不同類(lèi)型單位的會(huì )計工作要求,只是對會(huì )計基礎工作的最基本環(huán)節作出規定,以兼顧會(huì )計工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據經(jīng)濟管理和會(huì )計工作的發(fā)展要求,對會(huì )計工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì )計基礎的角度作出規范,如會(huì )計電算化等,以起積極引導作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規范》針對會(huì )計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節,如填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿、編制會(huì )計報表等,作出了詳細而具體的規定,這些環(huán)節是會(huì )計最基礎的工作,也是最容易出現不規范、甚至混亂的地方,對這些問(wèn)題進(jìn)行具體規定,有助于會(huì )計人員正確掌握。
而對會(huì )計基礎工作中的其他問(wèn)題,如會(huì )計人員職業(yè)道德、單位內部會(huì )計管理制度建設等,盡管這些也是當前會(huì )計工作中迫切需要強化的問(wèn)題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開(kāi),因此,《規范》只是作出較為原則的規定,待條件成熟時(shí),可以對這方面的內容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨規章。
參考資料:百度百科-會(huì )計基礎工作規范
調整錯賬的原則 ⑴合規性原則 調整錯賬,必須符合《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及《企業(yè)會(huì )計制度》和分行業(yè)財務(wù)制度的規定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調賬,實(shí)為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
⑵科學(xué)性原則 調整錯賬,應符合會(huì )計原理和會(huì )計核算規程,正確反映錯賬的來(lái)龍去脈,清晰表達調整錯賬的思路。 ⑶效果性原則 通過(guò)對錯誤賬目的調整,應能正確反映被查單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng),真正起到調賬的效果 調整錯賬的基本方法: 查賬人員對錯賬進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯賬,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。
但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調賬。
二是跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現其錯誤,對該錯賬的調整,一般要調整上年利潤總額和利潤分配,可通過(guò)“以前年度損益調整”科目來(lái)進(jìn)行調整。 如某項開(kāi)支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。
如果在年度內調賬,則只需調成本賬。如果在下年度內調賬,就不能追溯到成本的形成過(guò)程,不能調成本,而應該調整利潤和所得稅,即從后果上來(lái)考慮調增上年利潤總額和利潤的分配。
帳和總分類(lèi)帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。 存貨應在會(huì )計報表上得到恰當的反映,存貨總數應該與有關(guān)科目的總數相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數填列,凡是有關(guān)存貨計價(jià)方法上的變動(dòng)、存貨質(zhì)量上的問(wèn)題以及存貨成本上的重大變動(dòng),均應在附注中說(shuō)明。
一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線(xiàn)更正法和補充登記法3種。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,或者會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會(huì )計科目錯誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
2、劃線(xiàn)更正法
賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤發(fā)生在結賬前,則采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。
3、補充更正法
記賬后發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
擴展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來(lái)的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目有錯誤時(shí),應采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。
參考資料:
搜狗百科-錯賬更正
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
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