很多企業(yè)不定時會需要舉辦大型活動,針對這么一個大型活動這個問題,大投介紹下怎么做大型活動,做好大型活動需要注意什么細節(jié)。
一、選出一個領導小組。每一活動的成功舉辦,都需要領導小組的支持,因為活動的中樞神經,就是領導組,所以在開始活動之前,一定要選好領導小組,根據(jù)每個人的專長和愛好,認真地確定領導小組的成員,盡量用最少的人來準備最好的活動。
二、制定方案計劃。進行重要的活動,要寫出計劃書。
一個活動如果要順利進行,就必須寫出一個計劃,一個計劃就是活動的前奏,兵馬未動,糧草先行,其實也是這個道理的體現(xiàn),計劃是部分糧草,物資也是部分糧草,如果沒有計劃,活動就會亂七八糟的,因為沒有什么可參考的標準,就會變成一盤散沙。三、安排好人員。
大型活動的舉辦,還得事先做好人員的安排,活動不開人員的支持,要知道,活動其實都是由人策劃出來的,所以,活動的成功舉辦,離不開人員的傾心傾力,所以,要想做好活動,必須做好人員的安排。四、做好安全預案。
開展重大活動,還要做好安全預案。一個活動的舉行,離不開安全的支持,如果沒有安全預案,這個活動也遇到問題也容易失敗,因為安全是決定活動成功與否的最重要因素。
不管做什么事情,安全問題是最重要的,因為一旦發(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤否定,尤其是大型活動,安全問題就顯得更加重要,不僅是在活動過程中,準備活動時也要注意安全問題。五、精心策劃。
一個活動的成功舉辦,是經過精心策劃的結果,精心策劃就是要求全體工作人員,對活動的每個細節(jié)都要認真考慮,也就是要求參加活動的人員,事先進行預演,才更有可能取得預期效果。六、各項安排。
舉辦大型活動,要精心安排。安排活動的所有事務,包括活動的物資準備、活動的資金支持、活動的人員配備、活動的道具和服裝……等等,每項都要認真安排,每項都要仔細思考,每項都要考慮細節(jié),每項都要精心安排,才能確?;顒拥某晒Α?/p>
七、安全為首,要注意安全。不管做什么事情,安全問題是最重要的,因為一旦發(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤否定,尤其是大型活動,安全問題就顯得更加重要,不僅是在活動過程中,準備活動時也要注意安全問題。
微信活動方案的模板如下:
活動目的:
活動主題:
活動時間:2015年12月14日-2015年12月26日
預熱參賽:12月14-12月20
投票時間:12月21-12月25
統(tǒng)計公布:12月26日
活動對象:微信參與者
活動內容:
活動流程:
主辦方活動流程:
活動需求:
選定負責人(活動平臺及相關物料制作人、客服咨詢員、資料審核人、活動推廣人、抽獎執(zhí)行人等) 獎品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負責人
參與方活動流程:
報名方式:首先關注xx網微信:(微信號),輸入:報名,此時為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請?zhí)峤恍彰?照片+愛的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結果,請耐心等待?!敝笾鬓k方進行資料審核,審核通過后為其編號。如審核未通過,則發(fā)送微信:“對不起,您提交的資料審核未通過,請再次確認后提交?!?
投票方式:報名結束后在h5頁面加入投票鏈接,以及單獨推廣投票頁面,每個微信號可以投2張不同的票,鼓勵微信傳播拉票。
活動獎品領取:
活動結束后發(fā)送獲獎結果到獲獎人,并與其交流,安排發(fā)放獎品。另外寫一篇獲獎通知或者制作一張獲獎頁面,在xx網微信號公布。
獎品內容:
一等獎:1名
二等獎:3名
三等獎:
活動預算:
獎品費用:待定
推廣:待定(微博付費推廣、網站推廣等)
活動總結:通過此次活動,微信公眾平臺增加粉絲數(shù)量;是否有問題產生;今后舉辦此類活動是否有改進之處。
根據(jù)具體問題類型,進行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。
具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……
一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
首先要有微信投票活動的想法,其次對活動有什么樣的意義,最后通過微信投票活動想達到什么效果,所以老漁哥認為一個好的活動需要從以下幾個方面去考慮。
1、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動目的
2、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動主題
3、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動時間
4、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動對象
5、活動流程: 主辦方活動流程
6、參與方活動流程
7、投票方式
8、活動獎品領取
9、獎品內容及其預案準備
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