填寫憑證需要(填制憑證時(shí)需要注意什么)

1.填制憑證時(shí)需要注意什么

記賬憑證的填制

會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。

(3)記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

(4)一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。

2.記賬憑證的填制要注意什么

記賬憑證的填制注意事項(xiàng)：

1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

注意：

(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7）記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

3.填寫轉(zhuǎn)賬憑證的注意事項(xiàng)

轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。同學(xué)們看教材156頁(yè)例題9。

企業(yè)一九某某年十月三十一日計(jì)提當(dāng)月折舊一萬(wàn)元，其中生產(chǎn)車間提折舊七千元，廠部管理部門提折舊三千元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)折舊提取計(jì)算表，填制轉(zhuǎn)賬憑證，其格式與內(nèi)容教材156頁(yè)表6-10。

通過(guò)表6-10，我們可以知道在借貸記賬卡下，填制轉(zhuǎn)賬憑證，是將經(jīng)濟(jì)科目所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)。借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所計(jì)應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。

我們這個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的會(huì)計(jì)科目，借方科目有兩個(gè)：制造費(fèi)用，借方金額七千元；管理費(fèi)用，借方金額三千元。

貸方科目有一個(gè)：累計(jì)折舊，貸方金額一萬(wàn)元，貸方金額合計(jì)一萬(wàn)。

憑證主要內(nèi)容填寫完畢后，還應(yīng)該將附件張數(shù)填列在憑證的右側(cè)。會(huì)計(jì)人員在填寫完畢之后，應(yīng)該在憑證下面有關(guān)財(cái)務(wù)主管記賬、審核、制單等項(xiàng)欄內(nèi)填寫自己的名字或者蓋章。

4.四種會(huì)計(jì)憑證填寫注意事項(xiàng)

(1)憑證的名稱。標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。

(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的，應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)；銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的，補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。

(3)填制憑證單位或填制人姓名。

(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明。

(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量。這是原始憑證的核心。

可以修改。已打印好的紙張類憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財(cái)務(wù)軟件的話。當(dāng)我

們要修改憑證的數(shù)據(jù)時(shí)，有一些軟件需要進(jìn)行反記帳、反結(jié)帳，然后才能進(jìn)行修改。智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調(diào)出原來(lái)的憑證進(jìn)行修改就可以

了。但是，也不是無(wú)原則、無(wú)限制地修改，這種修改是在沒(méi)有封帳的情況下進(jìn)行的，當(dāng)一個(gè)月的帳已被管理員封帳，就不能再改動(dòng)了。

5.記賬憑證怎樣填寫

原發(fā)布者：王永學(xué)

記賬憑證怎樣填寫【本章提要】本章介紹記賬憑證的種類、必須具備的內(nèi)容、記賬憑證的填制方法和審核方法。1、記賬憑證怎樣分類？記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類，編制會(huì)計(jì)分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類：（1）按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費(fèi)用、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫(kù)等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別單獨(dú)填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。

6.填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候都需要注意哪些問(wèn)題呀

(1)憑證的名稱。

標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。 （2）填制憑證的日期。

如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的，應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)；銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的，補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。 （3）填制憑證單位或填制人姓名。

（4）經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（5）接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明。

（7）數(shù)量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量。

這是原始憑證的核心。 可以修改。

已打印好的紙張類憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財(cái)務(wù)軟件的話。

當(dāng)我們要修改憑證的數(shù)據(jù)時(shí)，有一些軟件需要進(jìn)行反記帳、反結(jié)帳，然后才能進(jìn)行修改。智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調(diào)出原來(lái)的憑證進(jìn)行修改就可以了。

但是，也不是無(wú)原則、無(wú)限制地修改，這種修改是在沒(méi)有封帳的情況下進(jìn)行的，當(dāng)一個(gè)月的帳已被管理員封帳，就不能再改動(dòng)了。

7.填制憑證時(shí)會(huì)遇到哪些問(wèn)題

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。

而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。

如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

二、具體內(nèi)容： 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯(cuò)），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。 2、月末還要注意提取折舊，待攤費(fèi)用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 .計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊，這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。

月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費(fèi)附加等，有稅務(wù)決定 . 3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。

第一個(gè)分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)，借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄：借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。

轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅，計(jì)算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借本年利潤(rùn)貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時(shí)，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等）負(fù)債（應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等）所有者權(quán)益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤(rùn)，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費(fèi)用，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤(rùn)表。

（關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字） 5、其余的就是裝訂憑證，寫報(bào)表附注，分析情況表之類 6、注意問(wèn)題： a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外，均在月末進(jìn)行。

b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達(dá)款項(xiàng)。

月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間，不要逾期報(bào)稅。另外，當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。

每月分析往來(lái)的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。 三、報(bào)表問(wèn)題： 企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。

而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。

在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。（管理，財(cái)務(wù)，營(yíng)業(yè)，制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額 ，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費(fèi)用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用，在負(fù)債表上視同存貨。

鐘書補(bǔ)充）你要看你在利潤(rùn)表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)，這樣不容易錯(cuò) ，利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

8.7.簡(jiǎn)述填制和修改會(huì)計(jì)憑證的基本方法,填制會(huì)計(jì)憑證應(yīng)注意哪些問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核。

(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分

(2)原始憑證分類――按4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

注意以下兩類

外來(lái)原始憑證――購(gòu)買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的

來(lái)源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票。

自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、

借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表。

一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證

填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計(jì)憑證：限額領(lǐng)料單

匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單

(3)填制要求：

注意以下幾點(diǎn)：

①手續(xù)完備（自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章；對(duì)外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章）

②書寫清楚規(guī)范（大小寫金額前應(yīng)填人民幣符號(hào)或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白；大寫金 額一律用正楷或行書書寫；大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字）

③編號(hào)連續(xù)（如果憑證預(yù)先編號(hào)，在寫作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

④原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得更正

(4)原始憑證審核

注意：

①對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)；

②對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。