上海做會(huì)展(上海展會(huì)設(shè)計(jì)的流程是什么)

1.上海展會(huì)設(shè)計(jì)的流程是什么

一.設(shè)計(jì)階段 與展位搭建公司溝通設(shè)計(jì)前期的要求，展覽公司開(kāi)始做方案，初稿做好，修改。

并讓展覽公司提供報(bào)價(jià)。 二.簽約階段 參展商跟展位搭建公司確定好工程價(jià)格，明確相互配合要求，簽定合同。

三.跟進(jìn)階段 完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)，雙方確認(rèn)施工圖的尺寸跟細(xì)節(jié)。 四.制作階段 搭建公司工廠按照確認(rèn)的施工圖圖紙下料制作主體。

五.現(xiàn)場(chǎng)施工階段 展館現(xiàn)場(chǎng)展位搭建，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收。 六.展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段 展會(huì)期間搭建公司安排好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)，維護(hù)展位正常參展，展會(huì)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)安全的拆除展位。

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2.做一個(gè)完整的展會(huì)策劃執(zhí)行方案有哪些流程

個(gè)問(wèn)題很寬泛呀，展會(huì)可大可小，且涉及的行業(yè)不同，涉及的類(lèi)型不同，這里邊的工作是完全不同的。

說(shuō)一個(gè)，你是主辦方，邀請(qǐng)電子產(chǎn)品廠家做一個(gè)電子產(chǎn)品展會(huì)的例子 1.第一方面肯定要定好展會(huì)方向，主題，以及達(dá)到的效果預(yù)測(cè)，投入預(yù)測(cè)等等； 2.把備選地點(diǎn)，備選活動(dòng)，預(yù)計(jì)邀請(qǐng)參展企業(yè)，涉及環(huán)節(jié)，以及費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等都有一個(gè)測(cè)算； 3.這些都想好后，制作材料，包括主題（扣一些大帽子，特點(diǎn)突出，如中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)高端展會(huì)），預(yù)計(jì)規(guī)模，各種到場(chǎng)大咖等； 4.然后就是用這個(gè)方案去招商，招商說(shuō)白了是共贏為前提，有時(shí)利用一些脅迫，當(dāng)然要是差不多真實(shí)的，不能騙，或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手壓力，國(guó)美都參加了，蘇寧你看你要不要在那里，等等； 5.找場(chǎng)地，聯(lián)系幾個(gè)可能的場(chǎng)地，根據(jù)不同規(guī)模，最終定用哪個(gè)場(chǎng)地； 6.安排相關(guān)節(jié)目，本身展會(huì)可能會(huì)無(wú)聊，這里邊相關(guān)的活動(dòng)可以安排一下，當(dāng)然活動(dòng)有意義，費(fèi)用可招商； 7.媒體投放安排方案，或者買(mǎi)家邀請(qǐng)，就看是何種展會(huì)了； 8. 各種應(yīng)急，安保事宜安排，要安全，不能有隱患； 9.最后就是事后效果的包裝和安排，后續(xù)的包裝和宣傳有很大好處，各種展會(huì)都是做幾年后就出名了，針對(duì)一個(gè)小區(qū)的展會(huì)等具體問(wèn)題具體分析.。

3.會(huì)展策劃方案怎么做幫我一下

一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

具體的億度國(guó)際會(huì)展GZ號(hào)認(rèn)為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。

4.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì)展策劃的方案

設(shè)計(jì)流程 1. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。

對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 實(shí)施前的培訓(xùn) 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺(tái)的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估 開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。 會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目 視聽(tīng)設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

編輯本段會(huì)展籌劃細(xì)節(jié) （一） 邀請(qǐng) 不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。

通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。 2. 回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。

回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。

回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。

同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。

需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。

如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。