下午:【燒烤】預(yù)算:50rmb/人
晚上:【唱K】預(yù)算:100rmb/人(廣州體育中心那邊有免房費(fèi)KTV)
(或者白天休閑中心,晚上唱K,我們有過一次這樣的活動,13人一起消費(fèi)1600rmb)
【戶外擴(kuò)展訓(xùn)練】
【野戰(zhàn)】
【休閑中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果隨便吃、看電影、上網(wǎng)、乒乓球、桌球等等
(這個我們部門活動去過一次,蠻不錯)
【建議】
其實(shí)大家都是坐辦公室的,都是很久沒運(yùn)動的人,不可以弄些太猛的運(yùn)動。
要增強(qiáng)凝聚力的話重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的幾個活動你可以參考下,如果你是在廣州的話我還可以幫的上忙。
^_^ 上個禮拜剛帶部門同事舉行了一次很不錯的活動
一、“活動沒有‘彩排’,只有‘現(xiàn)場直播’。
活動開始之前,你及你的活動小組可以花一周,一個月或者是三個月的時間進(jìn)行活動的前期準(zhǔn)備工作。一旦活動開始便無法停止或重演,活動可能按你所想象的一樣如期順利進(jìn)行,也有可能因?yàn)槟阄纯紤]的因素而出現(xiàn)意外,導(dǎo)致活動無法繼續(xù)、活動結(jié)果不如人意或是徹底失敗。后者是所有人都不愿看到的結(jié)果,但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發(fā)生著。
二、魔力來源于細(xì)節(jié)。
“細(xì)節(jié)決定成敗”完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關(guān)活動的內(nèi)容信息都寫下來,包括已經(jīng)確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動準(zhǔn)備的進(jìn)行,隨時更新你的記錄,它將有助于你掌控整個活動準(zhǔn)備的進(jìn)度,使之按你的想法有條不紊地進(jìn)行,那些不確定的因素、環(huán)節(jié)也將按計(jì)劃一步步得以落實(shí)、確定。
2、動腦。
在活動準(zhǔn)備的各個階段,你需要像放幻燈片一樣反復(fù)地、一遍又一遍地想象活動整個流程及各個環(huán)節(jié),有哪些細(xì)節(jié)沒有考慮周全,哪些因素存在隱患,哪些地方可以做得更細(xì)更完善,考慮整個活動所有能考慮的細(xì)枝末節(jié),確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進(jìn)行的不安全隱患。
3、謹(jǐn)記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規(guī)模。活動規(guī)模取決于:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達(dá)到的目的,因?yàn)榛顒幽康臎Q定了你下一步如何制定活動計(jì)劃。
活動資金:考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)制作活動成本表,列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃。
2、活動時間
1)制定關(guān)鍵任務(wù)時間表(活動準(zhǔn)備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關(guān)鍵時刻的各種細(xì)節(jié)。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4)確保每一個重要截止時間成為你關(guān)鍵任務(wù)時間表上的一部分。注意來賓人數(shù)變更時間和活動在取消而不造成損失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導(dǎo)致的意外。
B、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份“通訊錄”,記錄活動委員會成員的姓名、職務(wù)、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現(xiàn)場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人準(zhǔn)備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續(xù)多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
1、搶凳子,規(guī)則:如參加游戲人數(shù)為n,則放置n-1把凳子,有一個法令者,法令者發(fā)出命令(如擊鼓,敲桌子等),參加游戲的人按一個方向圍著凳子轉(zhuǎn)圈,法令者停止口令,大家一起坐下,沒有凳子的淘汰,然后拿掉一個凳子,繼續(xù)發(fā)令,以此類推,最后一名獲勝。
2、4個人為一組,每個人一張紙條,一支筆,4個人分工為:1個人寫時間,一個人寫地點(diǎn),另外一個人寫人物(最好是公司的同事,如xx和xx),最后一個人寫出動作。主持人把四個人寫的字聯(lián)成一句話。此游戲非常搞笑。
3、一男一女2個人為一組,兩組以上可以游戲。游戲規(guī)則:每組的兩個人站在一張報紙上,要求身體的任何部位不能沾地,沾地者淘汰。站好后,將報紙對折,再站上,再將報紙對折……以此類推,最后為獲勝者。
一、“活動沒有‘彩排’,只有‘現(xiàn)場直播’。
活動開始之前,你及你的活動小組可以花一周,一個月或者是三個月的時間進(jìn)行活動的前期準(zhǔn)備工作。一旦活動開始便無法停止或重演,活動可能按你所想象的一樣如期順利進(jìn)行,也有可能因?yàn)槟阄纯紤]的因素而出現(xiàn)意外,導(dǎo)致活動無法繼續(xù)、活動結(jié)果不如人意或是徹底失敗。后者是所有人都不愿看到的結(jié)果,但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發(fā)生著。
二、魔力來源于細(xì)節(jié)。
“細(xì)節(jié)決定成敗”完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關(guān)活動的內(nèi)容信息都寫下來,包括已經(jīng)確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動準(zhǔn)備的進(jìn)行,隨時更新你的記錄,它將有助于你掌控整個活動準(zhǔn)備的進(jìn)度,使之按你的想法有條不紊地進(jìn)行,那些不確定的因素、環(huán)節(jié)也將按計(jì)劃一步步得以落實(shí)、確定。
2、動腦。
在活動準(zhǔn)備的各個階段,你需要像放幻燈片一樣反復(fù)地、一遍又一遍地想象活動整個流程及各個環(huán)節(jié),有哪些細(xì)節(jié)沒有考慮周全,哪些因素存在隱患,哪些地方可以做得更細(xì)更完善,考慮整個活動所有能考慮的細(xì)枝末節(jié),確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進(jìn)行的不安全隱患。
3、謹(jǐn)記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規(guī)模?;顒右?guī)模取決于:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達(dá)到的目的,因?yàn)榛顒幽康臎Q定了你下一步如何制定活動計(jì)劃。
活動資金:考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)制作活動成本表,列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃。
2、活動時間
1)制定關(guān)鍵任務(wù)時間表(活動準(zhǔn)備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關(guān)鍵時刻的各種細(xì)節(jié)。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4)確保每一個重要截止時間成為你關(guān)鍵任務(wù)時間表上的一部分。注意來賓人數(shù)變更時間和活動在取消而不造成損失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導(dǎo)致的意外。
B、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份“通訊錄”,記錄活動委員會成員的姓名、職務(wù)、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現(xiàn)場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人準(zhǔn)備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續(xù)多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
學(xué)生會宣傳部2013年工作計(jì)劃書 〈一〉 新形式的挑戰(zhàn) 宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項(xiàng)重要但完成起來特別是出色地完成確實(shí)不是輕而易舉的事;而今沒有了秘書處,又少了新力量的融入,就顯得特別困難。
當(dāng)然,這也不只是宣傳部,也是院學(xué)生會所面臨的事情。但是對于宣傳部來說,這就意味著原來由十幾個人共同協(xié)作的事情要由七八個人去做,原來要結(jié)合十幾個人智慧結(jié)晶的方案要由七八個人去定奪,而且平心而論,我們部里的精英并不是現(xiàn)在留下的幾個(當(dāng)然也包括我),這對于一個依靠人才前進(jìn)的部門來說可是萬分不利的局面。
〈二〉 應(yīng)對措施 首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅(jiān)持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。
如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運(yùn)轉(zhuǎn)不下去了,同時,我也相信,留下來的同志都是非常有耐力的,能夠?qū)W(xué)生會維系下去。 但注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。
就比如說我們?nèi)绾翁幚硗辈總冎g的聯(lián)系上,我想應(yīng)該做到兩點(diǎn):一是要用以前建立起來的同事關(guān)系解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關(guān)系去強(qiáng)制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責(zé)任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是同我們一樣經(jīng)過一年努力而堅(jiān)持到今天的,所以單純的命令是絕不能解決問題的。
二是我們應(yīng)該在工作中建立自己的威信;就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務(wù)一定不要濫加推脫,從而使副部們能夠從內(nèi)心里接受;就副部來說,對他們應(yīng)該采取牽制而不是壓制的策略,我們要積極引導(dǎo),并且不要總是整天一些雞毛蒜皮的小事就把他們叫來,這樣她們會很反感的,我想與其讓她們帶著抵觸情緒干事,到不如“養(yǎng)兵千日,用兵一時”,平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了,但一有需要他們的時候,我要求她們必須要到,這樣才能用最少的人解決最多的問題。 對于今年一年的活動安排,主席已經(jīng)交代過讓我們部將年度重要日程記下來,然而重新確定其中幾件重要的活動來辦,以減輕我們宣傳部的負(fù)擔(dān),在這我代表本部所有人員向上級的體諒表示感謝,并且我們一定會以努力工作作為回報。
另外,我會結(jié)合本部情況,以及學(xué)生會事項(xiàng)進(jìn)程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。 〈三〉活動計(jì)劃及工作展望 1. 負(fù)責(zé)本學(xué)期的學(xué)生會各部舉辦活動以及所有的其它學(xué)生工作的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。
2. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳 3.在網(wǎng)上做好歷史系重大事件的宣傳工作。
和網(wǎng)絡(luò)信息部合作,及時,完整地把歷史系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。 4. 配合主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的題宣傳活動。
5. 對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
6. 做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。 7. 提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
8. 配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳,確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設(shè)計(jì),創(chuàng)作。
9. 適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如: 金秋書畫展。
金秋收畫展是由院團(tuán)委主辦,院宣傳部承,全校學(xué)生均可參與的文化活動。它以發(fā)掘藝術(shù)人才,豐富同學(xué)們的課外生活為宗旨,極大地調(diào)動了同學(xué)們參加活動的積極性。
信息中心前櫥窗文化建設(shè)。為充分利用信息中心前的櫥窗,搜集一些有用的課外知識,在櫥窗中展出,這對豐富同學(xué)們的知識具有重大意義。
節(jié)日賀卡設(shè)計(jì)比賽。為表達(dá)對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前,在全校征集各類優(yōu)秀賀卡。
這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識,還可以調(diào)起同學(xué)們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。 10. 保護(hù)我院宣傳陣地,監(jiān)督其它一些廣告和其它海報惱盤?以下就是我對工作的認(rèn)識、計(jì)劃、展望,請領(lǐng)導(dǎo)審閱。
注:我是大學(xué)的…不知道和你們的一不一樣,因?yàn)槟銈兒孟癖容^多的要考慮到老師的認(rèn)可度,這就要更多的注意你的計(jì)劃是否合老師口味,是否夠正統(tǒng)。我這有一份我以前的,你看看吧! 2013學(xué)年 月份 院活動計(jì)劃與安排一覽表 3月 3月15日(周日)消費(fèi)者權(quán)益日 活動形式:知識問答、辯論賽 3月29日(周日)春游 結(jié)合植樹活動 籃球聯(lián)賽(時間待定) 4月(文化節(jié)月) 4月5日(周日)期中考復(fù)習(xí)交流 4月26日(周日)初次推優(yōu)活動 4月26日(周日)初次推優(yōu)活動 5月 5月3日(周日)正式推優(yōu)活動 5月10日(周日)英語四級交流會 活動形式:邀請老師或?qū)W長進(jìn)行考試注意事項(xiàng)和技巧交流 5月底校社團(tuán)巡禮 6月 考研、實(shí)習(xí)交流會 制定暑期社會實(shí)踐方案 。
首先大標(biāo)題,接著是副標(biāo);主辦方,承辦方 一、活動目的 二、活動對象 三、活動時間 四、活動地點(diǎn) 五、活動準(zhǔn)備工作(要詳細(xì)) 六、時間安排表(看情況決定要不要) 七、宣傳方式 八、活動流程(越詳細(xì)越好) 十、資金預(yù)算 假如是比賽類活動加上獎項(xiàng)設(shè)計(jì),評分標(biāo)準(zhǔn),參賽要求 你好,有范文,你參考一下吧 勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動策劃書 一、活動宗旨: 為了響應(yīng)省勞動廳和省教育廳的號召,切實(shí)培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動。
通過本次活動我們要讓同學(xué)們真正走入社會深入社會。 二、活動策劃組: 總策劃:梁主任 副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇 審核人:李智輝 負(fù)責(zé)人:數(shù)字自動化系學(xué)生會 三、活動方式: 1. 首先在學(xué)生中宣傳本次活動的宗旨,學(xué)生以參加社會實(shí)踐鍛煉自己的社會實(shí)踐能力為目的。
參加者在本系同學(xué)中選拔。 參加者首先到辦公室報名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。 家教對象為初中生全部課程。
2. 根據(jù)學(xué)生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。 3. 沐林公司以獻(xiàn)愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。
4. 本次活動經(jīng)費(fèi)開支由沐林公司獨(dú)家贊助。 四、活動時間計(jì)劃: 1. 本次活動計(jì)劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會進(jìn)行宣傳。 4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對本次活動進(jìn)行總結(jié)。 五、活動人員安排: 1. 沐林公司贊助由主席團(tuán)和社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)。
2. 活動策劃由主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。 3. 活動審核由團(tuán)總之負(fù)責(zé)。
4. 活動通知由辦公室負(fù)責(zé)。 5. 活動傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。
6. 活動人員選拔由主席團(tuán),團(tuán)總之及各部部長負(fù)責(zé)。 7. 傳單發(fā)放由各部門派一代表負(fù)責(zé)。
8. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。 9. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。
六、活動總結(jié): 活動總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo),系主任,沐林公司負(fù)責(zé)人員及相關(guān)家長參加。
勤工儉學(xué)活動策劃書 一. 活動背景 社會形式日新月異,人力資源是重中之重。當(dāng)今社會對大學(xué)生們能力的要求越來越高。
與此同時,大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會,在勤工儉學(xué)的同時,鍛煉自己,服務(wù)社會! 二. 活動意義 通過開展勤工儉學(xué)活動,我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會的工作平臺。同時是他們從小事做起,為適應(yīng)未來社會培養(yǎng)責(zé)任感,以及吃苦耐勞的精神。
同時滿足用人單位的需要。 三. 活動時間 每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四. 活動內(nèi)容 針對用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導(dǎo)購、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生,并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過程我們會認(rèn)真對待,盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗(yàn)且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來,并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務(wù)社會的目的。
五. 活動主辦單位 江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院 六. 工作安排 1. 根據(jù)需要,院學(xué)生會實(shí)踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過嚴(yán)格面試,層層篩選,選拔出思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,組成服務(wù)團(tuán)體。 2. 與用人單位達(dá)成配合協(xié)議,并簽定相應(yīng)的合同。
使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),并以雙方主要負(fù)責(zé)人為法人代表和聯(lián)系人。 3. 工作時間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。
4. 每經(jīng)過一個工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報酬問題。 5. 參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實(shí)踐與就業(yè)部調(diào)度,必要時佩帶工作證。
6. 在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學(xué)生參與的熱情,另一方面增強(qiáng)社會影響力。 七. 相關(guān)人員: 1. 具體實(shí)施部門:實(shí)踐與就業(yè)部 總調(diào)度:劉紅(部長) 主要負(fù)責(zé)人:熊振偉、嚴(yán)月(副部長) 總策劃:王偉(委員) 八. 活動事宜 1. 每個走上崗位的人,必須經(jīng)過實(shí)踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實(shí)資料,確保工作人員的素質(zhì),確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負(fù)責(zé)。
2. 此勤工儉學(xué)活動,參考市場價格,保證工作人員獲得相應(yīng)報酬。 3. 具體工作,由工作當(dāng)事人負(fù)責(zé),做到保證質(zhì)量。
學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。 4. 為確?;顒娱L期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進(jìn)行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),進(jìn)而確立雙方良好的合作關(guān)系。
活動策劃書幾個項(xiàng)目是必須的,活動主題、時間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報價! 其實(shí)真正工作的時候?qū)懖邉潟唵?,時間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報價四項(xiàng)就可以了! 業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案 一、活動介紹: 二、工作小組: 組長:1名 副組長:3名 組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成 三、活動推介 9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。 9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。 9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。 四、主要分工: 1、組長: (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。 2、副組長A (1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。 (3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。 (5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。 (6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。 3、副組長B (1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。 (3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
(4)負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。 (5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4、副組長C (1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。 (2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。 (4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準(zhǔn)備 1、展板2塊(售樓處門口) 2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊) 3、花籃8個 4、請柬50張 5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會) 6、嘉賓胸花30只 7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名) 8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家) 9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。 六、宣傳方案 報紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄 。
學(xué)生會宣傳部2006年工作計(jì)劃書
〈一〉 新形式的挑戰(zhàn)
宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項(xiàng)重要但完成起來特別是出色地完成確實(shí)不是輕而易舉的事;而今沒有了秘書處,又少了新力量的融入,就顯得特別困難。當(dāng)然,這也不只是宣傳部,也是院學(xué)生會所面臨的事情。但是對于宣傳部來說,這就意味著原來由十幾個人共同協(xié)作的事情要由七八個人去做,原來要結(jié)合十幾個人智慧結(jié)晶的方案要由七八個人去定奪,而且平心而論,我們部里的精英并不是現(xiàn)在留下的幾個(當(dāng)然也包括我),這對于一個依靠人才前進(jìn)的部門來說可是萬分不利的局面。
〈二〉 應(yīng)對措施
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅(jiān)持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運(yùn)轉(zhuǎn)不下去了,同時,我也相信,留下來的同志都是非常有耐力的,能夠?qū)W(xué)生會維系下去。
但注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們?nèi)绾翁幚硗辈總冎g的聯(lián)系上,我想應(yīng)該做到兩點(diǎn):一是要用以前建立起來的同事關(guān)系解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關(guān)系去強(qiáng)制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責(zé)任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是同我們一樣經(jīng)過一年努力而堅(jiān)持到今天的,所以單純的命令是絕不能解決問題的。二是我們應(yīng)該在工作中建立自己的威信;就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務(wù)一定不要濫加推脫,從而使副部們能夠從內(nèi)心里接受;就副部來說,對他們應(yīng)該采取牽制而不是壓制的策略,我們要積極引導(dǎo),并且不要總是整天一些雞毛蒜皮的小事就把他們叫來,這樣她們會很反感的,我想與其讓她們帶著抵觸情緒干事,到不如“養(yǎng)兵千日,用兵一時”,平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了,但一有需要他們的時候,我要求她們必須要到,這樣才能用最少的人解決最多的問題。
另外,我會結(jié)合本部情況,以及學(xué)生會事項(xiàng)進(jìn)程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。
〈三〉活動計(jì)劃及工作展望
1. 負(fù)責(zé)本學(xué)期的學(xué)生會各部舉辦活動以及所有的其它學(xué)生工作的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。
2. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳
3.在網(wǎng)上做好歷史系重大事件的宣傳工作。和網(wǎng)絡(luò)信息部合作,及時,完整地把歷史系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。
4. 配合主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的題宣傳活動。
5. 對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
6. 做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7. 提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
8. 配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳,確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設(shè)計(jì),創(chuàng)作。
9. 適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如:
金秋書畫展。金秋收畫展是由院團(tuán)委主辦,院宣傳部承,全校學(xué)生均可參與的文化活動。它以發(fā)掘藝術(shù)人才,豐富同學(xué)們的課外生活為宗旨,極大地調(diào)動了同學(xué)們參加活動的積極性。
信息中心前櫥窗文化建設(shè)。為充分利用信息中心前的櫥窗,搜集一些有用的課外知識,在櫥窗中展出,這對豐富同學(xué)們的知識具有重大意義。
以上就是我對工作的認(rèn)識、計(jì)劃、展望,請領(lǐng)導(dǎo)審閱。
可以與其它學(xué)?;?,組織各方面的比賽,那樣能使學(xué)哥,學(xué)姐,學(xué)弟,學(xué)妹能更容洽。但千萬要寬容,互助?;蚪M織一次全校公益演出幕捐,即能幫助需要幫助的家庭,也能使大家能多為社會做貢獻(xiàn)。最好能弄個榮譽(yù)墻什么的,只要幕捐演出有機(jī)會上節(jié)目的榮譽(yù)墻上就有他的相片和名字。但要記住一定得真實(shí),公正,公開。祝你們學(xué)習(xí)愉快。
如果真只是單純的想讓別人知道宣傳部存在的做用的話,可以考慮為在校各部門需要做宣傳的同學(xué)一點(diǎn)相應(yīng)的幫助與宣傳或廣告方面的指導(dǎo),可以是雪中送炭,可以是助人為樂,也可以是錦上添花。因?yàn)檫@方面是你們的優(yōu)勢,強(qiáng)項(xiàng),只有發(fā)揮部門優(yōu)勢才能讓人對這個部門刮目相看。也許是我見過各種各樣的廣告,所以特反感。對前面的失態(tài)表示深深的歉意。
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