宜采用編碼(編碼一般采用怎樣的編碼方式)
1.會(huì)計(jì)科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼，這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào)，簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，通常在會(huì)計(jì)制度中，以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類別和名稱加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的，規(guī)則如下：
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入?？颇烤幪?hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；
第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
2.會(huì)計(jì)科目編碼有哪些?
一、資產(chǎn)類11001現(xiàn)金21002銀行存款31009其他貨幣資金100901外埠存款100902銀行本票100903銀行匯票100904信用卡100905信用證保證金100906存出投資款41101短期投資110101股票110102債券110103基金110110其他51102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備61111應(yīng)收票據(jù)71121應(yīng)收股利81122應(yīng)收利息91131應(yīng)收賬款101133其他應(yīng)收款111141壞賬準(zhǔn)備121151預(yù)付賬款131161應(yīng)收補(bǔ)貼款141201物資采購(gòu)151211原材料161221包裝物171231低值易耗品181232材料成本差異191241自制半成品201243庫(kù)存商品211244商品進(jìn)銷差價(jià)221251委托加工物資231261委托代銷商品241271受托代銷商品251281存貨跌價(jià)準(zhǔn)備261291分期收款發(fā)出商品271301待攤費(fèi)用281401長(zhǎng)期股權(quán)投資140101股票投資140102其他股權(quán)投資291402長(zhǎng)期債權(quán)投資140201債券投資140202其他債權(quán)投資301421長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備311431委托貸款143101本金143102利息143103減值準(zhǔn)備321501固定資產(chǎn)331502累計(jì)折舊341505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備351601工程物資160101專用材料160102專用設(shè)備160103預(yù)付大型設(shè)備款160104為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具361603在建工程371605在建工程減值準(zhǔn)備381701固定資產(chǎn)清理391801無形資產(chǎn)401805無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備411815未確認(rèn)融資費(fèi)用421901長(zhǎng)期待攤費(fèi)用431911待處理財(cái)產(chǎn)損溢191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢191102待處理固定資產(chǎn)損溢二、負(fù)債類442101短期借款452111應(yīng)付票據(jù)462121應(yīng)付賬款472131預(yù)收賬款482141代銷商品款492151應(yīng)付工資502153應(yīng)付福利費(fèi)512161應(yīng)付股利522171應(yīng)交稅金217101應(yīng)交增值稅21710101進(jìn)項(xiàng)稅額21710102已交稅金21710103轉(zhuǎn)出未交增值稅21710104減免稅款21710105銷項(xiàng)稅額21710106出口退稅21710107進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出21710108出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額21710109轉(zhuǎn)出多交增值稅21710110未交增值稅217102應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅217103應(yīng)交消費(fèi)稅217104應(yīng)交資源稅217105應(yīng)交所得稅217106應(yīng)交土地增值稅217107應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅217108應(yīng)交房產(chǎn)稅217109應(yīng)交土地使用稅217110應(yīng)交車船使用稅217111應(yīng)交個(gè)人所得稅532176其他應(yīng)交款542181其他應(yīng)付款552191預(yù)提費(fèi)用562201待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值572211預(yù)計(jì)負(fù)債582301長(zhǎng)期借款592311應(yīng)付債券231101債券面值231102債券溢價(jià)231103債券折價(jià)231104應(yīng)計(jì)利息602321長(zhǎng)期應(yīng)付款612331專項(xiàng)應(yīng)付款622341遞延稅款三、所有者權(quán)益類633101實(shí)收資本（或股本）643103已歸還投資653111資本公積311101資本（或股本）溢價(jià)311102接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備311103接受現(xiàn)金捐贈(zèng)311104股權(quán)投資準(zhǔn)備311105撥款轉(zhuǎn)入311106外幣資本折算差額311107其他資本公積663121盈余公積312101法定盈余公積312102任意盈余公積312103法定公益金312104儲(chǔ)備基金312105企業(yè)發(fā)展基金312106利潤(rùn)歸還投資673131本年利潤(rùn)683141利潤(rùn)分配314101其他轉(zhuǎn)入314102提取法定盈余公積314103提取法定公益金314104提取儲(chǔ)備基金314105提取企業(yè)發(fā)展基金314106提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金314107利潤(rùn)歸還投資314108應(yīng)付優(yōu)先股股利314109提取任意盈余公積314110應(yīng)付普通股股利314111轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利314115未分配利潤(rùn)四、成本類694101生產(chǎn)成本410101基本生產(chǎn)成本410102輔助生產(chǎn)成本704105制造費(fèi)用714107勞務(wù)成本五、損益類725101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入735102其他業(yè)務(wù)收入745201投資收益755203補(bǔ)貼收入765301營(yíng)業(yè)外收入775401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本785402主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加795405其他業(yè)務(wù)支出805501營(yíng)業(yè)費(fèi)用815502管理費(fèi)用825503財(cái)務(wù)費(fèi)用835601營(yíng)業(yè)外支出845701所得稅855801以前年度損益調(diào)整。
3.這些會(huì)計(jì)科目的編碼是什么?
一般都自帶編碼，二級(jí)科目自己設(shè)置，就在上級(jí)一級(jí)科目后面加01、02、03就行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目表 序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 一、資產(chǎn)類 一、資產(chǎn)類（續(xù)） 三、共同類（續(xù)） 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 55 1606 固定資產(chǎn)清理 107 3101 衍生工具 2 1002 銀行存款 56 1611 未擔(dān)保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 109 3202 被套期項(xiàng)目 4 1011 存放同業(yè) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 四、所有者權(quán)益類 5 1012 其他貨幣資金 59 1623 公益性生物資產(chǎn) 110 4001 實(shí)收資本 6 1021 結(jié)算備付金 60 1631 油氣資產(chǎn) 111 4002 資本公積 7 1031 存出保證金 61 1632 累計(jì)折耗 112 4101 盈余公積 8 1101 交易性金融資產(chǎn) 62 1701 無形資產(chǎn) 113 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 63 1702 累計(jì)攤銷 114 4103 本年利潤(rùn) 10 1121 應(yīng)收票據(jù) 64 1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 115 4104 利潤(rùn)分配 11 1122 應(yīng)收賬款 65 1711 商譽(yù) 116 4201 庫(kù)存股 12 1123 預(yù)付賬款 66 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 五、成本類 13 1131 應(yīng)收股利 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 117 5001 生產(chǎn)成本 14 1132 應(yīng)收利息 68 1821 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 118 5101 制造費(fèi)用 15 1201 應(yīng)收代位追償款 69 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 119 5201 勞務(wù)成本 16 1211 應(yīng)收分保賬款 二、負(fù)債類 120 5301 研發(fā)支出 17 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他應(yīng)收款 71 2002 存入保證金 122 5402 工程結(jié)算 19 1231 壞賬準(zhǔn)備 72 2003 拆入資金 123 5403 機(jī)械作業(yè) 20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 73 2004 向中央銀行借款 六、損益類 21 1302 拆出資金 74 2011 吸收存款 124 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22 1303 貸款 75 2012 同業(yè)存放 125 6011 利息收入 23 1304 貸款損失準(zhǔn)備 76 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 126 6021 手續(xù)費(fèi)及傭金收入 24 1311 代理兌付證券 77 2101 交易性金融負(fù)債 127 6031 保費(fèi)收入 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 78 2111 賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 128 6041 租賃收入 26 1401 材料采購(gòu) 79 2201 應(yīng)付票據(jù) 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 27 1402 在途物資 80 2202 應(yīng)付賬款 130 6061 匯兌損益 28 1403 原材料 81 2203 預(yù)收賬款 131 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 29 1404 材料成本差異 82 2211 應(yīng)付職工薪酬 132 6111 投資收益 30 1405 庫(kù)存商品 83 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 133 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 31 1406 發(fā)出商品 84 2231 應(yīng)付利息 134 6202 攤回賠付支出 32 1407 商品進(jìn)銷差價(jià) 85 2232 應(yīng)付股利 135 6203 攤回分保費(fèi)用 33 1408 委托加工物資 86 2241 其他應(yīng)付款 136 6301 營(yíng)業(yè)外收入 34 1411 周轉(zhuǎn)材料 87 2251 應(yīng)付保單紅利 137 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 88 2261 應(yīng)付分保賬款 138 6402 其他業(yè)務(wù)成本 36 1431 貴金屬 89 2311 代理買賣證券款 139 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 37 1441 抵債資產(chǎn) 90 2312 代理承銷證券款 140 6411 利息支出 38 1451 損余物資 91 2313 代理兌付證券款 141 6421 手續(xù)費(fèi)及傭金支出 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 142 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 40 1471 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 93 2401 遞延收益 143 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 41 1501 持有至到期投資 94 2501 長(zhǎng)期借款 144 6511 賠付支出 42 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 95 2502 應(yīng)付債券 145 6521 保單紅利支出 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 96 2601 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 146 6531 退保金 44 1511 長(zhǎng)期股權(quán)投資 97 2602 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 147 6541 分出保費(fèi) 45 1512 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 98 2611 保戶儲(chǔ)金 148 6542 分保費(fèi)用 46 1521 投資性房地產(chǎn) 99 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債 149 6601 銷售費(fèi)用 47 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 100 2701 長(zhǎng)期應(yīng)付款 150 6602 管理費(fèi)用 48 1532 未實(shí)現(xiàn)融資收益 101 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 151 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 49 1541 存出資本保證金 102 2711 專項(xiàng)應(yīng)付款 152 6604 勘探費(fèi)用 50 1601 固定資產(chǎn) 103 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 153 6701 資產(chǎn)減值損失 51 1602 累計(jì)折舊 104 2901 遞延所得稅負(fù)債 154 6711 營(yíng)業(yè)外支出 52 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 三、共同類 155 6801 所得稅費(fèi)用 53 1604 在建工程 105 3001 清算資金往來 156 6901 以前年度損益調(diào)整 54 1605 工程物資 106 3002 貨幣兌換。
4.會(huì)計(jì)科目編碼是按固定的方法進(jìn)行編碼的還是隨個(gè)人喜號(hào)隨意編
一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼是國(guó)家規(guī)定的，二三級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼可以根據(jù)企業(yè)自身的需要編制。
一級(jí)編碼附下：一、資產(chǎn)類 1 1001 現(xiàn)金 2 1002 銀行存款--------如：一級(jí) 3 1009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 -------如：二級(jí)100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證金 100906 存出投資款 4 1101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他 5 1102 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備 6 1111 應(yīng)收票據(jù) 7 1121 應(yīng)收股利 8 1122 應(yīng)收利息 9 1131 應(yīng)收賬款 10 1133 其他應(yīng)收款 11 1141 壞賬準(zhǔn)備 12 1151 預(yù)付賬款 13 1161 應(yīng)收補(bǔ)貼款 14 1201 物資采購(gòu) 15 1211 原材料 16 1221 包裝物 17 1231 低值易耗品 18 1232 材料成本差異 19 1241 自制半成品 20 1243 庫(kù)存商品 21 1244 商品進(jìn)銷差價(jià) 22 1251 委托加工物資 23 1261 委托代銷商品 24 1271 受托代銷商品 25 1281 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 26 1291 分期收款發(fā)出商品 27 1301 待攤費(fèi)用 28 1401 長(zhǎng)期股權(quán)投資 140101 股票投資 140102 其他股權(quán)投資 29 1402 長(zhǎng)期債權(quán)投資 140201 債券投資 140202 其他債權(quán)投資 30 1421 長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備 31 1431 委托貸款 143101 本金 143102 利息 143103 減值準(zhǔn)備 32 1501 固定資產(chǎn) 33 1502 累計(jì)折舊 34 1505 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 35 1601 工程物資 160101 專用材料 160102 專用設(shè)備 160103 預(yù)付大型設(shè)備款 160104 為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具 36 1603 在建工程 37 1605 在建工程減值準(zhǔn)備 38 1701 固定資產(chǎn)清理 39 1801 無形資產(chǎn) 40 1805 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 41 1815。
5.財(cái)務(wù)軟件科目編碼規(guī)則是什么意思
財(cái)務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度，一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度，二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話，二級(jí)編碼就是兩位數(shù)，3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。
在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。
如第一段表示總賬科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。 在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題： 一、的對(duì)應(yīng)性。
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。 二、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會(huì)計(jì)的可擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。
修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來決定通常為3~4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的。 四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度，一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度，如果你二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話，二級(jí)編碼就是兩位數(shù)，3就代表三位數(shù)。
###財(cái)務(wù)的我不太懂，不過我可以給你舉個(gè)商品編碼的例子。品牌（產(chǎn)地）+商品種類+商品尺寸大小+商品的型號(hào)。
###所謂科目編碼規(guī)則，就是每一級(jí)會(huì)計(jì)科目科目編碼的長(zhǎng)度。 比如，一級(jí)科目是三位（101現(xiàn)金、102銀行存款），二級(jí)科目（10201工行、10202農(nóng)行）是兩位等等。
對(duì)于大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件來說，編碼規(guī)則設(shè)置之后，就不能再改動(dòng)了。因此，你在建立你的財(cái)務(wù)賬本之前，必須仔細(xì)規(guī)劃你的科目編碼規(guī)則，如果你的某個(gè)二級(jí)明細(xì)科目可能超過一百個(gè)，那么二級(jí)科目的代碼的長(zhǎng)度就不能小于兩位，因?yàn)閮晌恢荒芫幋a到99。
目前好像只有雨佳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件可以允許在建賬后，修改會(huì)計(jì)科目代碼，甚至可以修改會(huì)計(jì)科目代碼體系，比如，將二級(jí)科目代碼從兩為改為三位等。
