word排版(WORD排版要注意些什么?)

1.WORD排版要注意些什么?

Word排版注意：

一、打字時(shí)不要邊打字邊進(jìn)行排版，而是把所有的字打完后再進(jìn)行排版。

二、有編號(hào)且后面的字如果對(duì)得很整齊時(shí)編號(hào)不要打，要在項(xiàng)目編號(hào)中加。

三、排版時(shí)第一步是在工具菜單中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中查出文章的字?jǐn)?shù)，再根據(jù)字?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行排版。

1、如果字?jǐn)?shù)在500字以下，一般頁(yè)面設(shè)置不用更改，用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置（上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米），如要做頁(yè)眉頁(yè)腳就進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，不做就不用設(shè)置，除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號(hào)可根據(jù)具體情況而定，一般在15號(hào)至18號(hào)字之間。行距一般為1.5行距或18---32磅之間變化，視具體情況而定。

2、如果字?jǐn)?shù)在500至700之間，一般頁(yè)面設(shè)置只改上下邊距，改動(dòng)在1.5至2厘米之間變動(dòng)（視具體情況而定），頁(yè)眉頁(yè)腳同上，字號(hào)一般在14至16號(hào)之間，行距同上。

3、如果字?jǐn)?shù)在700至1000之間，一般情況下，頁(yè)面設(shè)置為上下左右邊距1.5至2厘米之間，字號(hào)一般設(shè)為10.5至12號(hào)之間，頁(yè)眉頁(yè)腳、行距同上。

4、如果字?jǐn)?shù)超過(guò)1200字大都在兩頁(yè)，如一定要放在一頁(yè)，頁(yè)邊距在1至1.5厘米之間，字號(hào)不能超過(guò)10.5號(hào)，行距同上，這種情況下一般沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳的。

四、如果是做表格，一般都要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，否則在把表格做好后再進(jìn)行修改，就非常麻煩，這樣一來(lái)就會(huì)影響排版的速度。做表格的頁(yè)面設(shè)置可根據(jù)表格的內(nèi)容或表格的形式進(jìn)行合理的設(shè)置。

五、排版一定要注意整體的美觀，不要只為追求花樣，而使版面變的一塌糊涂。

2.word2003排版中應(yīng)該注意什么問(wèn)題

1.分隔符是什么？有什么作用？ 分隔符是用來(lái)作段與段之間，節(jié)與節(jié)之間的分隔，使不同的段落或章節(jié)更加分明，同時(shí)也免去了敲一大堆回車(chē)的麻煩。

分隔符分為普通分隔符和分節(jié)分隔符兩大類(lèi)。而這兩者又同時(shí)都擁有換頁(yè)的功能。

注意，分節(jié)分隔符均強(qiáng)于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分節(jié)符類(lèi)型”，后者也在同一對(duì)話框中），所以分節(jié)的換頁(yè)要強(qiáng)于普通的換頁(yè)符。因?yàn)橥徽鹿?jié)中可能要用換頁(yè)的，那么這個(gè)換頁(yè)是普通分隔符。

一般來(lái)說(shuō)，不同的章節(jié)之間換頁(yè)是用分節(jié)換頁(yè)符，而章節(jié)內(nèi)部的文章與文章的換頁(yè)是普通換頁(yè)符（考慮到頁(yè)眉通常使用的是章節(jié)名，所以在頁(yè)眉中取消對(duì)上一節(jié)的鏈接是很普通的）。 2.如何讓奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的背景不相同呢？ “文件”->“頁(yè)面設(shè)置”->“版式”->“奇偶頁(yè)不同”，然后在頁(yè)眉或頁(yè)腳處分別插入奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的背景圖片，退出頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯即可。

3.如何讓前幾頁(yè)不顯示頁(yè)碼，而在文檔中的某一頁(yè)開(kāi)始以1開(kāi)始編頁(yè)碼？ 先將前幾頁(yè)與準(zhǔn)備編號(hào)的頁(yè)之間插入一個(gè)分節(jié)換頁(yè)符，把光標(biāo)停在開(kāi)始編號(hào)的那節(jié)上，“頁(yè)眉/頁(yè)腳”->“取消與上一節(jié)的鏈接”，后“插入”->“頁(yè)碼”->“格式”->“起始頁(yè)碼”設(shè)為1，確定后即可。 4.如何快速生成目錄？ 設(shè)置好章節(jié)名、文章名的格式為標(biāo)題一、標(biāo)題二、……依次類(lèi)推，然后點(diǎn)擊“插入”->“引用”->“索引和目錄”生成目錄即可。

5.如何有效而又準(zhǔn)確地插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)眉？ 在頁(yè)眉中，“插入”->“域”，在“域名”中選擇“StyleRef”，然后在“樣式名”中選擇一種樣式（標(biāo)題1、正文等等）。

3.word文檔正規(guī)文件的排版要求

(1)設(shè)定版心 國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm*297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。

設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。

按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。 （2）設(shè)定頁(yè)腳 國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。

單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?！?設(shè)定：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁(yè)腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽， “頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。

（3）設(shè)定每頁(yè)行數(shù)與每頁(yè)字?jǐn)?shù) 國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。 設(shè)定：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行 個(gè)字符”設(shè)為28，“每頁(yè) 行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。

以上設(shè)置全部完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”按紐（見(jiàn)右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見(jiàn)下圖），點(diǎn)擊“是（Y）”，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時(shí)，上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn)， 每次建立新文檔時(shí)將不必再重新設(shè)置。 4.字體設(shè)置 GB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字”。

設(shè)定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。選定“字體”標(biāo)簽，“中文字體”選“仿宋_GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號(hào)”選“3號(hào)”，其他設(shè)置不變。

點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“默認(rèn)”按紐，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值，標(biāo)題可在文字錄入過(guò)程中另行設(shè)定。

5.插入頁(yè)碼 國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?！?/p>

設(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁(yè)腳位置出現(xiàn)頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。 在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。

在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。 6.成文日期的輸入 國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零’寫(xiě)為‘○’”。

這里所說(shuō)的‘○’即不是鍵盤(pán)上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通過(guò)下述方法輸入： 方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。

總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，同時(shí)還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。

4.排版的順序

方正飛騰是專(zhuān)業(yè)彩色排版軟件，在中文文字處理上具有其它軟件無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)它具備處理圖形、圖像的強(qiáng)大功能，被廣泛應(yīng)用于報(bào)社、雜志社、印刷廠等各個(gè)專(zhuān)業(yè)出版領(lǐng)域。

以下是本人多年工作中總結(jié)的一些技巧及注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家有所幫助。 1.將維思的矢量圖庫(kù)轉(zhuǎn)移到飛騰中 早前的維思中提供了豐富的矢量圖庫(kù)，但飛騰中卻沒(méi)有，如何才能讓飛騰共享這些矢量圖庫(kù)呢？首先要將維思中的矢量圖庫(kù)按照類(lèi)別排成文件。

比如將 Animal里的108張矢量圖按順序排成一個(gè)Animal.pub文件。接著用飛騰打開(kāi)這個(gè)Animal.pub文件，將矢量圖按照順序拖放到庫(kù)管理窗口中，存盤(pán)為Animal.odf文件。

以此類(lèi)推，可將維思中所有的矢量圖庫(kù)轉(zhuǎn)移到飛騰庫(kù)管理窗口中。如果要在多套飛騰系統(tǒng)中使用，只需將飛騰目錄下的 ODF子目錄中的文件復(fù)制到相應(yīng)系統(tǒng)中即可。

2.巧用圖像變形工具 在報(bào)紙排版過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到改變標(biāo)題字號(hào)的情況，通常的做法是一一選擇字號(hào)來(lái)改變大小。其實(shí)也可以利用圖像變形工具，對(duì)標(biāo)題區(qū)進(jìn)行拉壓伸縮，這樣更加隨心所欲。

同理也可應(yīng)用于有復(fù)雜內(nèi)容的報(bào)紙廣告的尺寸調(diào)整，只需將所有內(nèi)容合并塊，然后進(jìn)行拉壓，既快又省。 3.“部分發(fā)排”成EPS的妙用 在飛騰中插入WORD表格是不能調(diào)整大小的，如果先把WORD表格“部分發(fā)排”生成EPS文件，再插入到飛騰中進(jìn)行調(diào)整大小，則不會(huì)影響后端發(fā)排。

還有很多報(bào)紙廣告客戶要求看電子廣告稿，由于飛騰文件他們是不能打開(kāi)看的，這時(shí)也可以用“部分發(fā)排”成EPS文件，這樣他們就可用PHOTOSHOP打開(kāi)看了。 4.缺字的解決方法 飛騰排版時(shí)不免會(huì)遇到個(gè)別生僻字，這時(shí)可以用GBK編碼的全拼輸入法輸入，當(dāng)然還要考慮在飛騰里打出的字經(jīng)發(fā)排后輸出會(huì)不會(huì)缺字。

如果我們的后端發(fā)排軟件沒(méi)有安裝 GBK的發(fā)排字庫(kù)，而在飛騰中又使用了GBK字，那么我們要設(shè)置GBK字的下載。如果連全拼都輸入不了的字就只能補(bǔ)字了，可根據(jù)不同的字，采用幾個(gè)方法： ①女?huà)z補(bǔ)字，略為復(fù)雜；②如果能將筆畫(huà)拆開(kāi)，可以在飛騰中將文字轉(zhuǎn)化為曲線，將不需要的部分去掉（記得要將線形改為空線）；③不能拆的，可以采用圖裁字，畫(huà)個(gè)圖形將需要的部分包住，然后定義圖形為“裁剪路徑”，再和文字進(jìn)行合并。

5.制作特殊效果字：紋理字 雖然飛騰在圖形、圖像處理上沒(méi)有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能強(qiáng)大，但經(jīng)過(guò)嘗試，也可以達(dá)到異曲同工的效果。比如制作紋理字，首先選擇 “素材窗口”中最右邊的“圖元變換”項(xiàng)，屬性當(dāng)中選擇“縮小效果”，“橢圓形”，“步長(zhǎng)”為1，其他各項(xiàng)可根據(jù)自己喜好設(shè)置；把它應(yīng)用于版面上，調(diào)整合適大小，在“鏡像窗口”中“拷貝生成”其對(duì)稱新圖形，同時(shí)可改變其顏色；在空白處輸入“紋理”兩字，并做成帶漸變的立體字；最后將此文字定義成“裁剪路徑”，調(diào)整好字與圖形的位置，把它們合并塊即可完成。

6.使用飛騰排版軟件時(shí)還需注意的幾個(gè)問(wèn)題 1）下載字體的誤區(qū) 對(duì)于異地輸出（如代印點(diǎn)），通常會(huì)在飛騰中將所有字體設(shè)置為下載，這樣可以防止在RIP端字體的缺失。其實(shí)如果RIP端裝有所需的后端字庫(kù)，大可不必下載，下載會(huì)導(dǎo)致PS文件較大、降低輸出的速度、降低字的精度、占用系統(tǒng)的資源較多和其他一些不確定的因素，這就可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

我們應(yīng)該針對(duì)不同情況設(shè)置字體下載屬性。 2）慎用變形工具 飛騰（3.1）排版時(shí)經(jīng)常遇到非法操作，究其原因是用了合并塊和變形工具，這時(shí)不妨試試升級(jí)一下你的顯卡驅(qū)動(dòng)。

如果你也有類(lèi)似的問(wèn)題，就應(yīng)該引起注意，否則只能升級(jí)飛騰軟件了。 3）設(shè)定自動(dòng)存盤(pán) 飛騰可以設(shè)定文件自動(dòng)存盤(pán)的時(shí)間間隔和存盤(pán)路徑，最新版還有網(wǎng)絡(luò)備份功能。

利用這一功能可以防止誤操作所帶來(lái)的不便。 4）版心的一致性 很多印刷廠是用PS文件拼版的，這時(shí)應(yīng)該注意飛騰版心的一致性，采用統(tǒng)一的飛騰版心排版，這樣生成的PS文件才會(huì)一致，否則不能拼版。

5)RIP識(shí)別是關(guān)鍵 打印飛騰文件有兩種方式，一是直接打印，它是頁(yè)面的拷貝，只能用來(lái)看看樣子，作為初校之用。二是RIP識(shí)別，它是通過(guò)PSPPRO對(duì)PS檢查其正確性，是確認(rèn)飛騰版面無(wú)字體、圖片問(wèn)題的關(guān)鍵。

只有通過(guò)RIP識(shí)別，才能保證最終印刷的正確。