企業(yè)交流會(huì)議(公司的會(huì)議策劃方案怎么做)
1.公司的會(huì)議策劃方案怎么做
首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃，從早會(huì)的主題、流程、主持人（確定）、所需時(shí)間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。
同時(shí)，要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn)，圍繞主題，開好早會(huì)。
其次，氛圍要活躍。音樂(lè)應(yīng)輕松歡快，游戲應(yīng)形式多樣，喜聞樂(lè)見讓早會(huì)變成員工的樂(lè)園。
我覺得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外，其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式，靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實(shí)用性。如：一場(chǎng)早會(huì)可以是一場(chǎng)電影，如播放勵(lì)志激勵(lì)電影、專家講座，借助其他工具，用不同方法達(dá)到推動(dòng)目的；一場(chǎng)早會(huì)可以是一臺(tái)娛樂(lè)節(jié)目（歌舞等），在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；一場(chǎng)早會(huì)可以是一個(gè)競(jìng)技場(chǎng)（保單填寫、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽）提高專業(yè)技能。
要想開好早會(huì)，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？
一是程序要緊湊，節(jié)奏要明快，實(shí)現(xiàn)上下貫通。
二是控制時(shí)間，不易過(guò)長(zhǎng)，防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加。
四是讓員工廣泛參與，給每個(gè)人提供主持的機(jī)會(huì)，充分鍛煉和展示自己，避免唱“獨(dú)角戲”。
五是員工參加早會(huì)要有一個(gè)良好的狀態(tài)，精神抖擻，士氣高昂。
六是加強(qiáng)追蹤，對(duì)前期召開的早會(huì)布置的工作要進(jìn)行追蹤，對(duì)完成好的給以表?yè)P(yáng)，對(duì)未完成的查找原因，制定措施和目標(biāo)，確保把布置的工作圓滿完成。
早會(huì)大廳的布置，與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配；早會(huì)內(nèi)容，事前意見征詢（不同時(shí)期征詢不同職級(jí)人員建議），設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（符合管理者計(jì)劃與思路，迎合參與者需求與喜好）；早會(huì)組織者（主持人、報(bào)喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備）選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出，保證會(huì)議質(zhì)量；早會(huì)互動(dòng)，調(diào)動(dòng)各級(jí)人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與，作好互動(dòng)的引導(dǎo)要求；
(2)新人參與（鼓勵(lì)參與組織，學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，要求參會(huì)紀(jì)律）；
(3)績(jī)優(yōu)人員參與經(jīng)驗(yàn)分享展現(xiàn)專業(yè)品牌；
(4)晨會(huì)效果追蹤：感性追蹤（會(huì)后追蹤、意見征詢、匯總、回饋）理性追蹤（量化評(píng)分）。
2.怎樣寫交流會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來(lái)08級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開他們未來(lái)精彩人生的第一步。
然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái) 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì) 4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動(dòng)對(duì)象：以2008新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： （1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。 （2） 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。
（3） 擬定邀請(qǐng)人員： a、邀請(qǐng)07在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)） （6） 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠(yuǎn)）或（電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)） （7） 召開新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確?；顒?dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 （9） 提前布置好場(chǎng)地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動(dòng)小組： A.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配 2、活動(dòng)開展期間： （1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期 （1） 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià) （3） 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 （4） 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排 4.活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： （1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng) （2） 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問(wèn)答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng) （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決 （6） 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動(dòng)預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報(bào)兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì)：167元 七、附錄： 附錄一：邀請(qǐng)人員 電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長(zhǎng)：學(xué)習(xí)部 2、活動(dòng)籌備期的（1）(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動(dòng)籌備期的（3）(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4`活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動(dòng)籌備期的（5） (9)由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開展期間（。
3.求一份交流會(huì)的策劃書
、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀； 2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
4.交流會(huì)策劃書
有一份晚會(huì)的策劃書。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會(huì)策劃書軟件工程系2007年畢業(yè)晚會(huì)策劃書主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團(tuán)總支 一年過(guò)去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們系學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦一次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會(huì)突出一個(gè)“愛”字，主要對(duì)象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái)，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目由本系學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。 晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會(huì)中可以拍照記錄這一時(shí)刻，晚會(huì)結(jié)束后，有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè)，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過(guò)他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過(guò)的很多感人故事需要講述。因此我們?cè)诠?jié)目中插入這個(gè)小活動(dòng)，提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)）上臺(tái)講述大學(xué)生活開始時(shí)發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺(tái)演說(shuō)，也可以寫在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺(tái)表演，自愿上臺(tái)表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì)后，我們會(huì)把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。 地點(diǎn)： 餐廳二樓 時(shí)間：2006年12——1月文藝部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)宣傳部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的宣傳社會(huì)實(shí)踐部：積極爭(zhēng)取，取得贊助費(fèi)紀(jì)檢部，體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成?。∨げ?，自律部，學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作 宣傳條幅 邀請(qǐng)書 場(chǎng)地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計(jì) ：
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5.公司會(huì)議流程安排
呵呵，看你們做什么，另外開什么會(huì)？是不是每周一次，還是三天二天開？時(shí)間多長(zhǎng)一次！
呵呵，那這樣來(lái)說(shuō)！真的有點(diǎn)為難你！我個(gè)人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會(huì)，這樣好些！一個(gè)星期總結(jié)一次！
大概會(huì)議流程如下：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：
會(huì)議內(nèi)容：（每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪（多少家）**這些數(shù)據(jù)是市場(chǎng)人員上報(bào)！
總結(jié)：老總總結(jié)與指點(diǎn)，如何去開拓市場(chǎng)，以及結(jié)市場(chǎng)維護(hù)等等！
如有要參會(huì)人員承諾：附加參會(huì)者每人簽字！
沒關(guān)系，每周就以上些內(nèi)容，就是數(shù)字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！
6.交流會(huì)有哪些形式
1、讓員工走向講臺(tái)：每次交流會(huì)分別由2至3個(gè)員工上臺(tái)，結(jié)合自己的崗位談本崗位主要技術(shù)和技能知識(shí)，既是促進(jìn)講課者深入鉆研學(xué)習(xí)，也是其他崗位員工了解其他崗位、相互促進(jìn)的渠道；
2、開展崗位知識(shí)競(jìng)賽，在交流會(huì)上就公司經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)技能、綜合常識(shí)等知識(shí)，進(jìn)行提問(wèn)，鼓勵(lì)大家回答，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；
3、開展“我為企業(yè)獻(xiàn)良策”活動(dòng)。在交流會(huì)上，主持人提出一個(gè)方面的問(wèn)題，由大家提建議，最后評(píng)出優(yōu)秀建議。
4、適當(dāng)變化交流會(huì)地點(diǎn)，改變傳統(tǒng)會(huì)議室形式，比如到大型休閑娛樂(lè)莊，大家在郊外空地上進(jìn)行交流。
7.會(huì)議策劃的要點(diǎn)
會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：
一、需要做些什么？
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職，最終
樂(lè)途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：
作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國(guó)客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
制定會(huì)議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
安排交通事宜
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；
打算在什么地方召開會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什么；
需要多大的場(chǎng)地；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
8.公司成立五十周年大型會(huì)議 策劃書怎么寫啊
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
