同鄉(xiāng)會(huì)成立大會(huì)(舉辦老鄉(xiāng)會(huì),求策劃草案)
1.舉辦老鄉(xiāng)會(huì),求策劃草案
每年的九月的開(kāi)學(xué)之初，全國(guó)各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會(huì)不約而同的匯集到我校長(zhǎng)城校區(qū)，當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國(guó)中國(guó)留學(xué)生中，都成立一些以國(guó)籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì)，有利于增加大家的相互了解程度。當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過(guò)難關(guān)，例如2008年，中國(guó)四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的中國(guó)留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì)，用自己的實(shí)際行動(dòng)號(hào)召還內(nèi)外華人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款，以表達(dá)他們對(duì)祖國(guó)母親的一片赤子忠誠(chéng)。同樣如此，為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準(zhǔn)備在我校長(zhǎng)城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)，此組織是由我校長(zhǎng)城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行，取得圓滿(mǎn)成功，根據(jù)大家的意見(jiàn)，我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書(shū)。
第一階段：（1）：由籌集工作小組專(zhuān)人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長(zhǎng)城校區(qū)各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)的宣傳力度。（2）：有效利用我校長(zhǎng)城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長(zhǎng)城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書(shū)記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。（3）：發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳，以求爭(zhēng)取到更多的信息。（4）由籌辦工作小組成員與我校長(zhǎng)城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢(xún)更多的信息。（5）：利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。（6）：為了使本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功，擬定出活動(dòng)策劃書(shū)。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的，來(lái)不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強(qiáng)度大，采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)有效。②：同時(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際，利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù)，為我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。③：結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息，最后確定出在我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。④：根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專(zhuān)人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的所有同學(xué)。
第三階段：酒會(huì)聯(lián)誼籌備階段：（1）：由活動(dòng)籌備工作小組專(zhuān)人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項(xiàng)事宜，籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。（2）：根據(jù)所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況，最后確定出參與本次活動(dòng)的人數(shù)。（3）：由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。（4）：由活動(dòng)籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)的名義向前來(lái)參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)函，誠(chéng)懇的邀請(qǐng)他們來(lái)參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì)。（5）：酒會(huì)結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)首屆聯(lián)誼酒會(huì)得以順利舉行，使本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。我們籌備各種小組將會(huì)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作，確保本次活動(dòng)的每一項(xiàng)支出都能夠透明，公開(kāi)，熱誠(chéng)歡迎大家的監(jiān)督，最后預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功！
北京人文大學(xué)長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)
參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng)
原文地址：
2.準(zhǔn)備籌建一個(gè)同鄉(xiāng)會(huì),請(qǐng)您出謀劃策
遂寧廣東同鄉(xiāng)會(huì)章程遂寧廣東同鄉(xiāng)會(huì)章程第一章 總 則第一條 本會(huì)定名為遂寧廣東同鄉(xiāng)會(huì)，是由遂寧同鄉(xiāng)自愿組成的、不具有政治聯(lián)盟特點(diǎn)的一個(gè)地方性群眾組織。
第二條 本會(huì)的宗旨是：通過(guò)本會(huì)的活動(dòng)，加強(qiáng)在廣東省的遂寧同鄉(xiāng)之間及旅粵同鄉(xiāng)與家鄉(xiāng)人民之間的聯(lián)系與了解，達(dá)到互信、互愛(ài)、互助，為提高遂寧人民的形象及經(jīng)濟(jì)、文化實(shí)力做出貢獻(xiàn)。第三條 本同鄉(xiāng)會(huì)以中華人民共和國(guó)憲法和法律法規(guī)為一切活動(dòng)的根本準(zhǔn)則。
第二章 會(huì) 員第四條 凡原籍遂寧，在廣東工作的，或曾在遂寧學(xué)習(xí)、工作過(guò)的人士，愿意遵守和履行本會(huì)章程的，均可申請(qǐng)加入本會(huì)成為會(huì)員，參加本會(huì)的活動(dòng)。第五條 本會(huì)會(huì)員必須擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法，熱愛(ài)祖國(guó)， 熱愛(ài)家鄉(xiāng)，熱心公益，努力為遂寧同鄉(xiāng)服務(wù)，為遂寧人民的各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。
第六條 本會(huì)會(huì)員必須自覺(jué)維護(hù)本會(huì)聲譽(yù)，不得以本同鄉(xiāng)會(huì)的名義， 進(jìn)行任何違法、違紀(jì)及違背社會(huì)公德等活動(dòng)。第七條 會(huì)員享有下列權(quán)利：（一）有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（二）參加同鄉(xiāng)會(huì)的會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)；（三）對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的工作提出建議和批評(píng)；（四）有對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的任何組織和會(huì)員的監(jiān)督權(quán)；（五）對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的決議和決定如果有不同意見(jiàn)，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留；（六）在合法權(quán)益受到損害時(shí)，可以要求同鄉(xiāng)會(huì)組織幫助解決；（七）入會(huì)自愿，退會(huì)自由。
第八條 會(huì)員履行下列義務(wù)：（一）遵守憲法、法律，維護(hù)國(guó)家利益；（二）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行同鄉(xiāng)會(huì)的決議和決定，努力完成同鄉(xiāng)會(huì)的任務(wù)；（三）愛(ài)崗敬業(yè)，廉潔奉公，相互幫助，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，熱心桑梓，無(wú)私奉獻(xiàn)；（四）向本會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料；（五）按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)。第九條 本會(huì)會(huì)員有下列情況之一者，經(jīng)理事會(huì)核準(zhǔn)通過(guò)后予以除名：（一） 被剝奪公民權(quán)利者；（二） 嚴(yán)重違反本會(huì)章程，破壞本會(huì)聲譽(yù)者；（三） 利用本會(huì)名義進(jìn)行非法活動(dòng)者。
第三章 同鄉(xiāng)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)第十條 本會(huì)的組織原則是民主集中制，同鄉(xiāng)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全體會(huì)員大會(huì)及由全體會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事會(huì)。會(huì)員大會(huì)的職權(quán)是：（一） 聽(tīng)取和審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；（二） 討論并決定同鄉(xiāng)會(huì)的重大事項(xiàng)；（三） 修改同鄉(xiāng)會(huì)章程；（四） 選舉理事會(huì)組成人員。
第十一條 會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席才能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十二條 理事會(huì)任期每屆三年。
因特殊情況需提前或延期換屆的，必須由理事會(huì)表決通過(guò)。第十三條 理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，會(huì)員大會(huì)閉會(huì)后，由理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同鄉(xiāng)會(huì)的全部工作，對(duì)外代表本會(huì)。
除重大事項(xiàng)外，一般由會(huì)長(zhǎng)召集副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)或常務(wù)理事酌情處理。第十四條 理事會(huì)的職權(quán)是：（一） 貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議，主持日常工作；（二） 籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；（三） 向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)開(kāi)支情況；（四） 決定會(huì)員的吸收和除名；（五） 決定成立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；（六） 決定副秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；（七） 推舉名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)；（八） 領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，制定內(nèi)部管理制度，決定其他重大事項(xiàng)。
第十五條 理事會(huì)須有三分之二以上的理事出席才能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十六條 理事會(huì)每年舉行二次會(huì)議。
第十七條 本會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)必須具備下列條件：（一） 政治素質(zhì)好，熱心桑梓，富于奉獻(xiàn)精神；（二） 在遂寧鄉(xiāng)親中有較大影響；（三） 身體健康，能堅(jiān)持正常工作；（四） 未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；（五） 具有完全民事行為能力。第十八條 本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)若干名；秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)若干名。
具體人數(shù)由理事會(huì)根據(jù)需要決定。第十九條 本會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)每屆任職三年，因特殊情況需延長(zhǎng)任期任職的，需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)表決通過(guò)。
第二十條 本會(huì)的會(huì)長(zhǎng)為本會(huì)法定代表人，行使下列職權(quán)：（一） 召集和主持會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)；（二） 負(fù)責(zé)主持起草本會(huì)工作計(jì)劃和決議草案，代表理事會(huì)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作；（三） 檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）決議的落實(shí)情況；（四） 代表本會(huì)召集主持會(huì)議。副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作，設(shè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)；會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)，由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)代理會(huì)長(zhǎng)工作。
第二十一條 本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：（一） 主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì) 劃；（二） 協(xié)調(diào)各方面開(kāi)展工作；（三） 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)處理其他工作。副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作，秘書(shū)長(zhǎng)缺席時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)在副秘書(shū)長(zhǎng)中推選代秘書(shū)長(zhǎng)。
第二十二條 本會(huì)可設(shè)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和顧問(wèn)，由常務(wù)理事會(huì)提名通過(guò)聘請(qǐng)。第二十三條 會(huì)員大會(huì)每年舉行年會(huì)一次，可邀請(qǐng)有關(guān)人士參加。
第四章 資產(chǎn)的管理與使用第二十四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：（一） 會(huì)員會(huì)費(fèi)；（二） 集體和個(gè)人捐贈(zèng)；（三） 在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入；（四） 利息；（五） 其他合法收入。第二十五條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理：按集體事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)管理辦法，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員大會(huì)和財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督。第二十六條 本。
3.老鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容
所謂大學(xué)的老鄉(xiāng)會(huì)，無(wú)非就是個(gè)娛樂(lè)，其中最重要的目的也就是能找個(gè)男女朋友啥的，對(duì)吧？呵呵。
吃飯、唱歌、溜冰、還可以租賃學(xué)校的活動(dòng)中心、體育館等搞個(gè)舞會(huì)、外出郊游、基本也就這樣了，要是想來(lái)的有意義點(diǎn)的呢，那就一起打個(gè)球踢個(gè)球，運(yùn)動(dòng)一下，要么去做些公益事業(yè)，反正當(dāng)初我們也就是各種玩，實(shí)在沒(méi)什么其他好節(jié)目了，因?yàn)榇蠹业哪康木褪侨フJ(rèn)識(shí)朋友，能給各自交流的空間和時(shí)間即可。AA制，每人出個(gè)30-50的干什么都OK了 30X50=1500 吃飯的話(huà)去吃自助，現(xiàn)在20多塊的自助火鍋不少 又是深秋，很適合，最好就是中午飯，目前很多KTV的下午場(chǎng)都能玩到6點(diǎn)到7點(diǎn)，價(jià)錢(qián)還很便宜，一個(gè)大V包廂才200-300百，還送各種小吃（大概是樓上樓下2-300平那樣的KTV，你要是想去7-800平那樣的大KTV錢(qián)不夠的）。
4.大學(xué)同鄉(xiāng)會(huì)機(jī)構(gòu)安排
崗位職責(zé)：
名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：指導(dǎo)監(jiān)督，提供支持。
顧問(wèn)：提供建議，互相交流經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：
1）對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)負(fù)責(zé)。
2） 統(tǒng)籌規(guī)劃，宏觀調(diào)控，協(xié)調(diào)各方面成員并安排同鄉(xiāng)會(huì)工作，對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)員負(fù)責(zé)。
3）多與本校教職工和往屆畢業(yè)同鄉(xiāng)聯(lián)系。
各部長(zhǎng)職責(zé)：
1） 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排同鄉(xiāng)會(huì)具體工作，對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2） 全權(quán)負(fù)責(zé)自己該部的事務(wù).
秘書(shū)部：協(xié)助同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件以及財(cái)務(wù)管理和人員通知工作。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源。
通訊部：負(fù)責(zé)整理金華籍學(xué)生通訊方式以及活動(dòng)的通知 ，每次活動(dòng)必須通知到位。由于該部工作量大，該部長(zhǎng)的人緣一定要好，以其它部門(mén)的溝通能力要強(qiáng)。
交通部：負(fù)責(zé)組織回家和回校包車(chē)和滿(mǎn)足各種活動(dòng)的包車(chē)需求。
培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)組織大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考前強(qiáng)化培訓(xùn)、小語(yǔ)種外語(yǔ)培訓(xùn)、寧波方言培訓(xùn)、報(bào)關(guān)員考前培訓(xùn)、求職面試培訓(xùn)等各種培訓(xùn)。
創(chuàng)業(yè)部：指導(dǎo)培訓(xùn)有創(chuàng)業(yè)熱情的同鄉(xiāng)，并給于最大幫助；提供勤工儉學(xué)、兼職崗位
體育部：負(fù)責(zé)組織同鄉(xiāng)間和鄉(xiāng)際間的體育比賽。
活動(dòng)策劃部：同鄉(xiāng)聚會(huì)活動(dòng)的策劃，并能協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。
例會(huì)制度
1）迎新生大會(huì)在每年的9月份底舉行，參會(huì)人員為全體新生和部分老生，同時(shí)，還將邀請(qǐng)?jiān)谕鶎脦熜謳熃愫捅拘＝搪毠⒓印?
2）換屆工作會(huì)議在每年的5月份召開(kāi)，參會(huì)人員為群辦公室成員，在這次會(huì)上將產(chǎn)生下屆會(huì)長(zhǎng)。
3）同鄉(xiāng)會(huì)在每個(gè)學(xué)期初和每個(gè)學(xué)期末都將召開(kāi)會(huì)議，在平時(shí)，有特殊情況的也可以由會(huì)長(zhǎng)召集舉行。
