政府會議(會議方案怎么寫)
1.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“**國際學術會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
2.會議策劃的要點
會議策劃要點如下：
一、需要做些什么？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰來籌劃會議？
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終
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會議籌劃者的職責：
作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問題
善于與人協(xié)商
能夠管理會議財務事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會議籌劃者的任務：
制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標
制定會議議程
了解可供使用的場所和設施情況
選擇或提議合適的場所
檢查并比較各項設施
安排交通事宜
協(xié)調會務工作人員的活動
制定可行預算或按既定預算安排有關工作
確定各項工作的時間安排
視察選定的場所和設施
與各有關方面進行接洽（旅行社等）
同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系
三、在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預計召開會議的日期；
會議預計召開幾天；
打算在什么地方召開會議；
會議形式或程序是什么；
需要多大的場地；
將有多少人到會；
會議預算是多少；
打算選用什么級別的酒店和設施；
打算選用最高級的房間標準是什么；
誰來制作會議邀請函；
會議需要向與會者打印相關資料嗎？
會議的發(fā)言人有哪些？
會議需要什么樣的視聽設備；
需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；
與會者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？
3.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
4.編制一份會議策劃方案
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 （1）整個產品在當前市場的規(guī)模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。
（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。 （5）各競爭品牌產品優(yōu)缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產品的財務損益分析。 （13）公司產品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書正文 （1）公司產品投入市場的政策 1、確定目標市場與產品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預算。 6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。 （2）企業(yè)的產品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。 （3）產品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。
一般可分為：長期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
（4）市場調查計劃 市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。 市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
（5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大?？哲姷难谧o下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務損益預估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。
只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。
5.請問會議實施方案
會務工作的要求：1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
會議工作的程序：1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經費預算方案 →布置會場 →會場檢查。2、會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會后：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。
6.擬寫一篇會議方案 急用 100字
宏利總公司長沙分公司**新產品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司**新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
7.一場重要的政府部門會議會場應該如何安排
會場會標準備，如有可能在主席臺對面掛相關標語；
準備好主席臺席卡，確定每位領導的排位并合理安排座位；
可能的話，給每位參加會議的人安排好席卡，并打印座位表；
布置好會場的鮮花；
安排好發(fā)言的話筒，最好有幾位領導發(fā)言安排幾個話筒，檢查每個話筒是否能用；
會場外布置好服務臺，負責分發(fā)會議材料和座位表；
落實會場服務人員的職責；
視需要落實是否要對會議進行錄音；
落實好新聞記者，并準備好相關背景材料；
最重要的是，落實好每位出席會議的領導，并通知相關人員參加會議。
（請采納）
