任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn),應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步,才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著(zhù)商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念: 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神,認真制定活動(dòng)計劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊,保證個(gè)負責人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng )新,而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng),社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機,活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng),更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓,同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的眼,這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里?這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
會(huì )議議程只是會(huì )議流程的部分環(huán)節,下面提供會(huì )議流程: 會(huì )議流程 總結我們提供會(huì )議服務(wù)的經(jīng)驗,一般而言,您的會(huì )議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節: 1、策劃 我們提供會(huì )展企劃代理 ,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì )議回執,我們過(guò)去的成功經(jīng)驗,都將成為您成功舉辦會(huì )議的基礎。
2、咨詢(xún) 在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預案供選擇、推薦合適的會(huì )議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后,我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。
不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著(zhù)合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負責人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算 雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據,嚴格按照協(xié)議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。
會(huì )前: 1. 與會(huì )議主辦方洽談,了解相關(guān)會(huì )議需求; 2. 提供會(huì )議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方; 3. 一般性會(huì )議利用網(wǎng)絡(luò )傳送大量關(guān)于會(huì )議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè )等方面的實(shí)景資料,讓會(huì )議方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況; 4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二。 會(huì )中 3. 會(huì )議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等; 4. 會(huì )議住宿:房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求; 5. 會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及其他特殊要求的安排; 6. 會(huì )議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游等安排和確認; 7. 會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認; 8. 會(huì )議禮品:會(huì )議禮品的采購、發(fā)放服務(wù); 8. 會(huì )議服務(wù):會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會(huì )后 1. 結帳:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳; 2. 資料:會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊;。
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jì)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉,落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )場(chǎng)、設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等,如何處理。
—定規模的活動(dòng),難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現自已才華!
◇會(huì )場(chǎng)預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會(huì )議的級別,為您選擇會(huì )議舉辦地;我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會(huì )議的具體情況,為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會(huì )議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進(jìn)行演練,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據會(huì )議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇
我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員,把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您預定各種形式的餐會(huì ):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等;我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施,供你選擇
一、時(shí)間:2007-02-04
二、地點(diǎn):項目部會(huì )議室
三、名稱(chēng):安全例會(huì )紀要
四、紀要內容:
2007年2月4日下午兩點(diǎn),安監部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會(huì )議室召開(kāi)周安全工作例會(huì ),紀要如下:
1、對上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項進(jìn)行逐項落實(shí),對腳手架搭設等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強調、布置。要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持,做好春節前的各項安全工作。
2、要求各部門(mén)組織學(xué)習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件,做好春節前后的安全管理工作和現場(chǎng)禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊,做好人員的管理控制。
4、各部門(mén)、外協(xié)單位對于現階段的生產(chǎn)工作要安排好,加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房?jì)劝惭b工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動(dòng)作不靈活,重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風(fēng)大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點(diǎn)學(xué)習。
參加人員:
。。。。、
◇會(huì )場(chǎng)預約◇ 我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會(huì )議的級別,為您選擇會(huì )議舉辦地;我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預約。
◇負責會(huì )場(chǎng)的布局,設備安裝調試◇ 我們將根據會(huì )議的具體情況,為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會(huì )議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進(jìn)行演練,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇ 我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據會(huì )議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇ 我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員,把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您預定各種形式的餐會(huì ):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等;我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn).◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施,供你選擇。
◇會(huì )場(chǎng)預約◇ 我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會(huì )議的級別,為您選擇會(huì )議舉辦地;我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預約。
◇負責會(huì )場(chǎng)的布局,設備安裝調試◇ 我們將根據會(huì )議的具體情況,為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會(huì )議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進(jìn)行演練,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇ 我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據會(huì )議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇ 我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員,把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您預定各種形式的餐會(huì ):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等;我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn). ◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施,供你選擇 一、時(shí)間:2007-02-04 二、地點(diǎn):項目部會(huì )議室 三、名稱(chēng):安全例會(huì )紀要 四、紀要內容: 2007年2月4日下午兩點(diǎn),安監部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會(huì )議室召開(kāi)周安全工作例會(huì ),紀要如下: 1、對上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項進(jìn)行逐項落實(shí),對腳手架搭設等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強調、布置。
要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持,做好春節前的各項安全工作。 2、要求各部門(mén)組織學(xué)習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件,做好春節前后的安全管理工作和現場(chǎng)禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊,做好人員的管理控制。 4、各部門(mén)、外協(xié)單位對于現階段的生產(chǎn)工作要安排好,加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房?jì)劝惭b工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動(dòng)作不靈活,重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。 6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風(fēng)大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點(diǎn)學(xué)習。
參加人員: 。
、。
一、標題會(huì )議紀要的標題,有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。
如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。
如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。
如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。 二、開(kāi)頭部分 簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括: (1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景; (2)會(huì )議的指導思想和目的要求; (3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者; (4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題; (5)對會(huì )議的評價(jià)。
三、文號、制文時(shí)間 文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣: (1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì )議主要內容。
要對此進(jìn)行條理化的紀要。 (2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。
凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。 (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。
它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。 (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。
也有用在段中的,仍起強調的作用。 (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。
常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。 五、結尾部分 一般寫(xiě)法是提出號召和希望。
但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。 1、標題。
由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。 2、導言。
介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加 人,討論的問(wèn)題。 3、會(huì )議的成果及議定的事項。
應逐項列出。 4、希望。
[編輯本段]會(huì )議紀要-寫(xiě)作注意問(wèn)題 1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見(jiàn)。
3 要條理化、理論化。 4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。
5 要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確舍,合理刪減。 6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的休現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要 第XX號 xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。
最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。
會(huì )議決定如下事項: 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。
其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。
市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷。
空調器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自。
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