調料訂貨會(huì )(訂貨會(huì )策劃文案如何寫(xiě))
1.訂貨會(huì )策劃文案如何寫(xiě)
寫(xiě)作要點(diǎn) 訂貨會(huì )主要包括準備工作、策劃活動(dòng)以及注意細節等內容。
訂貨會(huì )的準備工作要確定訂貨會(huì )的邀請對象，包括批發(fā)商、分銷(xiāo)商及大的賣(mài)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人等，這些人員在訂貨會(huì )中起決定作用；確定訂貨會(huì )的主推品種；制定主推品種的訂貨政策；做好訂貨會(huì )事前造勢和客戶(hù)摸底；做好場(chǎng)地的選擇；做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備等。訂貨會(huì )的策劃包括主題的確定、會(huì )場(chǎng)的布景、訂貨會(huì )在會(huì )中的溝通、制造氣氛等內容。
參考范文訂貨會(huì )策劃文案 一、準備過(guò)程 1.派專(zhuān)車(chē)、工作人員到機場(chǎng)、車(chē)站迎接客戶(hù)。 2.發(fā)送邀請函。
3.場(chǎng)景布置。 4.地點(diǎn)、時(shí)間的確定。
5.模特、化妝師選定。 6.產(chǎn)品款式準備齊全。
7.加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)。 8.贈送客戶(hù)入場(chǎng)證。
二、訂貨會(huì )策劃 1.公司副總發(fā)言。 2.公司負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡(jiǎn)介公司。
3.模特秀活動(dòng)。 4.播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀(guān)、方便的感覺(jué)。
5.有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象。 6.產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統解說(shuō)。
7.進(jìn)入加盟程序：贈發(fā)加盟手冊；客戶(hù)出示必備條件（三證，專(zhuān)賣(mài)店地點(diǎn)）；公司核實(shí)；簽約。 8.客戶(hù)代表發(fā)言，贈送禮品。
9.負責人總結發(fā)言。 10.公司負責人陪同客戶(hù)參觀(guān)公司。
11.晚宴就餐。 12.歡送客戶(hù)。
三、補充 1.會(huì )場(chǎng)大廳應展示產(chǎn)品。 2.會(huì )場(chǎng)應設置咨詢(xún)臺、醫療臺、會(huì )場(chǎng)標志等。
3.治安保證。 4.停車(chē)場(chǎng)秩序維護。
5.沒(méi)有入場(chǎng)證人員不得入內。 四、所需道具 1.產(chǎn)品款式。
2.加盟手冊。 3.邀請函。
4.產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)。 5.模特師、化妝師。
6.橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門(mén)。 7.公司迎接牌。
8.入場(chǎng)證。 9.禮品（必須帶有公司標志）。
10.發(fā)言稿。 11.全場(chǎng)平面圖和方向標。
12.幻燈片（含公司產(chǎn)品內容）。注意要點(diǎn) 開(kāi)好訂貨會(huì )，要避免以下幾種情況。
1.訂貨會(huì )不要開(kāi)成吃喝會(huì )，防止訂貨會(huì )現場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費用卻白花，訂貨會(huì )成了吃喝會(huì )。 2.訂貨會(huì )不要開(kāi)成純粹的溝通會(huì )，由于對訂貨會(huì )目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì )要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會(huì )成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì )。
3.訂貨會(huì )不要開(kāi)成答謝會(huì )，事前對活動(dòng)內容沒(méi)有詳細說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準備，結果客戶(hù)參加了訂貨會(huì )，但由于沒(méi)有心理準備，結果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì )成為答謝會(huì )。 4.訂貨會(huì )會(huì )后要及時(shí)跟進(jìn)。
一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中；另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。轉載請注明：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)整理。
您還可以去市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)論壇學(xué)習。
2.訂貨會(huì )促銷(xiāo)方案
去百度文庫，查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù)：彡彡九圖文 篇一：訂貨會(huì )方案 訂貨會(huì )方案 一、目的 1.提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭力 2.加強廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷(xiāo)售及市場(chǎng)管理能力3.提高各大消費者對品牌的認知度 4.促進(jìn)客戶(hù)市場(chǎng)消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益 二、時(shí)間：20XX年4月15日 三、地點(diǎn)：寧鄉金太陽(yáng)溫泉度假村酒店 四、參會(huì )人員 1.公司相關(guān)部門(mén)工作人員 2.全體代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及業(yè)績(jì)顯著(zhù)的專(zhuān)賣(mài)店人員3.其他相關(guān)人員 五、前期工作 1.確定本次訂貨會(huì )的邀請對象2.確定主推品牌 3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會(huì )主題，取消客戶(hù)防范心理5.摸底發(fā)送請帖 6.會(huì )場(chǎng)布景 a.會(huì )場(chǎng)主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著(zhù)名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(chēng)（如***訂貨會(huì )） b.會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎辭板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，準備簽到本、會(huì )場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì )人員席位牌c.會(huì )議桌放宣傳畫(huà)冊、宣傳品 d.準備設備（話(huà)筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整f.準備暈車(chē)藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準備所有參會(huì )人員名單及聯(lián)系方式 六行程安排、訂貨會(huì )內容及步驟 1.4月14日下午異地客戶(hù)安排于長(cháng)沙華雅國際酒店2.4月15日上午9:00-11:00客戶(hù)按區域豪華大巴專(zhuān)車(chē)派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。
簽到時(shí)需登記客戶(hù)姓名、電話(huà)、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶(hù)至客房休息。
時(shí)間安排：。
3.誰(shuí)能告訴我該怎么做訂貨會(huì )的方案
訂貨會(huì )的五大功能必須通過(guò)訂貨會(huì )的準備、進(jìn)行和后續三個(gè)階段的具體實(shí)施得到體現，本報采訪(fǎng)了資深終端培訓講師、訂貨會(huì )研究專(zhuān)家郭漢堯，就訂貨會(huì )的三個(gè)階段分期討論，打造訂貨會(huì )的全程攻略。
訂貨會(huì )的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會(huì )會(huì )務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會(huì )目的和主題、訂貨會(huì )時(shí)間和組成部分，以及客戶(hù)的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點(diǎn)？ ■本報記者 高樹(shù)鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無(wú)準備之戰，準備工作應占到整個(gè)訂貨會(huì )工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執行就更不可能充分；準備越充分，執行就越容易，效果越能體現出來(lái)。 訂貨會(huì )是事件營(yíng)銷(xiāo)，圍繞這個(gè)事件并不是常規的工作，而是策劃性的營(yíng)銷(xiāo)事件。
訂貨會(huì )本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會(huì )做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會(huì )都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會(huì )期間，車(chē)的調度統一歸總指揮調度，為什么呢？車(chē)輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會(huì )期間車(chē)輛的正常使用，必須有訂貨會(huì )的組織機構來(lái)管理，這樣才避免一輛車(chē)兩頭管的情況。臨時(shí)組織結構不單要出來(lái)，而且還要確立威信。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手 在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。所謂專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手是對貨品銷(xiāo)售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見(jiàn)對買(mǎi)手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線(xiàn)的店長(cháng)很適合這樣的角色，因為店長(cháng)對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會(huì )如果有一線(xiàn)的店長(cháng)參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學(xué)的終端數據支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷(xiāo)售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數據累加之后匯總到經(jīng)銷(xiāo)商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷(xiāo)商除了統計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開(kāi)多少新店，新店要多大，每個(gè)店要走多少貨。經(jīng)銷(xiāo)商要進(jìn)行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數量里面，否則就要出現新店無(wú)貨可賣(mài)或者短貨現象。
其次，店長(cháng)報來(lái)的數據是保守的，基本上都是銷(xiāo)售數字，但是訂貨量不只是銷(xiāo)售量，還應該包括庫存量。銷(xiāo)售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說(shuō)賣(mài)掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒(méi)有賣(mài)出去，但是如果沒(méi)有陳列，旁邊的衣服就賣(mài)不出去，這個(gè)是目前終端都沒(méi)有發(fā)現的問(wèn)題。 常見(jiàn)的做法是這款衣服賣(mài)不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒(méi)有考慮到的是其他衣服的好賣(mài)，正是由于這件銷(xiāo)不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒(méi)有這件衣服的襯托，就沒(méi)有“紅花衣服”的銷(xiāo)量，也就沒(méi)法顯示出終端的可選擇性。終端沒(méi)有這樣的意識，經(jīng)銷(xiāo)商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進(jìn)來(lái)。
把總代理到店長(cháng)都請來(lái) 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣(mài)出去難度很大，系統走貨能解決這個(gè)難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷(xiāo)售，因此今年的上衣訂足了，還有一個(gè)重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶(hù)的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷(xiāo)售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商和終端銷(xiāo)售商明白，能夠將終端的數據匯總，對于企業(yè)系統走貨是很有好處的。 因此比較科學(xué)的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、終端單店加盟商和店長(cháng)一起來(lái)訂貨。
而且這樣有一個(gè)好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷(xiāo)商和代理商來(lái)訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷(xiāo)商和代理商身上了，因為經(jīng)銷(xiāo)商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長(cháng)也來(lái)訂貨的話(huà)，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節。 有的企業(yè)發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷(xiāo)商的資金回籠，這樣其實(shí)是擔心加盟商貨賣(mài)不出去，如果知道貨品能夠銷(xiāo)售，那么經(jīng)銷(xiāo)商就不會(huì )擔心這個(gè)問(wèn)題了。
這種問(wèn)題，歸根到底還是不能科學(xué)地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷(xiāo)商要多訂貨，無(wú)論從廠(chǎng)商的角度還是從經(jīng)銷(xiāo)商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會(huì )影響到銷(xiāo)售。
我們常常發(fā)現一個(gè)普遍存在于訂貨會(huì )的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個(gè)概念：零售就是在。
4.誰(shuí)能告訴我該怎么做訂貨會(huì )的方案
訂貨會(huì )的五大功能必須通過(guò)訂貨會(huì )的準備、進(jìn)行和后續三個(gè)階段的具體實(shí)施得到體現，本報采訪(fǎng)了資深終端培訓講師、訂貨會(huì )研究專(zhuān)家郭漢堯，就訂貨會(huì )的三個(gè)階段分期討論，打造訂貨會(huì )的全程攻略。
訂貨會(huì )的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會(huì )會(huì )務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會(huì )目的和主題、訂貨會(huì )時(shí)間和組成部分，以及客戶(hù)的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點(diǎn)？ ■本報記者 高樹(shù)鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無(wú)準備之戰，準備工作應占到整個(gè)訂貨會(huì )工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執行就更不可能充分；準備越充分，執行就越容易，效果越能體現出來(lái)。 訂貨會(huì )是事件營(yíng)銷(xiāo)，圍繞這個(gè)事件并不是常規的工作，而是策劃性的營(yíng)銷(xiāo)事件。
訂貨會(huì )本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會(huì )做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會(huì )都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會(huì )期間，車(chē)的調度統一歸總指揮調度，為什么呢？車(chē)輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會(huì )期間車(chē)輛的正常使用，必須有訂貨會(huì )的組織機構來(lái)管理，這樣才避免一輛車(chē)兩頭管的情況。臨時(shí)組織結構不單要出來(lái)，而且還要確立威信。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手 在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。所謂專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手是對貨品銷(xiāo)售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見(jiàn)對買(mǎi)手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線(xiàn)的店長(cháng)很適合這樣的角色，因為店長(cháng)對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會(huì )如果有一線(xiàn)的店長(cháng)參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學(xué)的終端數據支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷(xiāo)售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數據累加之后匯總到經(jīng)銷(xiāo)商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷(xiāo)商除了統計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開(kāi)多少新店，新店要多大，每個(gè)店要走多少貨。經(jīng)銷(xiāo)商要進(jìn)行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數量里面，否則就要出現新店無(wú)貨可賣(mài)或者短貨現象。
其次，店長(cháng)報來(lái)的數據是保守的，基本上都是銷(xiāo)售數字，但是訂貨量不只是銷(xiāo)售量，還應該包括庫存量。銷(xiāo)售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說(shuō)賣(mài)掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒(méi)有賣(mài)出去，但是如果沒(méi)有陳列，旁邊的衣服就賣(mài)不出去，這個(gè)是目前終端都沒(méi)有發(fā)現的問(wèn)題。 常見(jiàn)的做法是這款衣服賣(mài)不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒(méi)有考慮到的是其他衣服的好賣(mài)，正是由于這件銷(xiāo)不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒(méi)有這件衣服的襯托，就沒(méi)有“紅花衣服”的銷(xiāo)量，也就沒(méi)法顯示出終端的可選擇性。終端沒(méi)有這樣的意識，經(jīng)銷(xiāo)商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進(jìn)來(lái)。
把總代理到店長(cháng)都請來(lái) 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣(mài)出去難度很大，系統走貨能解決這個(gè)難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷(xiāo)售，因此今年的上衣訂足了，還有一個(gè)重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶(hù)的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷(xiāo)售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商和終端銷(xiāo)售商明白，能夠將終端的數據匯總，對于企業(yè)系統走貨是很有好處的。 因此比較科學(xué)的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、終端單店加盟商和店長(cháng)一起來(lái)訂貨。
而且這樣有一個(gè)好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷(xiāo)商和代理商來(lái)訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷(xiāo)商和代理商身上了，因為經(jīng)銷(xiāo)商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長(cháng)也來(lái)訂貨的話(huà)，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節。 有的企業(yè)發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷(xiāo)商的資金回籠，這樣其實(shí)是擔心加盟商貨賣(mài)不出去，如果知道貨品能夠銷(xiāo)售，那么經(jīng)銷(xiāo)商就不會(huì )擔心這個(gè)問(wèn)題了。
這種問(wèn)題，歸根到底還是不能科學(xué)地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷(xiāo)商要多訂貨，無(wú)論從廠(chǎng)商的角度還是從經(jīng)銷(xiāo)商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會(huì )影響到銷(xiāo)售。
我們常常發(fā)現一個(gè)普遍存在于訂貨會(huì )的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個(gè)概念：零售就是在。
5.訂貨會(huì )前應該進(jìn)行哪些準備
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手，在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。
擴展資料：
細致扎實(shí)的會(huì )前準備是訂貨會(huì )成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì )的準備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
參考資料來(lái)源：百度百科-訂貨會(huì )
6.如何開(kāi)好一個(gè)現場(chǎng)訂貨會(huì )
一、開(kāi)好訂貨會(huì )要避免以下幾種情況 1、訂貨會(huì )開(kāi)成吃喝會(huì ) 訂貨會(huì )廠(chǎng)家往往會(huì )準備豐盛的美食，讓客戶(hù)在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結果客戶(hù)喝的酩酊大醉，訂貨會(huì )現場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費用去白花，訂貨會(huì )成了吃喝會(huì )。
2、訂貨會(huì )開(kāi)成溝通會(huì ) 主要是負責開(kāi)訂貨會(huì )的廠(chǎng)家人員或經(jīng)銷(xiāo)商由于對訂貨會(huì )目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì )要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會(huì )成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì )。 3、訂貨會(huì )開(kāi)成答謝會(huì ) 訂貨會(huì )會(huì )前準備措施不足，通知客戶(hù)開(kāi)會(huì )前對客戶(hù)庫存情況和對客戶(hù)資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì )存在通知客戶(hù)參加訂貨會(huì )表述不清，告訴客戶(hù)我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對活動(dòng)內容沒(méi)有詳細說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準備，結果客戶(hù)參加了訂貨會(huì )，但由于沒(méi)有心理準備，結果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì )成為答謝會(huì )。
二、開(kāi)好訂貨會(huì )會(huì )前準備要注重細節 “成功源于細節”訂貨會(huì )要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會(huì )從設計到流程各個(gè)方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會(huì )效果大打折扣，對于訂貨會(huì )前準備要注重的細節主要是在兩點(diǎn)： 1、訂貨會(huì )的準備工作： 細致扎實(shí)的會(huì )前準備是訂貨會(huì )成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì )的準備工作主要包括以下幾個(gè)方面： （1）確定訂貨會(huì )的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。 （4）確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。
否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。 （5）做好訂貨會(huì )事前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。 （7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
2、定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布景： 定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題，主要有以下幾個(gè)方面： （1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠(chǎng)訂貨會(huì )”。 （2） 會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
（3） 會(huì )場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì )議桌放置宣傳品。 （4） 準備好開(kāi)會(huì )所需用品如話(huà)筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
（5） 制訂會(huì )議議程，并落實(shí)到人。 （6） 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會(huì )會(huì )中要充分溝通、制造氣氛 通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到： （1） 設置游戲，邀請客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。 （2） 穿插娛樂(lè )節目，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。
（3） 實(shí)行訂貨摸獎，調動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性 （4） 開(kāi)設有獎問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對所出的問(wèn)題設置不要過(guò)于復雜，簡(jiǎn)單為主，達到宣傳和讓客戶(hù)積極參與為目的。 （5） 進(jìn)行小型講座，告訴客戶(hù)產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。
（6） 面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶(hù)所想，并有計劃解答，增強互信。 四、訂貨會(huì )會(huì )后要及時(shí)跟進(jìn) 訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨會(huì )及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
