速達中的進銷存模塊,你可以在系統(tǒng)配置中選擇分開使用呀。雖然都要使用,但是最好選擇不結(jié)合。
進銷存單據(jù)的錄入,可以在報表中反映出各業(yè)務及庫存的情況。如果你們的速達是網(wǎng)絡版的話,你們財務可以讓其他部門來各自錄入他們自己業(yè)務的單據(jù):采購部門錄入采購單,銷售部門錄入銷售單,倉管做出入庫單,領用、盤點、調(diào)撥等。你們財務部門還是只做會計憑證。憑證根據(jù)其他部門做的業(yè)務單據(jù)來錄入。當然,其他費用也要錄入。
如果軟件系統(tǒng)配置中選擇結(jié)合使用的話,那進銷存業(yè)務中所做的單據(jù),都會自動生產(chǎn)憑證。這樣雖然看上去比較方便,但是比較死板,有的時候我們?nèi)绻惺裁醋兓?,就難以處理。同時,費用等不在進銷存業(yè)務中體現(xiàn)的還是需要自己手工錄入憑證。
總結(jié)一下: 最好是在系統(tǒng)配置中選擇 進銷存與財務不結(jié)合使用。 這樣的話,你原先的財務這塊不受影響,報表等和以前不會有任何差別。只是進銷存模塊里做了些關聯(lián)不到你們的單據(jù)而已。如果你們網(wǎng)絡版,就應該讓其他部門自行錄入那些單據(jù),就不關你們財務的事了。如果是單機版,你完全可以反映,進銷存的賬不是你工作范圍內(nèi)的。各車間生產(chǎn),倉庫出入庫情況,不是你工作所涉及范圍。
如果選擇 進銷存與財務結(jié)合使用。 這樣進銷存單據(jù)完成后,就自動生成一張憑證。而且不能修改,不能變化。很可能和你以前的操作有出入,除非你較熟悉這套軟件,否則,最好是選擇分開。結(jié)合的話,有些憑證自動的,有些需要手工的,容易出現(xiàn)差錯,可能會影響到你最后的報表。
回答你最后一體,財務用進銷存沒必要,工作將復雜化,如果公司需要,就應該另外安排人員。而不是財務。
速達5000ERP建賬流程說明 1. 建賬流程說明: 1) “配置賬套與企業(yè)相關信息”為創(chuàng)立賬套的第一步,在該步驟中,請您根據(jù)您企業(yè)的實際上情況和需要來配置賬套代號、納稅性質(zhì)等基礎信息; 2) 在“配置進銷存參數(shù)”步驟中,用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況,對其業(yè)務流程、業(yè)務審核方式、業(yè)務特點、流程控制等進銷存參數(shù)進行設置; 3) 在“設置財務參數(shù)”步聚中,用戶可根據(jù)企業(yè)實際情況,設置科目制度、科目選項、科目級長、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式等財務選取項參數(shù); 4) 在“配置出納選項”步驟中,用戶可對本位幣名、出納與會計是否同步、支票與出納日記賬進行核銷等出納選項參數(shù)進行設置; 5) 在“配置工資參數(shù)向?qū)е小?,用戶可對計提三費、工資扣零、代扣工資所得稅等工資參數(shù)按照企業(yè)的實際情況進行配置 6) “設置財務格式”步驟主要是用來設置數(shù)量、單價、匯率選項的小數(shù)位數(shù),以及當實際小數(shù)位數(shù)不足時是否用零去補齊。
在進行賬簿、報表輸出時,此類數(shù)據(jù)將按這些設置進行顯示或打印。默認狀態(tài)下,數(shù)量、單價的小數(shù)位數(shù)是2位,匯率的小數(shù)位數(shù)是6位,可以進行修改。
7) 在“設置財務會計期間”步驟中,用戶可設置賬套的啟用年份、月份。賬套啟用時間為計算機當前的系統(tǒng)日期。
系統(tǒng)按自然月份為每一會計年度定義了12個會計期間。每一會計年度的第一天默認為1月1日,最后一天默認為12月31日。
8) 確認前述步驟錄入或選擇的內(nèi)容完全正確,則可以單擊[創(chuàng)建賬套],系統(tǒng)即開始創(chuàng)建一個新的賬套,稍后您就可以使用了。如果您以前使用過3G 5000系列產(chǎn)品,此時,也可以從已有的賬套中導入基礎數(shù)據(jù),這樣就不用重復錄入基礎資料,可以快速重建新的賬套。
2. 建賬要點 1) 納稅性質(zhì) 系統(tǒng)為用戶提供了“一般納稅人”與“小規(guī)模納稅人”兩種納稅性質(zhì)的選擇,用戶可依據(jù)自身經(jīng)營情況做出選擇。 2) 進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)是否結(jié)合使用 如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)結(jié)合使用,那么填制業(yè)務單據(jù)后,系統(tǒng)將自動把進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng),用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況,生成相應的記賬憑證; 如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)分開使用,這樣即意味著進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)就沒有任何關聯(lián),用戶填制業(yè)務單據(jù)后,系統(tǒng)不會把進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)里面,用戶必須手工錄入憑證。
3) 是否使用分倉核算 如果用戶選擇“使用分倉核算”,那么每個倉庫均可以單獨核算存貨成本,系統(tǒng)提供了分倉庫的“數(shù)量金額賬”。 如果用戶選擇“不使用分倉核算”,那么系統(tǒng)將按一個倉庫來核算存貨成本,無論企業(yè)有多少個倉庫,分布在各分倉的庫存商品的單位成本都是相等的。
4) 是否使用貨位 采用貨位管理可以在倉庫下再設置貨位,這樣就使企業(yè)對存貨管理更加細分化。 5) 往來核算方式 系統(tǒng)提供了“總賬下設”及“輔助核算”兩種往來核算方式。
(1)“總賬下設” 采用這種往來核算方式必須注意,二級科目級長的長度決定了往來單位的數(shù)量。 在“總賬下設”往來核算方式下,應收賬款、預收賬款的二級會計科目,對應的是“往來單位”資料下的“客戶”,而應付賬款、預付賬款的二級會計科目,對應的是“往來單位”資料下的“供應商”。
(2)“輔助核算” “輔助核算”往來核算方式與二級科目級長沒有任何聯(lián)系,采用這種核算方式,應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款賬戶下就不再存在二級會計科目。 采用“輔助核算”這種往來核算方式,當用戶進行“憑證制作”時,系統(tǒng)將生成一張不完整的記賬憑證,用戶必須手工補充完整。
6) 業(yè)務流程選擇 (1)采購業(yè)務流程 系統(tǒng)提供了兩種采購業(yè)務流程: A、采購訂單?采購開單?進倉單(正向流程) B、采購訂單?進倉單?采購開單(逆向流程) (2)銷售業(yè)務流程 系統(tǒng)提供了兩種銷售業(yè)務流程: A、銷售訂單?銷售開單?出倉單(正向流程) B、銷售訂單?出倉單?銷售開單(逆向流程) 7) 會計科目制度 系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計制度科目”、“使用舊企業(yè)會計制度科目”、“使用小企業(yè)會計制度科目”、“2006年會計準則”四種會計科目制度,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況而做出相應的選擇。 8) 損益結(jié)轉(zhuǎn)方式 系統(tǒng)提供了“賬結(jié)法”與“表結(jié)法”兩種損益結(jié)轉(zhuǎn)的方式。
使用“賬結(jié)法”,則每個會計期末,必須對損益進行結(jié)轉(zhuǎn),再進行月未結(jié)賬。 使用“表結(jié)法”,企業(yè)可根據(jù)實際需要確定結(jié)轉(zhuǎn)損益的會計期間,但是,年底時必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。
9) 會計科目級長 定義科目級長時,企業(yè)應綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的明細科目不斷遞增留有余地。 10) 本位幣符號 系統(tǒng)默認的本位幣符號為“¥”。
11) 賬套啟用日期 賬套的啟用日期,企業(yè)可根據(jù)實際情況作出選擇。
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