word排版(WORD排版要注意些什么?)
1.WORD排版要注意些什么?
Word排版注意：
一、打字時(shí)不要邊打字邊進(jìn)行排版，而是把所有的字打完后再進(jìn)行排版。
二、有編號且后面的字如果對得很整齊時(shí)編號不要打，要在項目編號中加。
三、排版時(shí)第一步是在工具菜單中的字數統計中查出文章的字數，再根據字數來(lái)進(jìn)行排版。
1、如果字數在500字以下，一般頁(yè)面設置不用更改，用默認的頁(yè)面設置（上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米），如要做頁(yè)眉頁(yè)腳就進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，不做就不用設置，除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號可根據具體情況而定，一般在15號至18號字之間。行距一般為1.5行距或18---32磅之間變化，視具體情況而定。
2、如果字數在500至700之間，一般頁(yè)面設置只改上下邊距，改動(dòng)在1.5至2厘米之間變動(dòng)（視具體情況而定），頁(yè)眉頁(yè)腳同上，字號一般在14至16號之間，行距同上。
3、如果字數在700至1000之間，一般情況下，頁(yè)面設置為上下左右邊距1.5至2厘米之間，字號一般設為10.5至12號之間，頁(yè)眉頁(yè)腳、行距同上。
4、如果字數超過(guò)1200字大都在兩頁(yè)，如一定要放在一頁(yè)，頁(yè)邊距在1至1.5厘米之間，字號不能超過(guò)10.5號，行距同上，這種情況下一般沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳的。
四、如果是做表格，一般都要進(jìn)行頁(yè)面設置，否則在把表格做好后再進(jìn)行修改，就非常麻煩，這樣一來(lái)就會(huì )影響排版的速度。做表格的頁(yè)面設置可根據表格的內容或表格的形式進(jìn)行合理的設置。
五、排版一定要注意整體的美觀(guān)，不要只為追求花樣，而使版面變的一塌糊涂。
2.word2003排版中應該注意什么問(wèn)題
1.分隔符是什么？有什么作用？ 分隔符是用來(lái)作段與段之間，節與節之間的分隔，使不同的段落或章節更加分明，同時(shí)也免去了敲一大堆回車(chē)的麻煩。
分隔符分為普通分隔符和分節分隔符兩大類(lèi)。而這兩者又同時(shí)都擁有換頁(yè)的功能。
注意，分節分隔符均強于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分節符類(lèi)型”，后者也在同一對話(huà)框中），所以分節的換頁(yè)要強于普通的換頁(yè)符。因為同一章節中可能要用換頁(yè)的，那么這個(gè)換頁(yè)是普通分隔符。
一般來(lái)說(shuō)，不同的章節之間換頁(yè)是用分節換頁(yè)符，而章節內部的文章與文章的換頁(yè)是普通換頁(yè)符（考慮到頁(yè)眉通常使用的是章節名，所以在頁(yè)眉中取消對上一節的鏈接是很普通的）。 2.如何讓奇數頁(yè)和偶數頁(yè)的背景不相同呢？ “文件”->“頁(yè)面設置”->“版式”->“奇偶頁(yè)不同”，然后在頁(yè)眉或頁(yè)腳處分別插入奇數頁(yè)和偶數頁(yè)的背景圖片，退出頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯即可。
3.如何讓前幾頁(yè)不顯示頁(yè)碼，而在文檔中的某一頁(yè)開(kāi)始以1開(kāi)始編頁(yè)碼？ 先將前幾頁(yè)與準備編號的頁(yè)之間插入一個(gè)分節換頁(yè)符，把光標停在開(kāi)始編號的那節上，“頁(yè)眉/頁(yè)腳”->“取消與上一節的鏈接”，后“插入”->“頁(yè)碼”->“格式”->“起始頁(yè)碼”設為1，確定后即可。 4.如何快速生成目錄？ 設置好章節名、文章名的格式為標題一、標題二、……依次類(lèi)推，然后點(diǎn)擊“插入”->“引用”->“索引和目錄”生成目錄即可。
5.如何有效而又準確地插入當前頁(yè)的頁(yè)眉？ 在頁(yè)眉中，“插入”->“域”，在“域名”中選擇“StyleRef”，然后在“樣式名”中選擇一種樣式（標題1、正文等等）。
3.word文檔正規文件的排版要求
(1)設定版心 國標GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm*297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。
設定：選定“紙型”標簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標簽，根據上述數據要求，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上” 設定數值為3.7厘米，“下” 設定數值為3.5厘米，“左” 設定數值為2.8厘米，“右” 設定數值為2.6厘米，“裝訂線(xiàn)” 設定數值為0厘米。
按此數值設定即可實(shí)現版心尺寸156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。 （2）設定頁(yè)腳 國標GB/T 9704—1999規定公文排版頁(yè)碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。
單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。” 設定：打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，選定“頁(yè)邊距”標簽，“距邊距﹨頁(yè)腳”設定數值為3厘米，可實(shí)現一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。
選定“版式”標簽， “頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現單、雙頁(yè)碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對齊方式”選“頂端”。
（3）設定每頁(yè)行數與每頁(yè)字數 國標GB/T 9704—1999規定公文排版每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。 設定：打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，選定“文檔網(wǎng)格”標簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行 個(gè)字符”設為28，“每頁(yè) 行”設為22，“檔數”用默認值1，“文字排列”選“橫排”，“應用于”選“整篇文檔”。
以上設置全部完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面設置對話(huà)框左下角的“默認”按紐（見(jiàn)右圖），出現選擇性提示：“是否更改頁(yè)面的默認設置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見(jiàn)下圖），點(diǎn)擊“是（Y）”，保存所有更改設置，則以后建立新文檔時(shí)，上述設置將以默認值出現， 每次建立新文檔時(shí)將不必再重新設置。 4.字體設置 GB/T 9704—1999規定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。
設定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對話(huà)框。選定“字體”標簽，“中文字體”選“仿宋_GB3212”，“字形”選“常規”，“字號”選“3號”，其他設置不變。
點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“默認”按紐，將上述設置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值，標題可在文字錄入過(guò)程中另行設定。
5.插入頁(yè)碼 國標GB/T 9704—1999規定公文排版頁(yè)碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。”
設定：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對話(huà)框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁(yè)腳位置出現頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。 在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對話(huà)框，選定“縮進(jìn)和間距”標簽，“縮進(jìn)右”設為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設定。
在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對話(huà)框，選定“縮進(jìn)和間距”標簽，“縮進(jìn)左”設為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設定。 6.成文日期的輸入 國標GB/T 9704—1999規定“用漢字將年、月、日標全；‘零’寫(xiě)為‘○’”。
這里所說(shuō)的‘○’即不是鍵盤(pán)上的數字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通過(guò)下述方法輸入： 方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對話(huà)框，對話(huà)框里有多種時(shí)間和日期的表達式，其中便有GB/T 9704—1999所規定的日期表達式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。
方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。
總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強烈的責任心，同時(shí)還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。
4.排版的順序
方正飛騰是專(zhuān)業(yè)彩色排版軟件，在中文文字處理上具有其它軟件無(wú)法比擬的優(yōu)勢，同時(shí)它具備處理圖形、圖像的強大功能，被廣泛應用于報社、雜志社、印刷廠(chǎng)等各個(gè)專(zhuān)業(yè)出版領(lǐng)域。
以下是本人多年工作中總結的一些技巧及注意事項，希望對大家有所幫助。 1.將維思的矢量圖庫轉移到飛騰中 早前的維思中提供了豐富的矢量圖庫，但飛騰中卻沒(méi)有，如何才能讓飛騰共享這些矢量圖庫呢？首先要將維思中的矢量圖庫按照類(lèi)別排成文件。
比如將 Animal里的108張矢量圖按順序排成一個(gè)Animal.pub文件。接著(zhù)用飛騰打開(kāi)這個(gè)Animal.pub文件，將矢量圖按照順序拖放到庫管理窗口中，存盤(pán)為Animal.odf文件。
以此類(lèi)推，可將維思中所有的矢量圖庫轉移到飛騰庫管理窗口中。如果要在多套飛騰系統中使用，只需將飛騰目錄下的 ODF子目錄中的文件復制到相應系統中即可。
2.巧用圖像變形工具 在報紙排版過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到改變標題字號的情況，通常的做法是一一選擇字號來(lái)改變大小。其實(shí)也可以利用圖像變形工具，對標題區進(jìn)行拉壓伸縮，這樣更加隨心所欲。
同理也可應用于有復雜內容的報紙廣告的尺寸調整，只需將所有內容合并塊，然后進(jìn)行拉壓，既快又省。 3.“部分發(fā)排”成EPS的妙用 在飛騰中插入WORD表格是不能調整大小的，如果先把WORD表格“部分發(fā)排”生成EPS文件，再插入到飛騰中進(jìn)行調整大小，則不會(huì )影響后端發(fā)排。
還有很多報紙廣告客戶(hù)要求看電子廣告稿，由于飛騰文件他們是不能打開(kāi)看的，這時(shí)也可以用“部分發(fā)排”成EPS文件，這樣他們就可用PHOTOSHOP打開(kāi)看了。 4.缺字的解決方法 飛騰排版時(shí)不免會(huì )遇到個(gè)別生僻字，這時(shí)可以用GBK編碼的全拼輸入法輸入，當然還要考慮在飛騰里打出的字經(jīng)發(fā)排后輸出會(huì )不會(huì )缺字。
如果我們的后端發(fā)排軟件沒(méi)有安裝 GBK的發(fā)排字庫，而在飛騰中又使用了GBK字，那么我們要設置GBK字的下載。如果連全拼都輸入不了的字就只能補字了，可根據不同的字，采用幾個(gè)方法： ①女?huà)z補字，略為復雜；②如果能將筆畫(huà)拆開(kāi)，可以在飛騰中將文字轉化為曲線(xiàn)，將不需要的部分去掉（記得要將線(xiàn)形改為空線(xiàn)）；③不能拆的，可以采用圖裁字，畫(huà)個(gè)圖形將需要的部分包住，然后定義圖形為“裁剪路徑”，再和文字進(jìn)行合并。
5.制作特殊效果字：紋理字 雖然飛騰在圖形、圖像處理上沒(méi)有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能強大，但經(jīng)過(guò)嘗試，也可以達到異曲同工的效果。比如制作紋理字，首先選擇 “素材窗口”中最右邊的“圖元變換”項，屬性當中選擇“縮小效果”，“橢圓形”，“步長(cháng)”為1，其他各項可根據自己喜好設置；把它應用于版面上，調整合適大小，在“鏡像窗口”中“拷貝生成”其對稱(chēng)新圖形，同時(shí)可改變其顏色；在空白處輸入“紋理”兩字，并做成帶漸變的立體字；最后將此文字定義成“裁剪路徑”，調整好字與圖形的位置，把它們合并塊即可完成。
6.使用飛騰排版軟件時(shí)還需注意的幾個(gè)問(wèn)題 1）下載字體的誤區 對于異地輸出（如代印點(diǎn)），通常會(huì )在飛騰中將所有字體設置為下載，這樣可以防止在RIP端字體的缺失。其實(shí)如果RIP端裝有所需的后端字庫，大可不必下載，下載會(huì )導致PS文件較大、降低輸出的速度、降低字的精度、占用系統的資源較多和其他一些不確定的因素，這就可能會(huì )產(chǎn)生錯誤。
我們應該針對不同情況設置字體下載屬性。 2）慎用變形工具 飛騰（3.1）排版時(shí)經(jīng)常遇到非法操作，究其原因是用了合并塊和變形工具，這時(shí)不妨試試升級一下你的顯卡驅動(dòng)。
如果你也有類(lèi)似的問(wèn)題，就應該引起注意，否則只能升級飛騰軟件了。 3）設定自動(dòng)存盤(pán) 飛騰可以設定文件自動(dòng)存盤(pán)的時(shí)間間隔和存盤(pán)路徑，最新版還有網(wǎng)絡(luò )備份功能。
利用這一功能可以防止誤操作所帶來(lái)的不便。 4）版心的一致性 很多印刷廠(chǎng)是用PS文件拼版的，這時(shí)應該注意飛騰版心的一致性，采用統一的飛騰版心排版，這樣生成的PS文件才會(huì )一致，否則不能拼版。
5)RIP識別是關(guān)鍵 打印飛騰文件有兩種方式，一是直接打印，它是頁(yè)面的拷貝，只能用來(lái)看看樣子，作為初校之用。二是RIP識別，它是通過(guò)PSPPRO對PS檢查其正確性，是確認飛騰版面無(wú)字體、圖片問(wèn)題的關(guān)鍵。
只有通過(guò)RIP識別，才能保證最終印刷的正確。
