劃線更正法可以的。
并在更正處蓋章。 也可以用補充登記法:如果是少計了。
也可以用紅字沖減發(fā):如果是多計了。###將寫錯的數(shù)字用紅筆劃掉,在上邊用黑筆寫上正確的金額,在旁邊加蓋你的人名章###采用畫線更正法的前提是你的憑證沒有錯 如果你銀行存款的憑證確認沒有錯誤 可以采用你說的那方法 但是如果憑證錯了第一種情況是會計科目或者金額大于應(yīng)計金額 只能采用畫線更正法首先用紅筆注銷總賬此筆記錄 然后根據(jù)新編制的會計憑證重新登帳 第二種情況如果所記金額小于應(yīng)計金額 可以采用補充登記法 把少記載的金額編一張憑證登記入賬就可以了 我估計你出現(xiàn)的情況是憑證沒錯 總賬錯了 那你的方法就是對的 不知道我解釋的你聽懂沒有###如果憑證沒有寫錯,只是登賬的時候?qū)戝e了 就照你說的做。
如果憑證也寫錯了,要先做一張與原來一樣相反的紅字憑證沖銷,再用黑筆做一張正確的。然后將新的兩張憑證都登賬。
1。
重記或漏記賬戶查找。 科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。 最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2。記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。
由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另一方合計數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。 這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。
因此,把這個差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。 3。
記賬筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯位的查找方法。
數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。
例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。 ③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。
寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。 以舊換新——教您改錯賬: 由于形成差錯的性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
應(yīng)根據(jù)不同的錯賬情況,分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。 1。
劃線更正法。 劃線更正法是指用劃線來更正的方法。
這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應(yīng)用劃線更正法進行更正。具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責任。
劃線更正時應(yīng)注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2。紅字沖銷法。
紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。 這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導(dǎo)致記賬錯誤的情況。
紅字記錄表示對原記錄的沖減。 具體更正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷**憑證,并用紅字金額登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄,然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證,并據(jù)以登記入賬。 應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費4000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,卻誤記“庫存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳 4000 貸:庫存現(xiàn)金 4000 ②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳 貸:銀行存款 4000 有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。 例2:銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷售收入。
如不考慮稅金,在填制記賬憑證時,將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會計分錄為:借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 25000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 25000 為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下: 借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 22500 貸:主營業(yè)務(wù)收入 22500 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營業(yè)務(wù)收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。 3。
補充登記法。 用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。
主要適用于記賬依據(jù)的會計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。 具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。
并在摘要中注明補記**號記賬憑證少記的金額,并據(jù)以記賬。 例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時,將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時,應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應(yīng)收賬款 900 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤。
就舉個例子,好理解些
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況:
1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記賬戶,用以沖銷多記的金額,更正錯誤。 例如,采購人員預(yù)借出差旅費,付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶,該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時,誤將金額填為500元,
并據(jù)此已登記入賬:
(1)借:其他應(yīng)收款 500
貸:現(xiàn)金 500
更正時,填制紅字記賬憑證,注銷多記的100元。
(2)借:其他應(yīng)收款 100
貸:現(xiàn)金 100
2.在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤,或會計科目均有錯誤。更正方法是:先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,因此,沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿。
例如,采購人員預(yù)借出差旅費,付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶,但在填制記賬憑證時,該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶,并據(jù)此已登記入賬:
(1)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
(2)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
然后填制正確的記賬憑證:
(3)借:其他應(yīng)收款 400
貸:現(xiàn)金 400
一、記賬憑證寫錯了的更正方法
(一)如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯的記賬憑證已經(jīng)記帳:
1、先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然后,再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識
(一)記賬憑證中常見的錯誤:
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e、摘要過于簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關(guān)會計科目,發(fā)生了科目運用錯誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū),將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務(wù)費用或管理費用之中等)、對應(yīng)關(guān)系錯誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯,出現(xiàn)多借多貸或者其他對應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標記錯誤 附件數(shù)量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標記錯誤 計數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯誤的更正:
1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況,分別更正。
2、在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時 字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額,另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
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