新手怎么制作標書？

步驟如下：

1、做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規(guī)的公司一般都會售賣、發(fā)送相關(guān)的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍，了解招標內(nèi)容。

2、注意招標文件當中要求的“硬標準”。也就是有些產(chǎn)品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質(zhì)。

3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝，那么就要直接和招標負責人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領(lǐng)導，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，并且短期內(nèi)很難達成。

4、在了解招標內(nèi)容之后，便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務部分和技術(shù)部分。

5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標報價這幾部分。營運、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點編寫的部分。

6、業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標產(chǎn)品相關(guān)的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領(lǐng)導說明，做正確的報價。

7、技術(shù)標部分。這部分主要是提供投標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

8、其他認為需要編寫的內(nèi)容。這部分可以是招標文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無法比擬的售后服務等等。

9、在做好標書之后，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

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注意事項：

1、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什么，看看怎樣才能拿到最高的分數(shù)。

2、投標書內(nèi)文設(shè)計要盡量做到圖文并茂。標書好不好，分數(shù)高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業(yè)能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數(shù)最然會高。

這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數(shù)往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要準確，要確保不出現(xiàn)錯別字。文字準確性很重要，這點必須盡量做到完美，而在標書行業(yè)中變體工作室以專業(yè)負責著稱。

4、投標書的印刷裝訂一定要規(guī)范。

一、認真閱讀招標文件的內(nèi)容是寫標書前最關(guān)鍵的一步。

如果這一步?jīng)]有做好，那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。

招標文件里通常會存在一些細節(jié)性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節(jié)沒有進行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫一份標書不可避免會與單位內(nèi)一些部門打交道，比如招標文件中要求出具公司前三年審計過的財務報表，那么就要由財務部門提供；要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那么就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關(guān)于技術(shù)標部分，標書應根據(jù)招標文件（包括圖紙）有針對性地對各個分部門項工程采取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。

最后，要談及商務部分。商務部分需要重點關(guān)注的是預算。在正常情況下，合理合法的預算是中標的關(guān)鍵。預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程，簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價時才不會有漏項；也使標書更具有嚴謹?shù)倪壿嬓?。同時，預算員必須對市場上原材料的價格比較清楚，這樣做出的預算在單價上才不會離譜，而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

制作一份完整合理的標書對新手來說并不容易，通常在面對招標文件時新手會顯得手無足措，這時候找一個“師傅”幫忙指引，會更容易上手。

標書應該具有競爭性，及時掌握招標信息，方可搶占業(yè)務先機。華夏土地網(wǎng)推出的招標采購信息訂閱服務，極大地方便客戶使用，每天定時兩次用郵箱或者微信推送客戶所關(guān)注的細分行業(yè)招標采購公告，這相較于人工查找、打聽項目信息，大幅度提高了工作效率，同時也有效的降低普通招標采購信息服務的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務。

熟能生巧，“萬事開頭難”。新手制作標書都不容易，但認真制作幾次標書后，就都可以熟悉掌握標書要則了。

擴展資料

鑒于評標專家總體上有較好的學術(shù)經(jīng)驗，其中有許多還是教授、博導，投標語言應符合評標專家的閱讀習慣。

值得注意的是，評標專家在現(xiàn)場評標時，需要閱讀大量的文字資料，此時一定要嚴格按照招標文件的格式要求，不同的招標單位可能會有不同的排版順序，必要時專門用不同紙張或標簽的形式進行部分區(qū)分，以便不同投標人中的專家進行比較。

響應投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容，對投標要求書的細節(jié)要求要注意，對特殊、違規(guī)性要求要特別注意，投標時一定要做出響應。

收集資格證書資料：列出投標文件要求的資格證書資料清單，并逐一準備確認證書的有效期、經(jīng)營范圍等有關(guān)資格證書資料的時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，如需要他人提供資格證書資料，須事先告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。收集整齊的資料，按順序放好，排列整齊，便于標書裝訂成冊。