工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。
工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的。 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。 但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據(jù)銀行轉來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實收資本 100 000 然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出,會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務和涉及到的會計科目設置總賬。
原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。 會計人員應估計每一種業(yè)務的業(yè)務量大小,將每一種業(yè)務用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務,我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務,我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。 企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費用、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調整、所得稅”等。
總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進行登記。 因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務量多少和賬戶設置的多少購置。
因工業(yè)企業(yè)的存貨內容所占比重較大,另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。 有關存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。
企業(yè)要根據(jù)賬戶設置相應的總賬。 成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設置相應的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。 三、明細分類賬 在企業(yè)里,明細分類賬的設置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設置的。
需設置的明細賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對象設置)、應收賬款(根據(jù)客戶名稱設置)、其他應收款(根據(jù)應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據(jù)費用種類設置)、長期投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設置,另外對于固定資產(chǎn)明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據(jù)應付賬款對象設置)、其他應付款(根據(jù)應付的內容設置)、應付工資(根據(jù)應付部門設置)、應付福利費(根據(jù)福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據(jù)稅金的種類設置)、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。 企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細賬的設置。
日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
在工業(yè)企業(yè)里還應根據(jù)上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業(yè),要設置在途材料或材料采。
一般有:順序號編號會計科目名稱一、資產(chǎn)類11001庫存現(xiàn)金21002銀行存款51015其他貨幣資金11 1121應收票據(jù)121122應收賬款131123預付賬款141131應收股利211231其他應收款221241壞賬準備28 1401材料采購291402在途物資30 1403原材料31 1404材料成本差異321406庫存商品331407發(fā)出商品34 1410商品進銷差價35 1411委托加工物資36 1412包裝物及低值易耗品42 1461存貨跌價準備44 1501持有至到期投資451502持有至到期投資減值準備47 1511長期股權投資481512長期股權投資減值準備49 1521投資性房地產(chǎn)501531長期應收款53 1601固定資產(chǎn)54 1602累計折舊55 1603固定資產(chǎn)減值準備56 1604在建工程571605工程物資581606固定資產(chǎn)清理651701無形資產(chǎn)661702累計攤銷。
簡明會計科目表(制造業(yè)企業(yè)) 科目編號 會計科目名稱 科目編號 會計科目名稱 一、資產(chǎn)類 2202 應付賬款 1001 庫存現(xiàn)金 2203 預收賬款 1002 銀行存款 2211 應付職工薪酬 1015 其他貨幣資金 2221 應交稅費 1101 交易性金融資產(chǎn) 2231 應付利息 1121 應收票據(jù) 2232 應付股利 1122 應收賬款 2241 其他應付款 1123 預付賬款 2411 預提費用 1131 應收股利 2501 長期借款 1221 其他應收款 2502 應付債券 1231 壞賬準備 2701 長期應付款 1401 材料采購 2801 預計負債 1402 在途物資 三、所有者權益類 1403 原材料 4001 實收資本 1404 材料成本差異 4002 資本公積 1405 庫存商品 4101 盈余公積 1412 包裝物及低值易耗品 4103 本年利潤 1461 存貨跌價準備 4104 利潤分配 1481 待攤費用 四、成本類 1501 持有至到期投資 5001 生產(chǎn)成本 1502 持有至到期投資減值準備 5002 制造費用 1503 可供出售金融資產(chǎn) 5201 勞務成本 1511 長期股權投資 5301 研發(fā)支出 1512 長期股權投資減值準備 五、損益類 1601 固定資產(chǎn) 6001 主營業(yè)務收入 1602 累計折舊 6051 其他業(yè)務收入 1603 固定資產(chǎn)減值準備 6101 公允價值變動損益 1604 在建工程 6301 營業(yè)外收入 1606 固定資產(chǎn)清理 6401 主營業(yè)務成本 1701 無形資產(chǎn) 6402 其他業(yè)務支出 1702 累計攤銷 6403 營業(yè)稅金及附加 1703 無形資產(chǎn)減值準備 6601 銷售費用 1801 長期待攤費用 6602 管理費用 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 6603 財務費用 1901 待處理財產(chǎn)損益 6701 資產(chǎn)減值損失 二、負債類 6711 營業(yè)外支出 2001 短期借款 6801 所得稅費用 2201 應付票據(jù) 6901 以前年度損益調整。
不涉及稅務時,運費的會計分錄:1.去進貨 自己支付運費的分錄? 2.去進貨 對方支付運費的分錄? 3.去快遞公司提貨,支付給會計公司的運費? 這分錄又是怎么做? 回答: 1、自己支付的進貨運費,計入采購貨物成本 借:原材料等 貸:銀行存款等 2、進貨,對方支付運費,分兩種情況;一是對方付運費,跟本企業(yè)無關,不做會計分錄;二是對方代墊運費,實際還是本企業(yè)付運費,會計分錄: 若貨款未付,借:原材料 貸:應付賬款(含對方代墊的運費) 若支付貸款,借:原材料 貸:銀行存款(含對方代墊的運費) 3、支付給快遞公司的運費,計入貨物成本 借:原材料 貸:銀行存款等。
對于制造企業(yè),庫存商品屬于庫存商品科目。
原因:會計科目的定義為對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
解決方案:歸屬會計科目可以查看科目列表,如圖
費用成本核算的準備工作 為了確保成本計算結果的真實性、完整性、準確性,為經(jīng)營管理提供有效成本資料,必須在成本計算之前做好充分的準備工作。
1.核對材料及庫存商品的期初數(shù) 2.核對產(chǎn)品的工藝構成 3.核對產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 4.確定單據(jù)的傳遞程序 5.建立健全原始記錄 原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況的記載,是進行會計核算的依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)濟信息和整個企業(yè)管理的重要基礎工作。如果原始記錄不全、不準、不及時,會計核算與監(jiān)督就失去了可靠的依據(jù),這必然會影響會計核算工作的質量。
因此,為了保證會計核算與監(jiān)督工作的質量,必須建立和健全經(jīng)營活動過程中的原始記錄,企業(yè)原始記錄與成本會計核算有關的主要有以下幾類: 1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗收入庫單、領料單、退料單、廢料收回單、材料報損報廢單、材料盤盈盤虧報告單等。
2.勞動工資原始記錄。它包括考勤表、請假單、加班加點記錄單、工資結算單、工資和獎金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤存記錄表、在產(chǎn)品盤盈盤虧報告單、設備運轉記錄、動力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉移單、產(chǎn)品質量檢驗單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤盈盤虧報告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗收單、盤盈盤虧報告單、驗資報告等。
6.財務會計業(yè)務處理原始記錄。這包括現(xiàn)金收款單和支款單、報銷單、轉賬通知單等。
應加強原始記錄管理,實行全企業(yè)原始記錄統(tǒng)一化和標準化以及統(tǒng)一領導、歸口分級管理的制度,以確保原始記錄及時、準確、全面。生產(chǎn)成本是指企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備和提供勞務等發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。
企業(yè)應設置“生產(chǎn)成本”科目,本科目核算企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項生產(chǎn)成本,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備等。 本科目可按基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本進行明細核算。
基本生產(chǎn)成本應當分別按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對象(產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等)設置明細賬(或成本計算單,下同),并按照規(guī)定的成本項目設置專欄。 企業(yè)應將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費,按其耗用情況直接或分配計入各有關成本類賬戶。
對基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接材料和直接人工等費用,記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目,對于基本生產(chǎn)車間發(fā)生的間接費用通過“制造費用”科目核算。對輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用,通過“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目核算。
各輔助生產(chǎn)車間在計算出各自的勞務成本后,按提供勞務量的情況分配計入各有關成本賬戶。如果輔助生產(chǎn)車間也單獨核算本身發(fā)生的制造費用,月末還應先將這些制造費用分配計入輔助生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本的主要賬務處理。 ①企業(yè)發(fā)生的各項直接生產(chǎn)成本,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“原材料”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
②各生產(chǎn)車間應負擔的制造費用,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“制造費用”科目。 ③輔助生產(chǎn)車間為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)管理部門和其他部門提供的勞務和產(chǎn)品,期(月)末按照一定的分配標準分配給各受益對象,借記本科目(基本生產(chǎn)成本)、“管理費用”、“銷售費用”、“其他業(yè)務成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產(chǎn)成本)。
④期末,按照一定的方法,將按產(chǎn)品歸集的累計費用在已完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算出完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的實際成本,然后,將完工產(chǎn)品負擔的生產(chǎn)費用從“生產(chǎn)成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產(chǎn)成本)。 ⑤本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未加工完成的在產(chǎn)品成本。
【例】甲公司根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”的記錄,某月A材料的消耗(計劃成本)為:基本生產(chǎn)車間領用1000 000元,輔助生產(chǎn)車間領用300 000元,車間管理部門領用200 000元,企業(yè)行政管理部門領用50 000元。 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 1 000 000 ——輔助生產(chǎn)成本 300 000 制造費用 200 000 管理費用 50 000 貸:原材料——A材料 1550000 工業(yè)企業(yè)折舊及其他費用歸集與分配 自有的固定資產(chǎn)按規(guī)定應當按月計提固定資產(chǎn)折舊,租入的固定資產(chǎn)應當按照租賃合同的規(guī)定方式計算與支付租金。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用是企業(yè)生產(chǎn)過程中的費用。月終按固定資產(chǎn)的使用地點分別記入有關的費用賬戶。
在實際工作中,一般應編制“固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表”,并據(jù)以編制會計分錄。【例】某工業(yè)公司2008年1月份計算的固定資產(chǎn)折舊費和租賃費用如下表所示。
固定資產(chǎn)折舊費用和租賃費用分配匯總表 2008年1月 單位:元 應借賬戶 車間部門 固定資產(chǎn)折舊費用 固定資產(chǎn)租賃費用 生產(chǎn)成本 蒸汽車間 1 400 700 機修車間 2 200 1 100 制造費用 第一車間 4 200 2 100 第二車間 9 650 4 825 管理費用 行政管理部門 2 350 1 175 合 計 19 800 9 900 (1)借:。
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