代理商會(經(jīng)銷商會議活動如何策劃)

1.經(jīng)銷商會議活動如何策劃

1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。

2.時間地點：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時間地點、食宿交通。

3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會場布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進(jìn)行。（精神較好）

6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托），帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn)，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

2.公司開代理商會議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區(qū)會議會展

中國桂林運通國際會議獎勵旅游中心是承辦會議會展和旅游接待的專業(yè)機(jī)構(gòu)，長期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當(dāng)您需要舉辦會議會展而通過我們預(yù)定以上服務(wù)時，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價格。

我們以豐厚的辦會實力、專業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗和訓(xùn)練有素的會務(wù)人員，為您舉辦的會議會展創(chuàng)造圓滿結(jié)果。我們曾經(jīng)接待過如：美國安費諾廈門分公司、中國廣東威王集團(tuán)、德國福斯集團(tuán)中國代理商年會、諾基亞東莞分公司等大型公司的會議旅游及活動，贏得了客人的口碑，對會展效果感到非常的滿意，對我們的接待質(zhì)量給與了相當(dāng)高的評價。

如果您準(zhǔn)備將會議、會展安排在廣西桂林地區(qū)舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會議類別： 科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議和展覽等；

2.接待會議人數(shù)： 不限。

3.會 議 標(biāo) 準(zhǔn)： 按會務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待

4。會 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內(nèi)部優(yōu)惠價。

5。會 議 會 場： 根據(jù)需要可提供 5 人至 1000 人的會議室或報告大廳。

6。會議旅游用餐： 有多種用餐、宴會、茶歇標(biāo)準(zhǔn)可供選擇。

7。接站 及用車： 專車全天接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機(jī)、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪票。解除與會代表的后顧之憂。

9?？?察 安 排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會務(wù)組工作，最大程度減輕會務(wù)組工作強(qiáng)度。

11.會議其他服務(wù)： 展臺搭建制作、背板設(shè)計制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會展設(shè)備租賃、紀(jì)念禮品、翻譯、導(dǎo)游、保險、醫(yī)療救護(hù)、會展周邊業(yè)務(wù)\等。

3.常州有沒有專業(yè)的年會策劃公司、年終酒會、周年慶典大會策劃、代理

裕華-中略公司整合行業(yè)資源，聚結(jié)策劃傳媒行業(yè)精英，打造頂尖中略服務(wù)平臺。最近執(zhí)行的案子有：常州晶雪冷凍設(shè)備新廠落成典禮（參與的貴賓有常州市政府領(lǐng)導(dǎo)、世界500強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等）；常州百興集團(tuán)旗下百佳磁卡企業(yè)宣傳片制作（片頭采用3D制作，能做此項的常州企業(yè)宣傳片制作公司也是僅僅中略一家）；常州某大型光能企業(yè)在凱納國際酒店招商大會（該會議啟用30塊戶外LED廣告）；常州某知名品牌投資公司常州加盟店開業(yè)等業(yè)務(wù)活動 。

2011年與市教育局，人口與計劃委員會，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項目啟動）、主題促銷、廣場促銷、新品推廣

會務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會、新品上市會、客戶答謝會、招商會、研討會、酒會、企業(yè)年會、冷餐會，學(xué)術(shù)研討會等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會居多 ；

可以 和他們 張經(jīng)理 聯(lián)系

4.如何召開供應(yīng)商大會,有哪些流程

大會策劃：

與會人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商，本公司會務(wù)人員。落實名單，確定人數(shù)。

時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報價，介紹結(jié)算方式，公司〈商場〉經(jīng)營及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。

擬訂會議日程會議程序。

經(jīng)費預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定：供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。

或稱為“廠商”，即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商（限一級）、進(jìn)口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。例如：二級批發(fā)商、經(jīng)銷商、皮包公司（倒?fàn)敚⒒蛴H友所開的公司。

5.怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié)：

(1)確定活動立項

(2)制定預(yù)算

(3)選定會務(wù)代理

(4)確定方案

(5)確認(rèn)實施細(xì)節(jié)

(6)結(jié)算

(7)總結(jié)

年會的組織有五個要素：

(1)預(yù)算

(2)人數(shù)

(3)參會人員組成

(4)會議主要議題

(5)會議時間

51團(tuán)建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。

選定會務(wù)代理是組織年會便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高

第二，可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin，按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會務(wù)活動人數(shù)眾多（比如用房數(shù)在100間以上），而酒店在前一天是滿房的情況下，就會造成大批客人到店后無法入住的情況，這時候就需要會務(wù)代理公司動用人脈和酒店各部門（前臺、禮賓部、客房部等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進(jìn)場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果沒有會務(wù)公司的協(xié)作，組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié)，首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

a邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

f交通安排；

g各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項定金的時間表；

j表演者的邀請及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計人數(shù)的5-10%以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。

6.渠道大會怎么個策劃法

你們是廣告公司嗎？渠道大會一般流程是這樣的：

廠商發(fā)言（介紹公司，產(chǎn)品優(yōu)勢）

不知道你們是就一個廠商，還是多個廠商同時招渠道。如果是一個，那么就從公司實力，市場前景，產(chǎn)品介紹這方面入手，一般是請到公司的市場，技術(shù)來發(fā)言。如果已經(jīng)有了總代，也可以請總代的人來發(fā)言。然后現(xiàn)場在有一些有獎活動，調(diào)動大家的積極性。

如果是多個，那么有選擇性的讓他們發(fā)言，考慮到發(fā)布會的時間，一般是40-50分鐘左右，所以可以請4-5個廠商發(fā)言，當(dāng)然就不會像一個那樣介紹的那樣細(xì)了。

會議是一個復(fù)雜的過程，從策劃到運行。首先先選擇場地，找好廠商，如果你們就是廣告公司，還要考慮尋找主持人，布置會場，宣傳資料等。代理商的話，根據(jù)廠商的類型尋找相關(guān)代理，可以去各大渠道商網(wǎng)站看看，告訴他們，相信這種新產(chǎn)品會吸引不少代理商的。

上面是怎么組織。至于策劃案，主要就是

主題

地點時間

廠商發(fā)言（1個或多個）

代理商發(fā)言（如果需要）

（可以考慮穿插互動節(jié)目）

互換名片或者遞交意向申請

可以參考這些內(nèi)容。

7.常州無錫南京蘇州那家會議策劃公司比較好

常州中略策劃隸屬裕華教育全資子公司，發(fā)展策劃與傳媒行業(yè)。中略策劃ICPF，即通過思想（IDEA），溝通（COMMUNICATION），執(zhí)行（PERFORM），反饋（FEEDBACK）一個策劃案的全過程的英文第一個拼音構(gòu)成，ICPF不僅作為公司的LOG，更代表中略公司的合作精神，中略策劃以活動策劃，會議策劃，視屏拍攝為主營業(yè)務(wù)，覆蓋文案，設(shè)計，傳媒等。

2011年與市教育局，人口與計劃委員會，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項目啟動）、主題促銷、廣場促銷、新品推廣

會務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會、新品上市會、客戶答謝會、招商會、研討會、酒會、企業(yè)年會、冷餐會，學(xué)術(shù)研討會等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會居多 ；

可以和他們張經(jīng)理聯(lián)系。