就復式記賬而言: 單式記賬不利于對復雜的財政活動(dòng)進(jìn)行深入的分析與管理,特別是隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展與財政活動(dòng)的日趨復雜,單式計帳弊病愈益明顯;它提供假象,不能反映政府赤字的內容、原因和本質(zhì),不利于宏觀(guān)經(jīng)濟的正確決策,容易將臨時(shí)性收入作經(jīng)常性支出安排,人為地抬高支出基數,加劇供求不平衡的矛盾。而實(shí)行復式記賬則可克服上述弊端,客觀(guān)地反映財政收支對比狀況,表明財政的承受能力,為國家實(shí)行正確的宏觀(guān)決策提供可靠的依據,有利于控制投資規模,提高投資效益等。
表外科目是指業(yè)務(wù)已發(fā)生但不涉及資金實(shí)際收付的重要事項。主要有: 1、重要空白憑證 2、未發(fā)行有價(jià)證券 3、抵押有價(jià)物品 4、逾期貸款應收未收利息 5、已核銷(xiāo)貸款呆賬 6、低值易耗品等 對這些事項均要采取單式借貸記賬法記賬,就是每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生只用一個(gè)會(huì )計科目進(jìn)行單方面登記的方法,當業(yè)務(wù)發(fā)生,增加時(shí)記入借方,減少時(shí)記入貸方,余額在借方,表示期末結存數額,表外科目應設立登記簿記。
所謂復式記賬法,是指以資產(chǎn)與權益平衡關(guān)系作為記賬基礎,對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互聯(lián)系進(jìn)行登記,系統地反映資金運動(dòng)變化結果的一種記賬方法.復式記賬的理論依據是會(huì )計基本等式。 所以復式記賬法有利于按科目匯總。
一、復式記賬法復式記賬法是以會(huì )計等式資產(chǎn)與權益平衡關(guān)系作為記賬基礎,對于每一筆經(jīng)濟交易或事項,都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的會(huì )計科目中進(jìn)行記錄,系統地反映每一項經(jīng)濟交易或事項引起的會(huì )計要素的增減變化及其結果的一種記賬方法。
目前,世界上普遍采用的復式記賬方法是借貸記賬法。 二、借貸記賬法 (一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法,即將發(fā)生的經(jīng)濟交易與事項所引起會(huì )計要素的增減變動(dòng)以相等的金額,同時(shí)在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的會(huì )計科目中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
(二)借貸記賬法的記賬符號借貸記賬法用“借”、“貸”作為記賬符號,將會(huì )計科目左方稱(chēng)為借方,右方稱(chēng)為貸方。 (三)借貸記賬法的會(huì )計科目結構會(huì )計科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),經(jīng)濟業(yè)務(wù)最終應根據記賬憑證登記到賬簿中,賬簿有其固定的格式,比如總分類(lèi)賬的格式一般如下圖所示: 1。
資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目的結構資產(chǎn)類(lèi)科目的結構為:科目的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。資產(chǎn)類(lèi)科目期末如有余額,一般應該在借方。
資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目的內部關(guān)系如下:資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額特殊資產(chǎn)類(lèi)科目:貸增借減,如:累計折舊、存貨跌價(jià)準備、累計攤銷(xiāo)等。 2。
負債及所有者權益類(lèi)會(huì )計科目的結構“資產(chǎn)=負債+所有者權益”這個(gè)會(huì )計等式,決定了負債及所有者權益類(lèi)科目的結構與資產(chǎn)類(lèi)科目的結構正好相反,其貸方登記負債及所有者權益的增加額,借方登記負債及所有者權益的減少額。同樣,負債及所有者權益的余額,一般應為貸方余額。
負債及所有者權益類(lèi)科目的內部關(guān)系如下:負債及所有者權益類(lèi)會(huì )計科目期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額 3。成本類(lèi)會(huì )計科目的結構成本類(lèi)會(huì )計科目的結構與資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目的結構一致,其內部關(guān)系也相同。
即成本類(lèi)會(huì )計科目的借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末若有余額,應在借方。 4。
損益類(lèi)會(huì )計科目的結構損益收入類(lèi)科目借方登記減少貸方登記增加,損益費用類(lèi)科目借方登記增加貸方登記減少。 年末損益類(lèi)科目期末應結轉到“本年利潤”科目,期末沒(méi)有余額。
(四)借貸記賬法的記賬規則借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。 (五)會(huì )計分錄會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟交易或事項標明其應借應貸會(huì )計科目及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
在我國,會(huì )計分錄習慣通過(guò)編制記賬憑證進(jìn)行反映。 會(huì )計分錄分類(lèi):根據會(huì )計科目對應關(guān)系的不同情況,會(huì )計分錄可以劃分為簡(jiǎn)單分錄與復合分錄兩種類(lèi)型。
簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的會(huì )計分錄。 復合會(huì )計分錄指由至少三個(gè)對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄。
復合分錄中三種對應關(guān)系可稱(chēng)為:“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”的對應關(guān)系。 (六)借貸記賬法的試算平衡1。
試算平衡的含義試算平衡是以會(huì )計恒等式和借貸記賬規則為理論基礎,根據資產(chǎn)與權益之間的平衡關(guān)系,按照記賬規則的要求,通過(guò)對所有會(huì )計科目記錄的匯總和計算,來(lái)檢查各類(lèi)會(huì )計科目的記錄是否正確的一種方法。 平衡關(guān)系主要包括三個(gè)方面: (1)全部會(huì )計科目的借方期初余額合計數=全部會(huì )計科目的貸方期初余額合計數; (2)全部會(huì )計科目的本期借方發(fā)生額合計數=全部會(huì )計科目的本期貸方發(fā)生額合計數; (3)全部會(huì )計科目的借方期末余額合計數=全部會(huì )計科目的貸方期末余額合計數。
2。試算平衡的分類(lèi)試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。全部會(huì )計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會(huì )計科目本期貸方發(fā)生額合計 (2)余額試算平衡法。
根據余額時(shí)間的不同,余額試算平衡又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類(lèi)。 公式分別為:全部會(huì )計科目的借方期初余額合計=全部會(huì )計科目的貸方期初余額合計全部會(huì )計科目的借方期末余額合計=全部會(huì )計科目的貸方期末余額合計實(shí)務(wù)中,余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表來(lái)完成的。
三、總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目的平行登記 (一)總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目的關(guān)系總分類(lèi)科目與其所屬明細分類(lèi)科目在總金額上應當相等。 聯(lián)系:(1)反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容相同;(2)登記賬簿的原始依據相同。
區別:(1)反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容詳細程度不同;(2)作用不同:總分類(lèi)科目對明細分類(lèi)科目具有統馭控制作用;明細分類(lèi)科目對總分類(lèi)科目具有補充說(shuō)明作用。 (二)總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目的平行登記總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都要以會(huì )計憑證為依據,一方面記入有關(guān)總分類(lèi)科目,另一方面記入有關(guān)總分類(lèi)科目所屬明細分類(lèi)科目的方法。
總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目平行登記要求做到: 1。依據相同。
2。方向相同。
3。期間相同。
4。金額相等。
1.借貸記賬法的賬戶(hù)結構 借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法,其基本要素包括記賬符號、賬戶(hù)結構、記賬規則和試算平衡方法。
(1)記賬符號 以“借”、“貸”作為記賬符號。 (2)賬戶(hù)結構 將所有賬戶(hù)的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數,一方登記減少數。
其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和損益支出類(lèi)賬戶(hù)用借方登記增加數,貸方登記減少數,期末余額一般在借方;負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)和損益收入類(lèi)賬戶(hù)用貸方登記增加數,借方登記減少數,期末余額一般在貸方,具體如表3-6所示。 表3-6 借貸記賬法的賬戶(hù)結構 借方貸方余額資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少在借方負債減少負債增加在貸方所有者權益減少所有者權益增加在貸方成本增加成本結轉在借方或無(wú)余額收入結轉收入增加無(wú)余額費用增加費用結轉無(wú)余額 ①資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結構 借方登記資產(chǎn)的增加額,貸方登記資產(chǎn)的減少額,期末余額一般為借方余額,表示期末資產(chǎn)實(shí)有數額。
每一會(huì )計期間內,借方記錄的金額合計稱(chēng)為借方本期發(fā)生額,貸方記錄的金額合計稱(chēng)為貸方本期發(fā)生額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據以下公式計算: 借方期末余額=借方起初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的“T”型賬戶(hù)結構如表3-7所示。
表3-7 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結構 ②成本費用類(lèi)賬戶(hù)結構 借方登記成本費用的增加額,貸方登記成本費用的減少額或結轉額,期末一般無(wú)余額;如有余額在借方,表示在產(chǎn)品成本。成本費用類(lèi)賬戶(hù)的“T”型賬戶(hù)結構如表3-8所示。
表3-8 成本費用類(lèi)賬戶(hù)結構 ③負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)結構 根據會(huì )計恒等式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”,負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)結構與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結構正好相反,賬戶(hù)貸方登記負債和所有者權益的增加額,借方登記負債和所有者權益的減少額。 由于負債和所有者權益的增加額與期初余額之和,通常都會(huì )大于或等于其本期減少額,所以這類(lèi)賬戶(hù)期末如有余額,必定在貸方。
其計算公式如下: 負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)期末貸方余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額 負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)的“T”型賬戶(hù)結構如表3-9所示。 表3-9 負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)結構 ④利潤類(lèi)賬戶(hù)結構 由于企業(yè)的利潤(或虧損)在未分配以前歸企業(yè)所有者所有(或承擔),所以,利潤類(lèi)賬戶(hù)的結構與所有者權益類(lèi)賬戶(hù)的結構基本相同,賬戶(hù)貸方登記利潤的增加額,借方登記利潤的減少額,期末余額一般在貸方,也可能在借方。
利潤類(lèi)賬戶(hù)的“T”型賬戶(hù)結構如表3-10所示。 表3-10 利潤類(lèi)賬戶(hù)結構 通常,將期末有余額的賬戶(hù)稱(chēng)為實(shí)賬戶(hù),實(shí)賬戶(hù)的期末代表著(zhù)資產(chǎn)、負債和所有者權益;將期末無(wú)余額的賬戶(hù)稱(chēng)為虛賬戶(hù),虛賬戶(hù)的本期發(fā)生額反映企業(yè)的損益情況。
2。借貸記賬法的記賬規則 借貸記賬法建立在復式記賬原理的基礎上,具體記賬規則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
資產(chǎn)、費用的增加,負債、所有者權益、收入的減少用符號“借”來(lái)表示;資產(chǎn)、費用的減少,負債、所有者權益、收入的增加用符號“貸”來(lái)表示。 3。
試算平衡 試算平衡是根據會(huì )計恒等式和借貸記賬法的記賬規則,通過(guò)匯總計算和比較來(lái)檢查賬戶(hù)記錄正確性、完整性的一種方法。 (1)發(fā)生額平衡 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,在按照借貸記賬法的記賬規則記賬時(shí),借貸雙方的金額必然是相等的。
當一定會(huì )計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都記入相關(guān)賬戶(hù)后,所有賬戶(hù)的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的合計數也必然相等。 全部賬戶(hù)借方發(fā)生額合計=全部賬戶(hù)貸方發(fā)生額合計 運用發(fā)生額試算平衡公式,可以檢查每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是否正確,也可以檢查一定會(huì )計期間內所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
(2)余額平衡 以“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的等式作為理論依據時(shí),資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)表現為借方余額,全部賬戶(hù)的借方余額合計數應該與資產(chǎn)總額相等;負債及所有者權益賬戶(hù)表現為貸方余額,全部賬戶(hù)的貸方余額合計數應該與負債及所有者權益賬戶(hù)的總額相等。當“資產(chǎn)=負債+所有者權益”時(shí),也就產(chǎn)生了余額試算平衡的公式: 全部賬戶(hù)借方余額合計=全部賬戶(hù)貸方余額合計 利用余額試算平衡公式,可以檢查每一賬戶(hù)記錄的是否正確,也可以檢查一定會(huì )計期間內所有賬戶(hù)的記錄是否正確。
在每一會(huì )計期間結束時(shí),在已經(jīng)結出各個(gè)賬戶(hù)本期發(fā)生額和期末余額的基礎上,通常會(huì )通過(guò)編制試算平衡表完成試算平衡工作。試算平衡表有兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編表進(jìn)行試算平衡,另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過(guò)試算平衡來(lái)檢查賬簿記錄是否平衡并不完全可靠。 如果等式兩邊不等,說(shuō)明賬簿記錄肯定 有錯誤;如果等式兩邊相等,也不能說(shuō)明賬簿記錄絕對正確。
這是因為,有些錯誤并不影響等式兩邊的平衡,如重記、漏記、會(huì )計科目錯誤、記賬方向相反等。以上便是分析內容,僅供參考。
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